Образец сзв 4 1 с декретным отпуском. Новая форма сзв-корр: бланк и образец заполнения

Форма СЗВ-4-1 формируется в следующих ситуациях:
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Общие правила заполнения формы СЗВ-4-1:

Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример:
060 - 055 - 023456, где:
060 - код региона, в котором зарегистрирована организация;
055 - код района, в котором зарегистрирована организация;
023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.

ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет.

Наименование (краткое) - указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия, например: Бухсофт.ру ООО.

Расчетный период - указывается отчетный год.

Страховой номер - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Фамилия, Имя, Отчество - заполняется в именительном падеже. Обязательно заполнение фамилии и имени.

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета - указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Этот реквизит обязателен для заполнения по всем работникам.

Сумма начисленных страховых взносов - указывается сумма начисленных взносов в ПФР по данному работнику за отчетный год. Сумма взносов разбивается на две части:
Страховая часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
Накопительная часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
По дополнительному тарифу - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках. Это поле заполняется в случае, если работнику, помимо основной категории НР, присвоена категория по дополнительному тарифу - АВИА.

Период работы - в данном случае выделено два периода работы:
По временной нетрудоспособности (мес. дн.) - указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности за отчетный год
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.) - указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы. Период неоплачиваемой нетрудоспособности также включается в период отпуска без сохранения заработной платы.

Стаж работы за расчетный период - указываются периоды работы в отчетном году. «Стаж работы за отчетный период» может содержать несколько строк в следующих случаях:
если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;
если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду;
если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.
В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка «продолжение на обороте»;
подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы «Стаж работы за отчетный период».

Начало периода, Конец периода - даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Территориальные условия (код) - заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально - экономическим статусом. Перечень кодов территориальных условий предусмотрен одноименным классификатором.

Особые условия труда (код) - указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. Данный параметр не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 (или пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации») код соответствующей позиции Списка (или код профессии) указывается в следующей строке, начиная с колонки «Особые условия труда», запись кода не ограничена шириной графы.

Исчисление страхового стажа
основание (код) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.
дополнительные сведения - заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. Заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
время пребывания водолаза под водой (часов, минут) - заполнять только для водолазов.

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
дополнительные сведения:
налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «снование (код)» указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
количество прыжков с парашютом - заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН
количество спусков (подъемов) - заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМСП
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками - заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР.
доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей - количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) - заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-ПДРК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения):
Сумма начисленных страховых взносов:
на страховую часть трудовой пенсии - указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках
на накопительную часть трудовой пенсии - указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках . Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.

Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах по форме СЗВ-4-1 формируется в следующих ситуациях:

• если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
• если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Общие правила заполнения формы СЗВ-4-1:

Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет.

Наименование (краткое) - указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия, например: Управляющая компания Стратегия ООО.

Расчетный период - указывается отчетный год.

Страховой номер - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Фамилия, Имя, Отчество - заполняется в именительном падеже. Обязательно заполнение фамилии и имени.
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета - указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Этот реквизит обязателен для заполнения по всем работникам.

Сумма начисленных страховых взносов - указывается сумма начисленных взносов в ПФР по данному работнику за отчетный год. Сумма взносов разбивается на две части:

• Страховая часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
• Накопительная часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
• По дополнительному тарифу - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках. Это поле заполняется в случае, если работнику, помимо основной категории НР, присвоена категория по дополнительному тарифу - АВИА.

Период работы - в данном случае выделено два периода работы:

• По временной нетрудоспособности (мес. дн.)- указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности за отчетный год
• Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.) - указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы. Период неоплачиваемой нетрудоспособности также включается в период отпуска без сохранения заработной платы.

Стаж работы за расчетный период – указываются периоды работы в отчетном году. "Стаж работы за отчетный период" может содержать несколько строк в следующих случаях:

• если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;
• если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
• если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты "Начало периода" и "Конец периода" указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду;
• если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.

В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:

• на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка "продолжение на обороте";
• подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы "Стаж работы за отчетный период".

Начало периода, Конец периода - даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".

Территориальные условия (код) - заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. Перечень кодов территориальных условий предусмотрен одноименным классификатором.

Особые условия труда (код) - указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. Данный параметр не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.

Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 (или пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации "О государственных пенсиях в Российской Федерации") код соответствующей позиции Списка (или код профессии) указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы.

Исчисление страхового стажа

• основание (код) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.
• дополнительные сведения - заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
• фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
• стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) – количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. Заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
• время пребывания водолаза под водой (часов, минут) - заполнять только для водолазов.

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

• основание (код) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
• дополнительные сведения:
• налет часов – налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
• налет часов – налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
• количество прыжков с парашютом - заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН
• количество спусков (подъемов) - заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМСП
• фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно–технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
• объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками – заполняется, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР.
• доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей - количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) - заполняется, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: 28-ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-ПДРК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

Форма СЗВ-4-2 формировалась в следующих случаях:

• при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, присутствует только одна запись о начале и конце периода работы. Если у работников присутствуют территориальные условия труда, то данные работники группируются в одну пачку форм СЗВ-4-2 по виду территориальных условий. Данный реквизит указывается в поле «Территориальные условия» формы АДВ-6-1 к конкретной пачке форм СЗВ-4-2.

