Где восстановить утерянный аттестат о среднем образовании. Если утерян аттестат что делать
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ,
ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ
ОБРАЗОВАНИИВ целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации довести настоящий Приказ до сведения подведомственных образовательных учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 4 июня 1951 года, и Приказ Министерства просвещения РСФСР от 31 октября 1958 г. N 374 "Об изменении Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра А.Г. Асмолова.Министр образования
Российской Федерации
Е.В.ТКАЧЕНКОПриложение
к Приказу
Министерства образования
Российской Федерации
от 02.04.96 N 143ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ
(ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ8. В случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N...".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно - воспитательной работе и учителями (не менее трех).
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием образовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно - воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.
Значит, наступило переживание не самых удачных времен. Потому что утеря такого важного свидетельства – это всегда трагедия, ведь он является значительным государственным документом и его подделка или порча строго запрещены. Но унывать не стоит, в этой статье мы попытаемся разобраться, как восстановить пропажу.
Что такое аттестат?
Это,документ, подтверждающий наличие у человека основного общего образования или основного полного образования. Иными словами, 9 и, соответственно, 11 классов за плечами. Так как окончание школы - обязательный этап в жизни человека, то поступление в какое-либо образовательное учреждение без аттестата невозможно. Вот почему он так важен и очень нежелательно его терять. Но какие действия совершать, если вопрос о том, как восстановить аттестат о среднем образовании, все-таки встал ребром?
Как вернуть пропажу?
Что бы с вашим свидетельством о получении основного общего образования ни случилось, паниковать не стоит. Если вы потеряли документ в первый раз, то взамен его выдается дубликат. Нужно лишь знать, как правильно оформить его получение и где восстановить аттестат о среднем образовании.
Выдача дубликата
Сколько ждать дубликат?
Все зависит от типа свидетельства. Если аттестат об основном общем образовании, то ждать повторный придется не более трех дней. Если же потеряно свидетельство об окончании 11 классов, (получении основного полного образования), то время выдачи копии существенно затянется и может составлять до целого месяца.
Что необходимо знать?
Если вы проживаете далеко от школы, которую окончили, то все необходимые бумаги можно будет отправить по адресу назначения заказным письмом. Но следует помнить, что забирать само повторное свидетельство нужно будет самостоятельно. По почте или курьером выслать его не получится.
Если нет возможности приехать в школу, а вопрос, как восстановить утерянный аттестат о среднем образовании, стоит остро, то можно попросить об услуге родных или своих знакомых. Но при этом необходимо помнить, что просто так на руки важные бумаги не отдадут: придется писать на ваших друзей доверенность, которую впоследствии нужно будет заверить у нотариуса. Когда дубликат документа будет выдан на руки, в графе «Расписка в получении» может быть указано, что данное удостоверение получено взамен утраченного подлинного свидетельства об окончании школы. Также будет указан номер копии и дата, когда ее отдали вам. Кроме этого, на бумаге должны быть подписи директора школы, его заместителя и минимум трех учителей. Без этих формальностей документ будет считаться недействительным.
Какие еще справки потребуются?
Необходимо будет подтверждение, выданное полицией, что аттестат действительно был потерян, а не был выкинут в порыве гнева на помойку. Не лишним будет иметь в наличии и прочие документы, которые могут подтвердить, что действительно пропажа имеет место. Если же еще нужны бумаги, свидетельствующие о наличии неоконченного высшего образования, то тогда придется обращаться в школьный архив и попросить об этом. Впрочем, по закону такие документы хранятся долго, так что никаких чрезвычайных ситуаций возникнуть не должно.
Альтернативный способ получения дубликата
Вопрос о том, как восстановить аттестат о среднем образовании, решается и иным путем. Для этого нужно подать объявление в газету, в котором необходимо указать серию, номер документа, кем был выдан и когда. Такие данные помнят не все люди, кроме того, потеря свидетельства об образовании – непредсказуемое явление и может случиться в любой момент. Конечно, существуют весьма предусмотрительные личности, которые могут выписать эти данные на отдельный лист бумаги на всякий случай. Как только публикация появится в газете, с номером нужно обратиться в полицию или иные правоохранительные органы по месту жительства и на основании заметки получить справку, что в возбуждении уголовного следствия отказано. Затем все действия повторяются, как и в вышеуказанном способе. Данный метод получения повторного свидетельства об образовании очень трудоемок, но достаточно эффективен. Если вы решились пойти этим путем, то вас можно только поздравить: такое терпение и внимательность свойственны немногим людям.
А если утерян и дубликат аттестата?
В этом случае получение повторной копии свидетельства об окончании школы невозможно, и вопрос, можно ли восстановить аттестат среднем образовании, снимается автоматически.
Приказ Минобрнауки РФ от 15.06.2010 N 628
«Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»
11. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
12. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и другие);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
14. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указывается учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.
15. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением - правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается в порядке, определяемом органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими управление в сфере образования.
16. При утрате архивных данных факт окончания образовательного учреждения устанавливается при наличии одного из документов:
письменных свидетельств не менее трех учителей, обучавших выпускника в IX или XI (XII) классах указанного образовательного учреждения, или руководителя (его заместителя) образовательного учреждения, осуществлявшего управление образовательным учреждением в годы обучения выпускника в IX или XI (XII) классах;
копий аттестатов, заверенных в установленном порядке;
прочих документов, удостоверяющих факт окончания образовательного учреждения: протоколы педагогического совета и приказ образовательного учреждения о допуске к государственной (итоговой) аттестации (либо об утверждении результатов выпускных экзаменов, либо о переводе в X класс, либо об окончании образовательного учреждения), похвальные листы, похвальные грамоты и другие.
17. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по общеобразовательным предметам приложение не выдается.
