Предоставление отпуска при работе по совместительству. Совмещение должностей в одной организации: оформление, оплата, отпуск
Ранее мы уже рассматривали вопрос, связанный с . В данной статье мы рассмотрим материал, связанный с отпуском внутреннему совместителю . В данной статье мы говорим об отпуске внутреннего совместителя.
Состав статьи
Кто такой внутренний совместитель
Внутренний совместитель — это сотрудник, который берет на себя выполнение части работы внутри одной и той же компании.
Внутренний совместитель не может работать больше чем половину месяца на работе по совместительству. То есть при 8 часовом рабочем дне для основного места работы совместитель может работать не более 4 часов в день. При этом, если в какой-то день работник свободен на основной работе, то он может работать полный день по совместительству. При этом за месяц максимальная выработка не может быть больше половины месяца.
Например, инженер работает с длительностью рабочего дня 8 часов. За месяц выработка составляет, например, 176 часов. Значит внутренний совместитель должен отработать не более 88 часов за месяц.
Длительность отпуска внутреннего совместителя
Согласно Трудового Кодекса РФ длительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Это касается и работников по внутреннему совместительству.
Если работнику положен удлиненный отпуск или дополнительный отпуск, например, работа осуществляется на Крайнем Севере, то и тем, кто работает по совместительству также положен удлиненный или дополнительный отпуск. Никаких сокращений сроков при работе по совместительству не предусмотрено.
При этом в зависимости от специфики работы возможны следующие ситуации:
1. По основному месту работы длительность отпуска больше, чем по совместительству
2. По основному месту работы отпуска меньше, чем в отпуске по совместительству
Первый случай встречается достаточно часто, если работа по основному месту работы подразумевает удлиненный или дополнительный отпуск. Что делать в этом случае с отпуском внутреннему совместителю? Есть два варианта: первый — работать как положено, второй — написать заявление на отпуск за свой счет, причем работодатель обязан его подписать.
Второй случай, когда отпуск по совместительству больше отпуска по основному месту работы, встречается гораздо реже. В этом случае все просто — считайте, что у вас дополнительные оплачиваемые выходные на дополнительном месте работы.
Обычно длительность отпуска при работе по внутреннему совместительству совпадает с отпуском по основной работе.
Когда полагается отпуск внутренним совместителям
Отпуск по основному месту работы определяется согласно графику отпусков. Согласно статьи 286 ТК РФ на работе по совместительству отпуск выдается в то же время, когда и отпуск по основному месту работы.
Возможна ситуация, когда работник устроился на работу по совместительству позже, чем на основную работу. В этом случае отпуск совместителю вроде бы не должен быть положен до истечения 6 месяцев работы. Но и тут закон говорит о том, что отпуск по совместительству обязан быть предоставлен авансом, который работодатель обязан предоставить.
Оплата отпуска внутреннего совместителя
Отпуск внутреннего совместителя оплачивается точно также, как и любой другой отпуск. А как оплачивается другой отпуск? Согласно отработанному времени, то есть по средней заработной плате. Если за код среднемесячный заработок составляет 20 тыс. рублей в месяц при работе по совместительству, то при расчете отпускных будет рассчитываться именно данная сумма.
Оплата неиспользуемого отпуск внутреннего совместителя осуществляется точно также, как и любого другого работника, то есть неиспользованный отпуск внутреннего совместителя оплачивается полностью.
То есть при увольнении работника (а увольнение происходит обычно с двух должностей) работника должны рассчитать по обеим работам.
Выводы
Отпуск внутреннему совместителю предоставляется на тех же самых условиях, что и отпуск обычному сотруднику, также как и внешнему совместителю. Соблюдаются все правила о сроках, суммах и правилах ухода. Особенностью отпуск при работе по совместительству является лишь то, что предоставляется он в тот момент, когда и отпуск по основному месту работы, даже если работник его еще не заработал.
Каждый работник периодически вправе брать ежегодные оплачиваемые отпуска, а также иные отпуска, которые предусмотрены законодательством. Но не все знают, положен ли отпуск человеку, который работает по совместительству.
Ведь в таком случае возникает немало нюансов при трудоустройстве, оформлении документации и увольнении. Разберемся, какие права имеет такая категория работников.
