O procedimento para registrar uma caixa registradora online na repartição de finanças. Registrando caixas registradoras: instruções passo a passo
PASSO 1. Você precisa escolher e comprar uma caixa registradora.
No momento da compra você deve certificar-se de que o modelo selecionado está incluso em:
Além disso, no corpo do dispositivo deve haver um adesivo holográfico “Registro Estadual” indicando o ano atual, bem como o número de série e o nome do modelo.
Você pode comprar equipamentos de caixa registradora em centros de serviços técnicos (doravante denominados TSC). Existem muitas dessas empresas agora. Use um mecanismo de busca para encontrar e comparar seus serviços/preços.
PASSO 2. Celebrar contrato de manutenção de caixas registradoras no centro de atendimento.
Isso pode ser feito no local onde a caixa registradora foi adquirida ou em qualquer outro centro de atendimento. E exatamente na cidade em que você irá atuar. Você receberá o contrato em suas mãos. E um holograma tridimensional “Serviço” será colado na caixa registradora.
ETAPA 3. Na verdade, o próprio registro da caixa registradora.
Para empreendedores individuais: o registro KKM ocorre no local de registro do empreendedor individual
Para organizações: registo da caixa registadora no local da sua efetiva instalação.
Dirigimo-nos à repartição de finanças e entregamos um pacote com os seguintes documentos.
Documentos para registrar uma caixa registradora
Dependendo da entidade constituinte da Federação Russa, o conjunto de documentos pode diferir ligeiramente. Portanto, aconselhamos que esclareça previamente esta questão junto da administração fiscal. Então:
- (Formulário KND 1110021)
- (Formulário nº KM-4). Deve ser numerado, certificado com assinatura do empresário individual e carimbo (se disponível). Para organizações, certifique-se com assinaturas e selo.
- (Formulário nº KM-8). Costure, numere, certifique com a assinatura e o selo do empresário individual (se disponível). Para organizações, certifique-se com assinaturas e selo.
- Acordo com o centro de serviço técnico (TSC).
- Passaporte técnico da caixa registradora (incluído na caixa registradora).
- Passaporte técnico EKLZ (completo com caixa registradora).
- Passaporte da versão modelo KKM (original e fotocópia). A ser preenchido por um especialista CTO
E é emitido para você no momento da celebração de um contrato de manutenção (ver PASSO 2).
- Folha adicional ao passaporte da versão modelo KKM (original e fotocópia).
- Controle visual significa: adesivos holográficos “Registro Estadual” e “Serviço”.
- Um conjunto de adesivos “marca-selo”. Eles são colados por um CTO especialista ao registrar caixas registradoras.
- Documento de identificação do requerente.
- Certificado de registro estadual - OGRN (original e cópia).
- Certificado TIN (original e cópia).
- Procuração (se não registrada pelo titular da empresa).
- Contrato de arrendamento ou certidão de propriedade do local onde será instalada a caixa registadora (original e cópia).
- Documentos relativos à aquisição de máquinas registadoras (cheque, recibo, fatura).
- Reporte (balanço, declaração) do último período de reporte com marca fiscal (cópia).
PASSO 4. Depois de verificar os documentos O fiscal lhe atribuirá uma data e hora para fiscalização da caixa registradora (procedimento para ativação da memória fiscal do aparelho).
PASSO 5.Fiscalização. Realizado no horário especificado:
Na repartição de finanças na presença de um funcionário convidado da TsTO
Ou no local onde está instalada a caixa registadora, por exemplo, se for muito volumosa. Nesse caso, o próprio fiscal fiscal chega ao local junto com um funcionário da central de atendimento.
PASSO 6. Dentro de 5 dias úteis A administração fiscal deve registar a caixa registadora, sobre a qual são introduzidas informações sobre o equipamento da caixa registadora na caixa registadora.
PASSO 7. Você recebe Cartão de registro KKM, documentos originais apresentados durante o registro e você pode começar a trabalhar com a caixa registradora.