При отсутствии архивных данных, иных материалов, подтверждающих освоение выпускником основных образовательных программ основного общего или среднего (полного) общего образования, образовательное учреждение вправе отказать в выдаче дубликата аттестата. При этом указанное решение образовательного учреждения может быть оспорено выпускником в судебном порядке.
18. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
19. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Разберем несколько ситуаций:
если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.
Как восстановить диплом о высшем образовании?
Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.
В первую очередь, вам необходимо посетить отделение внутренних дел вашего города. Сотрудники выдадут вам справку о том, что диплом был утерян и работы по его разыскиванию не дали результатов. После чего необходимо будет обратиться в любое печатное издание с целью публикации объявления о признании утерянного диплома недействительным.
В объявлении должно быть указано: название документа, его серия, номер и дата выдачи, а также на чьё имя он выдан и каким учебным заведением.
С полученной справкой отделения внутренних дел, вырезкой из газеты печатного издания иудостоверением личности вы должны посетить высшее учебное заведение, в котором был получен диплом. Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя ректоравысшего учебного заведения.
Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.
В отличие от других документов об образовании, в случае потери диплома, вы должны оплатить государственную пошлину за его восстановление.
Процесс восстановления дубликата документа занимает не более одного месяца со дня поступления заявления. Дубликат диплома выдается только один раз. К выданному дубликату прилагается приложение, в котором указывается учебный план и количество изученных дисциплин с указанием оценок по каждой из дисциплин. В случае повторной потери дубликата диплома вместо него выдается удостоверение. Дубликат диплома или удостоверение выдается только при наличии в архиве учебного заведения одного из следующих документов, подтверждающих факт окончания заявителем данного учебного заведения:
- документа о выполнении учебного плана;
- протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;
- приказа ректора учебного заведения о выпуске молодых специалистов;
- книги записи о выдаче дипломов;
- путевок о направлении на работу по окончании учебного заведения;
- других документов, прямоустанавливающих факт окончания заявителем высшего заведения.
Дубликат диплома подписывается ректором высшего учебного заведения, а также государственной экзаменационной комиссией, утвержденной на текущий год. Выдача дубликата диплома осуществляется проректором высшего учебного заведения.
Если учебное заведение на этот момент является недействующим, вы вправе обратиться в однотипное учебное заведение по указанию министерства или областного управления (департамента) образования, которому было подчинено учебное заведение.
Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?
Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании. Вам также потребуется наличие справки с отделения внутренних дел, вырезка газетной публикации о признании диплома недействительным и удостоверение личности.
Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.
Если учебное заведение на этот момент является недействующим, вы вправе обратиться в однотипное учебное заведение, по указанию министерства или областного управления (департамента) образования, которому было подчинено учебное заведение.
Как восстановить аттестат об окончании школы?
Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. После этого, администрация школы направляет запрос в Управление образования, которое устанавливает факт окончания данного учебного заведения.
В отличие от других документов об образовании оплата за восстановление аттестата не производится. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении и вынудить выдать аттестат периодическими обращениями.
В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.
Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.
Выдаются только в том случае, если оригинал утрачен (утерян, украден, пострадал при пожаре и т.д.). Поэтому, скорее всего, вам потребуется подтвердить факт утраты. В зависимости от правил восстановления документов, принятых в вашем вузе, может потребоваться либо справка из , либо объявление о признании оригинала диплома недействительным. Для получения справки нужно обратиться в районное ОВД, написать заявление о пропаже диплома и получить справку, что розыскные работы не привели к результату. Если требуется объявление в СМИ – опубликуйте в любой городской объявление по следующей форме: «Диплом на имя (ваше имя), такой-то, номер такой-то, выданный в таком-то году, считать недействительным.
Придите в вуз с паспортом и из милиции (или вырезкой из газеты) и напишите заявление с просьбой выдать дубликат диплома в связи с утратой оригинала. Кроме того, вам потребуется оплатить в кассе учебного заведения или в банке бланка. Образец квитанции вам выдадут при приеме заявления.
Восстановление утраченного диплома – процесс достаточно длительный и, в зависимости от вуза, может занимать от месяца до полугода.
Источники:
- Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца об образовании
- какие документы нужны для диплома
Если вы потеряли диплом о высшем образовании, то это может стать препятствием при устройстве на хорошую работу. Чтобы этого не произошло, вам нужно, собрав все необходимые документы, как можно быстрее заняться его восстановлением.
Инструкция
С этой и паспортом вам необходимо обратиться в учебное заведение, где вы получили , о выдаче дубликата диплома на имя ректора, указав период вашей учебы в этом ВУЗе, год защиты диплома, факультет и специальность. Кроме того, вы должны будете уплатить государственную пошлину.
Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к из милиции и заявлению необходимо приложить копию вашего свидетельства о заключении брака. Однако в останется ваша старая фамилия.
Если по каким-либо причинам заполнить приложение к становится невозможным, то дубликат диплома выдается без приложения. Если потеряны диплом и приложение к нему, выданные до 22 июня 1996, то вам выдадут дубликат диплома и приложение к нему на обновленных бланках. Если диплом вы получили после 22 июня1996, то взамен получите дубликат приложения , который должен содержать регистрационный номер сохранившегося диплома. Если документ о высшем образовании выдан до 22 июня1996, то вместо дубликата приложения выдается выписка из рабочего учебного плана, по которому выпускник ВУЗа закончил обучение, с обязательным указанием периода обучения и изученных дисциплин. Если же диплом был после 22 июня 1996, то тогда выдаются дубликаты диплома и приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения к нему подлежит утилизации.
Восстановление диплома о высшем образовании обычно занимает долгое время – от месяца до полугода, особенно если он утерян весной, в период выпускных экзаменов.