Практически каждый гражданин (кроме некоторых исключений) вправе помимо основного места работы выполнять обязательства, занимая другую должность на том же предприятии или на ином.
Это неплохой способ заработать больше денег, ведь рабочее время будет большим. Но как быть с отдыхом?
Какие виды отпусков полагаются таким работникам, как их правильно оформить, и всегда ли совместители вправе рассчитывать на получение пособий?
Общие сведения
Совместители имеют те же права, что и основные сотрудники предприятия, но есть некоторые нюансы, которые в обязательном порядке должны учитываться.
К примеру, нужно знать, какие нормы рабочего времени устанавливаются для совместителей. Ведь работодателям нельзя допустить нарушения трудового законодательства.
Выясним также, какие основные нормативные документы регулируют вопрос о предоставлении отпусков данной категории сотрудников фирм.
Что это такое?
Сотрудник компании может стать совместителем, не покидая основного места работы. Работник может быть внутренним и внешним совместителем.
В первом случае человек трудится на двух должностях на одном предприятии, во втором – на разных фирмах.
Права на отпуск предоставляются в соответствии со . Длительность отпуска совместителя не может составлять меньше 28 дней, о чем сказано в .
Порядок предоставления отпуска по совместительству по ТК РФ
Каждый гражданин может взять отпуск, если он является .
Только вот в каждом конкретном случае будут использоваться немного различные правила, в соответствии с которыми отпуск предоставляется.
Совместитель имеет те же обязательства и права, как и лица из основного штата компании. Предоставление отпусков гарантируется еще на этапе составления .
Документ должен содержать правила, в соответствии с которыми будет предоставлено время для отдыха. Если человек работал менее 6 месяцев, он вправе получать отпуска авансами.
При этом за ним сохраняется . Тип совместительства не будет влиять на порядок предоставления сотрудникам отпусков.
Совместитель имеет право брать:
- обычные ежегодные оплачиваемые отпуска;
- дополнительные;
- декретные.
Дополнительные отпуска предоставляются, если:
- лицо имеет ненормированный рабочий день;
- работодатель желает поощрить сотрудника;
- работник работает в опасных или вредных условиях;
- лицо имеет большой стаж.
Для получения декретного отпуска совместитель должен взять отпуск на основной работе. Выплата осуществляется на каждом рабочем месте. Обязательное условие – сотрудница должна отработать больше 2 лет.
Работодателю по совместительству нужно предоставить лист нетрудоспособности. В поликлинике стоит взять образцы справок в том количестве, которое будет соответствовать количеству работодателей.
Но вот получение пособия по уходу за детьми возможно только на одной работе (человек вправе самостоятельно сделать выбор, по какому месту получать такие средства).
Размер декретных перечислений по всем местам работы не может превысить максимально установленную сумму.
А длительность такого отпуска на рабочем месте по совместительству должна длиться столько же, сколько и на основной работе.
Если в другой организации
Если лицо собирается взять отпуск на работе по совместительству, основному
работодателю могут предоставляться выписки из приказов или справки, что составлены
произвольно.
Видео: работодатель и работник. Работа по совместительству
Сотрудник самостоятельно предупреждает руководителя о сроке отпуска на второй работе. Для этого предоставляется заявление, образец которого можно найти в интернете.
На одном предприятии
Если работник выполняет трудовые обязательства на двух должностях на одной фирме, значит, оплата производится одним работодателем. Внутренний совместитель получает отдельные табельные номера.
Во всей учетной документации (в табеле, в ), его вписывают 2 раза – как основного работника и совместителя.
Отпуск необходимо оформить по каждой должности в отдельности, как будто на отдых отправляется 2 разных человека. Выплаты также рассчитываются дважды, а затем их суммируют.
Часто задаваемые вопросы
Становимся подробнее на том, какие правила предоставления отпусков действуют в конкретных случаях.
К примеру, как быть лицам во время декретного отпуска – вправе ли они получать пособие от каждого работодателя, или выплата производится только по одному из рабочих мест. Ответим на наиболее задаваемые вопросы.