Agora os CTOs oferecem o serviço de registro de caixas registradoras sem a sua participação - escreva uma procuração e eles farão quase tudo por você.
ECLZ - “roubo”?
Gostaria de alertar sobre algumas despesas desagradáveis para os proprietários de caixas registradoras. Parte integrante da caixa registadora, sem a qual o seu registo é impossível, é:
ECLZ- Fita de Controle Eletrônico Protegida, embutida internamente. Este é um dispositivo que registra todas as transações de caixa realizadas pelo caixa.
O fato é que sua vida útil é de 13 meses, após os quais a caixa registradora fica bloqueada. Assim, uma vez por ano você precisa substituir o ECLZ. E vai custar 7.000 rublos. até 9.000 rublos. dependendo dos preços do centro de serviço central.
Surge a pergunta: para que serve esse preço? Esse é o ponto, de nada. Essencialmente, um aumento injustificado de custos. Os fabricantes são monopolistas neste mercado, por isso aproveitam-no com sucesso, conseguindo resolver o problema de reclamações e penalidades do serviço antimonopólio.
A substituição do ECLZ também ocorre quando o KKM é registrado novamente em outra repartição de finanças ou em outra pessoa jurídica.
Se o ECLZ apresentar mau funcionamento, ele será substituído pela garantia se:
O período de garantia é válido (12 meses a partir da data de comissionamento)
O colapso não é culpa da equipe
Não houve tentativa de abrir ou reparar o ECLZ
Novo registro da caixa registradora
Realizado nos seguintes casos:
- Alteração do nome completo do requerente (empreendedor individual, organização)
- Substituindo ECLZ
- Substituindo a memória fiscal
- Alterando o endereço do site de instalação do KKM
- Ao celebrar um acordo com outro centro de serviço técnico (TSC)
Poderá necessitar de alguns outros documentos dependendo da repartição de finanças (acordo com o centro de atendimento central, registo de operador de caixa, etc.). Portanto, é melhor ligar primeiro para a central de atendimento para esclarecer isso.
O registo ou recadastramento de caixas registadoras junto das autoridades fiscais é gratuito, de acordo com o procedimento estabelecido em. Além disso, na medida em que não contrarie as disposições, elas se aplicam (deixarão de estar em vigor em 1º de julho de 2017), (doravante denominadas Regulamentos Administrativos) e Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 9 de abril , 2008 nº MM-3-2/152@ " ".
Para começar a trabalhar sob as novas regras, os contribuintes precisam adquirir uma caixa registradora que atenda aos requisitos das caixas registradoras online ou atualizar uma já existente. É necessária a aquisição de uma nova caixa registradora apenas para os usuários que utilizem equipamentos incompatíveis com o novo software e nos quais seja impossível instalar unidade fiscal (FN). Informações sobre a possibilidade de modernização de um CCP podem ser obtidas diretamente com seu fabricante ou em um centro de assistência técnica (CTC) autorizado do CCP.
Se um PCC pode ser modernizado, então primeiro deve ser cancelar o registro na administração fiscal.
Antes de contactar a administração fiscal para registar uma caixa registadora, o utilizador do equipamento de caixa registadora deve primeiro resolver alguns problemas técnicos. Para começar a trabalhar com uma caixa registadora online, os contribuintes têm de celebrar um acordo de tratamento de dados fiscais com um operador de dados fiscais (FDO) e garantir que o terminal de caixa está ligado à Internet. Observe que o OFD não tem o direito de recusar a celebração de tal acordo com o usuário (). O novo procedimento de utilização de equipamentos de caixa registadora dispensa, no momento do registo de caixa registadora, a obrigatoriedade de apresentação de contrato de assistência técnica aos equipamentos de caixa registadora sujeitos a registo no centro de assistência técnica.
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Após a celebração de acordos com o provedor de Internet e o OFD, você pode prosseguir diretamente para os procedimentos de registro.