Правила заполнения формы СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»

При представлении сведений за периоды с 2002 г. по 2009 г. страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование (краткое)	Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР"	Заполнять обязательно
Расчетный период	Указывается год, за который подаются сведения	Заполнять обязательно
Заполнение строки таблицы «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах»
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица	Заполнять обязательно
Фамилия Имя Отчество	Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже	Фамилию и Имя заполнять обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений	Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита
Сумма начисленных страховых взносов
Страховая часть трудовой пенсии	Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках	Заполнять обязательно
Накопительная часть трудовой пенсии	Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках	Заполнять обязательно
По дополнительному тарифу	Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках	Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Период работы
С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг)	Даты должны находиться в пределах расчетного периода	Заполнять обязательно
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)	Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)	Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.	Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов

Форма СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» формировалась в следующих ситуациях:

• если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т д.;
• если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группировались в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Правила заполнения формы СЗВ-4-1

При представлении сведений, начиная с 2002 года, страхователем (работодателем) заполнялась форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, отражаемые в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т д.;

Перечень реквизитов и правила заполнения и формы СЗВ-4-1

Реквизит		Правила заполнения		Обязательность заполнения
Сведения о страхователе: Регистрационный номер ПФР Наименование (краткое)		Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».		Заполнять обязательно.
Расчетный период		Указывается год, за который подаются сведения		Заполнять обязательно
Страховой номер Фамилия Отчество		Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица. Фамилия Имя Отчество указываются в именительном падеже		Заполнять обязательно Фамилию и Имя заполнять обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета		Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений.		Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 , а также при изменении указанного реквизита
Сумма начисленных страховых взносов:
Страховая часть трудовой пенсии		Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках		Заполнять обязательно
Накопительная часть трудовой пенсии		Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках		Заполнять обязательно
По дополнительному тарифу		Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках		Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу
Продолжительность периода:
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)		Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)		Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.		Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов
Стаж работы за отчетный период	“Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях:		Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”.
	· если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя.		В этом случае каждому периоду его работы соответствует как минимум одна строка.
	· если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
	· если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. · если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2). В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом: На лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”; Подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.		В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.
Начало периода, Конец периода	Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ Даты колонок “Начало периода”и“Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.		Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”.
Территориальные условия (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается		Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
Особые условия труда (код)	Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы.		Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, или занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
Исчисляемый трудовой стаж
основание (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.		Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
дополнительные сведения	Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
	количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн.		заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 настоящей Инструкции.
	стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица		заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
	время пребывания водолаза под водой (часов, минут)		заполнять только для водолазов
Выслуга лет
основание (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.		Заполнять обязательно
Дополнительные сведения			Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
	налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут).		самолет, спецав
	налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут).		заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: итсисп, итсмав, инспект, летисп, опытисп, испклс1
	количество прыжков с парашютом		заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: нормапр, реактивн
	количество спусков (подъемов)		заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений:
	фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением.		заполняется в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: заполнять в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
	объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками		заполняется для периодов после 31.10.1999, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: 28-см, 28-гд, 28-смхр,28-гдхр.
	Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии)		заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: 28-пд (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-пдрк (доля ставки не указывается; указание количества часов не обязательно).
Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)
Сумма начисленных страховых взносов:
на страховую часть трудовой пенсии	Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.
на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.		Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.

Пример № 1

Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

	Начало периода	Конец периода	Территориальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	условия (код)	труда (код)	осно- вание (код)	доп. сведения	осно- вание (код)	доп. сведения

Пример № 2

Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

	Начало периода	Конец периода	Территориальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг	условия (код)	труда (код)	осно- вание (код)	доп. сведения	осно- вание (код)	доп. сведения

Пример № 3

Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2009 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

	Начало периода	Конец периода	Территориальные	Особые условия	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
	дд.мм.гггг	дд.мм.гггг			осно- вание	доп. сведения	осно- вание	доп. сведения

На какой бланке сдавать новую форму отчета СЗВ-КОРР? В каком порядке заполнять отчет? Утверждены ли правила и инструкция заполнения? Ответим на эти вопросы и приведем заполненный на конкретном примере образец заполнения.

Новый бланк отчетности: предназначение

Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. « ».

При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.

Правила заполнения

Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности. Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде.

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР приведен в разд. IV Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Приложение 5).

Пример заполнения бланка

Форму бланка отчета СЗВ-КОРР вы можете на нашем сайте по этой ссылке в формате Excel. Поясним, как его заполнять коорректирующий отчет и расшифруем особенности на конкретном примере.

Пример

В марте 2017 г. бухгалтер ООО «Колобок» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Лободе К.Э. за 2013 г. Вместо периода работы с 01.10.2013 по 31.12.2013 было указано с 01.10.2013 по 30.11.2013. Также в указанных сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2013 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

• -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
• -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
• -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.

Раздел 1

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).

Раздел 2

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).

Раздел 3

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

• в графе 1 – код категории застрахованного лица;
• графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
• иные необходимые данные.

Номер и дата договора

Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно (п. 4.4.4 Порядка заполнения).

Раздел 4

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

• в графе 1 – код месяца;
• графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
• графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
• графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
• иные необходимые сведения.

Раздел 5

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

• в графе 1 – код месяца;
• графе 2 – код специальной оценки условий труда;
• графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.

Раздел 6

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

• в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
• графе 3 – код территориальных условий;
• графе 4 – код особых условий;
• иные необходимые сведения.

данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;

данные разделов 5 – 8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Сможет ли ПФР оштрафовать

Если страхователь (организация или ИП) представляет в ПФР форму СЗВ-КОРР, то это, по сути, означает, признание в том, что ранее представленные данные на работника или подрядчика являлись недостоверными. Сможет ли орган, получив новый отчет, оштрафовать страхователя за это? По нашему мнению, не исключено, что штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили недостоверные сведения о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).