Уход в декретный отпуск (по беременности и родам)
При уходе в декретный отпуск женщина вправе получать больничные перечисления от каждого работодателя по общим правилам.
Такое перечисление осуществляется за счет средств работодателей каждый месяц, пока ребенку не исполнится 3 лет. Такие расходы относятся к затратам по оплате труда.
Указания на то, на основном месте или на работе по совместительству можно получать такие , в законодательном документе нет.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
Если лицо не успело использоваться свой отпуск, он вправе получить компенсацию. Размер платежа определяется с учетом количества дней отпуска, которые гражданин использовал ().
Если работника переводят без проведения процедуры увольнения, тогда компенсация не полагается. Сотрудник подает заявление об использовании отпусков, которые он не отгулял, после чего увольняется.
В таком случае продолжительность отпуска превысит срок действия , но днем увольнения, опять-таки, будет считаться последний день отпуска.
Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма - совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.
При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.
Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.
Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:
- название новой должности;
- характеристика дополнительных обязанностей;
- срок выполнения обязанностей;
- сумма вознаграждения.
Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.
Начисление отпускных при совмещении
При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:
- Продолжительность - та же, что по основной должности.
- Оплата - расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.
Чем отличается совместительство
При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы - не более четырех часов в день.
Совместительство бывает двух типов:
- внешнее - если разные работодатели;
- внутреннее - если работодатель один.
С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.
Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.
Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.
Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.
Оплата может начисляться:
- за часы работы;
- за выполненные задания;
- на прочих условиях.
Порядок оформления отпуска при совместительстве
Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.
Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.
Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.
Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.
Алгоритм вычислений
Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
- Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
- Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
- Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.
На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.
- Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.
Пример расчета отпускных для совместителя
Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.
- На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
- Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
- Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
- Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
- Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
- Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
- Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.
Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.
Выполнение обязанностей сразу на нескольких должностях возможно . Оно может быть внутренним и внешним. Гражданин, взявший на себя больше обязанностей, может . Он предоставляется в каждой организации. Правило закрепляет Трудовой кодекс РФ.
Внимание
Работа сразу в нескольких компаниях отражается на особенностях получения отпускных и оформления отдыха.
Положен ли отпуск при работе по совместительству?
Особенности взаимодействия сотрудника и организации регулируются следующими видами нормативно-правовых актов:
- ТК РФ;
- коллективными договорами;
- локальными актами, принятыми в конкретной организации.
Если специалист осуществляет трудовую деятельность на нескольких должностях, он имеет право на получение стандартных льгот, установленных ТК РФ. Организация обязана предоставить отпуск:
- Ежегодный оплачиваемый. Его период должен совпадать с временем отдыха на базовом месте работы. Если лицо заключило соглашение с организацией менее 6 месяцев назад, сотрудник может отдохнуть авансом. Совместитель имеет право продлить период при помощи неоплачиваемых .
- Дополнительный. Воспользоваться льготой могут только определенные категории граждан. Льгота может быть предоставлена, если лицо работает в районах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним. Отдых предоставляется при наличии вредных условий труда или ненормированного .
- Оформляется из-за нетрудоспособности, возникшей в связи с материнством. Гражданин обязан предоставить работодателю заявление и . Оригинал документа предоставляется по месту осуществления основной трудовой деятельности. Дубликат в обязательном порядке должен быть заверен основным работодателем.
- Ученический . Положен, если лицо получает первое образование. Льгота предоставляется только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители могут продолжить работать или взять отгулы без сохранения . Если лицо решило временно прекратить осуществление трудовой деятельности из-за учёбы, оно должно предоставить заявление и копию справки-вызова. Продолжительность отсутствия необходимо согласовать. Работодатель, сотрудничество с которым осуществляется по совместительству, имеет право отклонить заявку.
- Без сохранения заработной платы. Предоставляется, если присутствует уважительная причина, и работодатель согласен отпустить сотрудника на определенный период. Гражданин должен написать заявление. Закон фиксирует перечень граждан, которые имеют право использовать привилегию на особых условиях. Список лиц фиксирует Федеральное законодательство. Если льготник подал заявку, работодатель не имеет права ответить отказом.