Anteriormente, o procedimento de registo de caixa exigia a presença física de um empresário na repartição de finanças. Além disso, tive que visitar a repartição de finanças mais de uma vez. Assim, ao registrar uma caixa registradora, era necessário primeiro apresentá-la para fiscalização. Depois de preencher os documentos necessários, era necessário ir novamente à repartição de finanças para obter o cartão de registro KKT. Além disso, um ano depois foi necessário trazer novamente a caixa registadora à fiscalização no âmbito da substituição da EKLZ. Agora todas as ações de registro necessárias podem ser realizadas através da conta da caixa registradora no site nalog.ru, sem a necessidade de comparecer pessoalmente à repartição de finanças. Porém, para isso, o usuário precisará de uma assinatura eletrônica qualificada e reforçada. O acesso à conta caixa registradora pode ser obtido por meio das contas pessoais de organizações e empreendedores individuais no site do Serviço Fiscal Federal da Rússia (nalog.ru).
O procedimento para registro de equipamentos de caixa registradora está definido em.
Caso o usuário decida registrar uma caixa registradora online remotamente, ele precisará enviar um requerimento eletrônico à repartição de finanças através da conta da caixa registradora para registrar a caixa registradora.
O pedido de registo de equipamento de caixa registadora, independentemente da forma como seja apresentado à autoridade fiscal (eletrónico ou em papel), deve conter as seguintes informações:
- nome completo da organização usuária ou sobrenome, nome, patronímico do empresário individual;
- TIN do usuário;
- endereço (para pagamentos na Internet - endereço do site do usuário) e local de instalação (utilização) da caixa registradora;
- nome do modelo do CCP e seu número de série;
- Nome do modelo FN e número de série;
- número do dispositivo automático para cálculos (no caso de utilização de caixa registradora como parte de um dispositivo automático para cálculos);
- informação sobre a utilização de caixa registadora em regime que não preveja a obrigatoriedade de transmissão de documentos fiscais às autoridades fiscais em formato eletrónico (se tal regime for aplicado);
- informação sobre a utilização de equipamento registador de caixa apenas na prestação de serviços (no caso de registo de sistema automatizado para BSO);
- informação sobre a utilização de caixa registadora apenas para efetuar pagamentos através de meios eletrónicos de pagamento na Internet (no caso de registo de caixa registadora destinada a ser utilizada apenas para efetuar esses pagamentos);
- informações sobre a utilização de caixas registradoras no exercício das atividades de agente pagador bancário ou agente pagador, na aceitação de apostas e no pagamento de fundos sob a forma de ganhos no exercício de atividades relacionadas com a organização e realização de jogos de azar (no caso de registro de um caixa registadora destinada à realização de tais atividades) ().
Paralelamente, o utilizador, no máximo um dia útil após a apresentação da candidatura, deverá escrever no FN através da caixa registadora:
- Número de registro do CCP recebido da autoridade fiscal;
- nome completo da organização usuária ou sobrenome, nome, patronímico do usuário individual;
- informações sobre o PCC, incluindo FN.
Depois de receber o requerimento eletrônico, especialistas do Serviço Fiscal Federal da Rússia verificarão, no prazo de um dia útil, os números de série da unidade fiscal e da caixa registradora indicados no requerimento quanto à sua presença nos registros e enviarão ao usuário um número de registro de caixa registadora, que permanecerá inalterada durante toda a vida útil da caixa registadora. Observe que a caixa registradora, cuja informação não consta da caixa registradora, bem como a caixa registradora que tenha FN instituído e não inscrita no cadastro de unidades fiscais, não estão sujeitas a registro.
O utilizador, utilizando a própria caixa registadora ou o sistema informático de caixa que a integra, deverá inscrever esse número, bem como outras informações previstas na lei, na unidade fiscal e gerar um relatório de registo, que lhe será enviado pelo caixa registradora à autoridade fiscal. O relatório também pode ser apresentado em papel. Tudo isto deve ser feito pelo proprietário da caixa registadora online no prazo máximo de um dia útil a partir do momento em que recebe o número de registo da caixa registadora. E considera-se como data de apresentação do relatório em formato eletrónico a data da sua colocação na conta da caixa ou da sua transferência para o operador de dados fiscais. Como resultado, as informações sobre uma caixa registradora específica e seu usuário serão refletidas na caixa registradora do Serviço Fiscal Federal da Rússia (,).