- За ненормированный рабочий день. Предоставляется, если лицо работает в соответствии с особым графиком, превышающим стандартные нормы. Продолжительность отдыха устанавливается правилами внутреннего распорядка или коллективным соглашением. Она может быть меньше 3 дней. Должность работника, имеющего право на дополнительный отдых, должна быть отражена в локальных нормативных актах или коллективном договоре. Получить привилегию можно вне зависимости от того, сколько раз лицо привлекалось к трудовой деятельности в неположенное время.
ТК РФ
Правила предоставления отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ. Процесс регулирует . Лицо имеет право совместить отдых на основном месте работы с аналогичным периодом на дополнительном месте осуществления трудовой деятельности. Работодатель не имеет права отклонить требования гражданина.
Чтобы воспользоваться правом, потребуется составить заявление. Работодатель может попросить предоставить справку из основной компании. Бумага должна подтверждать факт отдыха в оговоренный период. Однако Трудовой Кодекс не обязывает работника предоставлять бумагу. Гражданин может отказаться выполнить действие. Компания не имеет права отклонить заявку из-за отсутствия документа. Это будет являться нарушением.
К сведению
Если совместительство внутреннее, компания обязана предоставить период отдыха одновременно по обеим должностям. Если лицо, занимающее сразу несколько должностей, заключило трудовой договор с организацией менее 6 месяцев назад, отдых предоставляется авансом. Правило закреплено в статье 122 ТК РФ .
Лицо, совмещающее должности, может не знать, когда будет предоставлен очередной отдых. По этой причине на дополнительной работе сведения в графике не указываются. Однако в графе “Примечание” уполномоченный сотрудник должен отметить, что лицо работает по совместительству. Правило фиксирует . Особенности оплаты отдыха регламентирует .
Отпуск в своей организации
Если лицо работает на нескольких должностях в своей организации, оно считается внутренним совместителем. Гражданин должен выполнять дополнительные обязанности не больше 4 часов в сутки и не более половины установленной для определенных категорий работников нормы. Отпуск предоставляется одновременно. Процедура оформления осуществляется для каждой должности отдельно.
Отпуск при работе по совместительству в другой организации
Внимание
Отпуск предоставляется одновременно во всех фирмах. Дополнительные работодатели обязаны отпустить сотрудника на отдых, руководствуясь графиком основного места осуществления трудовой деятельности.
Чтобы компания согласилась отпустить сотрудника, потребуется написать заявление. Работодатель может попросить справку с основного места работы. Однако гражданин имеет право отказать в предоставлении бумаги. Трудовой кодекс не обязывает предъявлять документацию. Отказ работодателя в удовлетворении заявки могут расценить, как нарушение прав работника.
Пошаговая инструкция оформления
Схема получения отпуска при работе по совместительству имеет следующий вид:
- Лицо отрабатывает положенный промежуток времени в основной организации. Срок регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Лицо отпускают в соответствии с графиком, установленном в организации.
- Гражданин обращается к дополнительному работодателю с заявлением.
- Компания рассматривает заявку и принимает решение. Дополнительно может потребоваться предоставление справки. Если заявка удовлетворена, оформление отсутствия осуществляется по стандартной схеме.
Если положенный период отдыха по основной должности больше, совместитель имеет право взять неоплачиваемый отгул.
Количество дней отпуска
Среди руководителей сложилось мнение, что выполнение деятельности по совместительству отражается на продолжительности отпуска. Однако суждение неверно. Вне зависимости от ставки и количества отработанных часов, гражданин имеет право отдыхать промежуток времени, установленный законом.
Срок закреплен в статье 115 ТК РФ . Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. В учет принимаются календарные дни за вычетом праздников. Если лицо несколько лет подряд не использует право, это является грубым нарушением. Ответственность возложена и на сотрудника, и на работодателя.
Дополнительная информация
Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству
Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха. Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста. Чтобы вычислить положенную сумму, потребуется:
- Рассчитать средний заработок. Сумма рассчитывается за прошедший год. Процедура выполняется с учетом коэффициентов и надбавок. Учитываются отработанные часы по табелю рабочего времени.
- Определить период расчета. Для вычисления положенной суммы берется один год. Если лицо получает отпуск раньше отработанных 6 месяцев, то берется полгода. Если лицо отработало 1 или несколько месяцев не полностью, расчёт производится по формуле: количество дней, отработанных в месяце = выработка по календарю х на 29,3: общее количество дней.
- Определяется ежедневная сумма заработка. Она вычисляется по следующей формуле: Ежедневная сумма заработка = (Объем среднего заработка: 12 х 29,3) х Количество дней, в течение которых сотрудник сможет отдохнуть.
Не все полученные доходы учитываются для расчета среднего заработка. Во внимание не принимаются:
- декретные;
- больничные выплаты;
- пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
- командировочные выплаты - оплата проезда, компенсационные суммы за питание;
- денежные средства за простой организации.
Если гражданин берет дополнительные дни за свой счёт, этот период организация не оплачивает.
Нюансы
На практике дополнительная должность может стать основной. Дата начала положенного отдыха изменится. Отработанный ранее стаж не теряется. Однако заработная плата, которую лицо получало ранее, также будет учитываться при расчёте положенной выплаты. Она способна снизить размер суммы. Расчёт последующих выплат будет производиться на стандартных условиях.
Зачастую бывают ситуации, когда работник трудится на двух-трех и более работах одновременно. Этот вид занятости – в свободное время от основного трудоустройства – называется совместительством.
Бывает внутренне и внешнее совместительство. Под внутренним понимают выполнение рабочих обязанностей по разным должностям на одном предприятии. Если работа ведется в разных организациях, одна из которых является основной, а вторая – дополнительной – это совместительство внешнее.
Право на отдых при работе по совместительству
Оформление по каждому месту работы происходит так же, как при и основной работе – с выпуском приказа о назначении и подписанием отдельного трудового договора. В нем обязательно должны быть оговорены все нюансы работы: обязанности и права сторон, график работы, ставка, порядок оплаты труда и условия получения отпуска, срок действия.
Запрещено работать по совместительству следующим категориям граждан:
- несовершеннолетним лицам;
- лицам, занятым на тяжелых работах, опасных для здоровья;
- в конкретных случаях по ТК РФ.
Основной
Сотрудник, работающий как совместитель, имеет права, равные правам основных сотрудников. По ТК РФ каждый трудящийся имеет права на отпуск, который обязателен для всех работников согласно в организации. График утверждается на следующий год руководителем не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Внешним или внутренним совместителем работает человек, по каждому месту своей работы он должен побывать в отпусках.
Уведомление о дате отпускного периода работник имеет право получить не менее, чем за 2 недели до начала.
Соблюдение графика непременно для сотрудника и для фирмы.
Порядок получения отпуска по месту совместительства регламентируется принципами, прописанными в Трудовом Кодексе РФ, а конкретнее в 286 статье. Она гласит, что использование отпусков на основной работе и у дополнительных работодателей должно совпадать по времени и длительности. Каждый год человек может отгуливать очередной положенный ему отпуск, полностью оплачиваемый организацией.
В ситуациях, когда время занятости сотрудника в фирме-работодателе не превышает шести месяцев, можно авансом воспользоваться своим правом на отпуск. Если отпускные периоды разные по длительности, по месту совместительства в другой организации нужно предоставить человеку на разницу отпуск за свой счет в заявительном порядке.
Рассмотрим такие ситуации:
Ситуация № 1: Трудящийся совместитель, проработав в течение трех мес., попросил отпуск на очередные двадцать восемь дней по календарю. Даже с учетом того, что не прошло положенных по законодательству полгода, руководство может пойти навстречу и дать отпуск полностью.
Ситуация № 2: Основной работник обратился к руководству о предоставлении отпуска продолжительностью в 37 дн. по календарю. Состоит: из 28дневной части по календарю основного отпуска + 9дневной дополнительной части в виде поощрения. По месту своего дополнительного работодателя работник-совместитель пишет заявление, и фирма в любом случае дает ему отпуск двух видов: очередной – длительностью в 28 дн. и на разницу – неоплачиваемый длительностью в 9 дн.
Учебный
Правила, по которым сотрудники-совместители могут брать учебные отпуска регламентирует 287 ст. ТК РФ. В ней четко обозначено, что учебный отпуск может быть предоставлен исключительно по основной работе при предъявлении необходимых документов от учебного учреждения.
Законом также не предусмотрена оплата учебного отпуска совместителям.
Что делать в данной ситуации? У других работодателей можно либо взять неоплачиваемый отпуск за свой счет, либо договариваться о подмене или скользящем графике, совмещая работу с учебой.
Смотрите видео о предоставлении учебного отпуска совместителям
Декретный
Внешние совместители могут рассчитывать на больничные выплаты по всем своим работодателям на общих условиях. Декретный отпуск можно брать одновременно как по месту основной работы, так и по совместительству по заявлению женщины.
Определить, положен ли этот вид отпуска по месту занятости совместителя, можно в случае официального трудоустройства во всех организациях в течение последних двух лет. При этом необходимо оформить больничный бюллетень на все организации, в которых трудоустроена декретница. В новой форме бланка больничного, действующей с 2011 года, предусмотрена отметка о работе по совместительству.
Декретный отпуск внутреннему совместителю рассчитывается, исходя из общей заработанной суммы – по основному месту и по совместительству.
В этом случае больничный бюллетень берется один.
При расчете необходимо помнить о предельных лимитах заработков сотрудника, на которые происходит начисление страховых взносов. На отпуск по уходу за детьми это правило не распространяется – этот вид отпуска можно оформить только у одного работодателя дополнительного или основного по желанию в заявительном порядке.
Как оформить?
Основными кадровыми документами для предоставления отпуска являются приказы по форме Т-6 или Т-6а. Они составляются согласно заявлениям работников. Расчет отпускных производится в записке-расчете формы Т-60.
Сколько дней?
Руководители совместителей часто ошибочно полагают, что, если человек не работает полное рабочее время, то и отдыхать он должен меньше. Но это не так.
Неважно, на какую ставку и сколько часов в неделю трудится сотрудник, отдыхать он может столько же, сколько и на основной работе.
По трудовому законодательству, статья 115 Трудового Кодекса РФ, минимальный очередной оплачиваемый отпуск составляет 28 дней ежегодно. В расчет включаются все календарные дни (и выходные тоже), за вычетом праздников, приходящихся на время отпуска. Отпуск, неиспользуемый несколько лет подряд, представляет собой грубое нарушение прав работника, но ответственность за это возложена на две стороны: и работодателя, и работника.
- педагогическим работникам (334 статья ТК РФ);
- медработникам, занятым лечением ВИЧ-больных.
Одновременно на всех должностях
Если работник трудится у одного работодателя на разных должностях, то есть является внутренним совместителем, то и оплату за труд он получает на одном предприятии.
Длительность времени работы совместителя имеет свои границы: в день не более 4 часов (284 статья ТК РФ) и не более половинной нормы, установленной в месяц для определенных категорий работников.
Здесь в расчет берутся рабочие дни в месяц и делятся на 2.
Пример : для сентября 2019 года при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью дня в 8 часов длительность работы совместителя за сентябрь должна быть не более 88 часов (176 часов / 2). Оклад совместителя не может превышать половину оклада по штатному расписанию для определенной должности.
Компенсация, если работник не воспользовался
Когда сотрудник не успевает отгулять отпуска, ему должна выплачиваться денежная Такой расчет производится за дни отпуска, которые не были использованы (127 ст. ТК РФ).
При переводе без увольнения компенсационные выплаты не положены.
Подав заявление, работающий может отгулять все неполученные отпуска, уволившись впоследствии. В этой ситуации считаться за день увольнения будет последний день в отпуске. Исключением является случай, когда человек увольняется из-за завершения срока трудового договора. Здесь длительность отпуска может превышать действие договора, но все равно за день увольнения будет также браться завершающий отпускной день.
Прекращение действия трудовых взаимоотношений с работником-совместителем производится, как и с основным работающим. Внешнее совместительство или внутреннее роли не играет. Если увольнение происходит по какой-то одной должности, при расчете суммы компенсации берется заработок исключительно по этому месту занятости. Если было заключение срочного договора длительностью до 2 мес., за каждый выработанный месяц положен отпуск/компенсация в двухдневном размере.
Дополнительный отпуск
Организация может поощрить сотрудника-совместителя дополнительным отпуском.
В каких случаях дается согласно законодательству:
- в виде поощрения сотрудника;
- при ненормированном графике;
- при работах во вредных и опасных условиях. Здесь следует учесть сколько часов выработал совместитель, так как этот вид дополнительно отпуска положен на условиях полностью отработанного рабочего дня;
- за стаж работы.
- лицам, трудящимся на Крайнем Севере предоставляется дополнительно 24 дня; в регионах, приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.
Начисление отпускных
Отпускные начисляются по общим правилам расчета. Должны быть выданы сотруднику за 3 дня минимум до начала отпуска.
- Рассчитать заработок средний за 12 предыдущих полных месяцев. Считается, исходя из отработанных по табелю рабочих часов, с учетом всех коэффициентов и надбавок, если они есть.
- Затем необходимо определить период расчета. Как правило, это 12 мес., если берется отпуск раньше выработанного полугода – 6 мес. Если какие-то месяца в периоде для расчета были выработаны не полностью, необходимо применить специальную формулу для неполных периодов:Кол-во дней в не полностью выработанных месяцах = (Выработанные дни по календарю х 29,3) / Всего дней по календарю)
- Считается среднедневная сумма заработка:
- в простых ситуациях: общая сумма среднего заработка делится на 12 и затем на средний показатель 29,3.
- в ситуациях с не полностью выработанными периодами общую сумма заработка необходимо поделить на расчетное по специальной формуле количество дней: месяца выработанные полностью х 29,3 и прибавить расчетные дни, исходя из вышеприведенной формулы.
- Перемножается с количеством дней отпуска, обычно – 28.
Не входят в средний заработок:
- необлагаемые страховыми взносами пособия;
- выплаты в периоды простоя организации;
- больничные выплаты;
- декретные выплаты;
- сохраненная оплата труда;
- выплаты по командировочным, компенсационные суммы за питание, проезд.
В случае, когда сотрудник берет дополнительно несколько отпускных дней за свой счет, эти дни ему предприятие не оплачивает.
Входят в средний заработок:
- предусмотренные Положением об оплате труда премии;
- все надбавки и коэффициенты;
- коэффициент по индексации заработка на предприятии;
- оплата труда в натуральной и денежной формах.
В одной организации
Внутреннему совместителю присваивается отдельно табельный номер, и во всех учетных документах – табелях, штатном расписании, он должен фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель, чтобы обеспечить правильный подсчет рабочего времени и заработка.
Отпуск внутреннего совместителя оформляется по каждой должности отдельно, так, если бы отдыхать шли два разных сотрудника.
Соответственно, отпускные выплаты тоже необходимо рассчитывать дважды. А затем суммировать.
На разных предприятиях
Подтверждением для предоставления отпуска совместителю может быть документ с указанием периода по отпуску на основном месте работы – к примеру, выписка из приказа либо в произвольной форме справка с предприятия. Работник должен самостоятельно предупредить свое руководство о необходимости и сроках получения отпуска по второму месту работы.
Справка составляется по следующему образцу.
Общество с ограниченной ответственностью «Предприятие»
ООО «Предприятие»
29.09.2014 г. №10/5
Дана Иванову Петру Ефимовичу, менеджеру, о том, что ему представляется оплачиваемый ежегодный отпуск с 01.10.2014 г. по 28.10.2014 г. (приказ от 15.09.2014 г. №10-о).
Справка дана: по месту требования.
Начальник ОК Сидорова Н.И. Сидорова
Налогообложение
Отпускные и компенсационные выплаты по работникам-совместителям облагаются страховыми взносами в ФСС и ПФ на общих основаниях, как и по основному месту занятости.
Удержание налога на доходы физических лиц производится в одной организации, так как вычеты при расчете НДФЛ сотрудник может получать только у одного работодателя.
Для выбора необходимо написать заявление руководителю в производной форме с перечислением видов вычетов и даты начала применения. Сотрудник сам может решать, какой именно работодатель будет представлять ему вычеты.
Работу по совместительству не стоит путать с работой на неполную ставку или с совмещением. Первый случай возможен и на основном месте занятости, второй подразумевает временное выполнение профессиональных обязанностей.