Os inspetores fiscais inserirão as informações fornecidas pelo usuário no pedido de registro do equipamento de caixa registradora no diário contábil e no cartão de registro da caixa registradora ().
Ao final das ações de cadastro na caixa registradora, o fisco enviará ao usuário um cartão eletrônico de registro da caixa registradora. Este documento é gerado sob a forma de documento assinado com assinatura eletrónica e enviado pela autoridade fiscal ao utilizador no prazo de cinco dias úteis a contar da data de conclusão do registo através da conta caixa ou através do OFD ().
O utilizador que tenha recebido um cartão de registo de caixa sob a forma de documento eletrónico tem direito a receber o cartão correspondente em papel da autoridade fiscal ().
Assim, agora todas as ações cadastrais podem ser realizadas remotamente - sem necessidade de visita direta à repartição de finanças.
A nova versão da Lei nº 54-FZ prevê duas formas de registro de caixa registradora na repartição de finanças. Mas qual você pode usar para mudar para caixas registradoras online?
Descubra o procedimento exato para registrar sua caixa registradora online conosco!
Como posso registrar uma caixa registradora?
No momento, existem 2 formas de registrar equipamentos de caixa registradora:
1. Novo pedido
Está previsto no artigo 4.2 da Lei nº 54-FZ (nova edição de 15 de julho de 2016) e dispõe:
- ou preencher um requerimento em papel e enviá-lo a qualquer autoridade fiscal territorial. Neste caso, o cartão de registo do equipamento de caixa será emitido na sua repartição de finanças - no local de registo da empresa;
- ou enviando uma inscrição por meio de sua conta pessoal. Ao mesmo tempo, não há necessidade de duplicar em papel a candidatura apresentada através deste recurso. A conta pessoal do CCP está localizada no site do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa. Na verdade, está integrado na Conta Pessoal do contribuinte, e o acesso a ela é feito de forma automática - quando uma organização ou empresário está autorizado no site. No entanto, para realizar ações de registro, você precisará de uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada (CES). Sem ele, nenhum documento será aceito.
Instruções em vídeo - como conectar uma caixa registradora online em 5 etapas:
2. O pedido antigo é possível até 31 de janeiro de 2017
O procedimento anterior, previsto na Lei nº 54-FZ (conforme alterada até 15 de julho de 2016). Este procedimento é permitido pelo inciso 3º do artigo 7º da Lei nº 290-FZ e é válido até 31 de janeiro de 2017 inclusive. Estas regras foram aprovadas pelo Governo da Federação Russa na Resolução nº 470 de 23 de julho de 2007.
No entanto, conforme afirmado pelas autoridades fiscais territoriais:
- Somente caixas registradoras antigas (não caixas registradoras online) podem ser registradas de acordo com o procedimento antigo, que vigorou até 15 de julho de 2016. E isso só poderá ser feito até 31 de janeiro de 2017 inclusive;
- As caixas registadoras online e os modelos de caixas registadoras modernizados para caixas registadoras online estão sujeitos a registo ao abrigo de um novo procedimento. Mas vale lembrar que a partir de 1º de fevereiro de 2017, para cadastrar caixa registradora, já será necessário convênio com a operadora OFD (artigo 4º do art. 7º da Lei nº 290-FZ). Até o momento, conforme declarado pelo próprio fisco e pela Lei nº 290-FZ, o registro de caixa registradora pode ser realizado sem tal acordo. Além disso, os serviços da operadora OFD são pagos. E até agora seu custo é de aproximadamente 3 mil rublos por ano.
Em 21 de agosto de 2017, a ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 29 de maio de 2017 nº ММВ-7-20/484@ entrou em vigor“Na aprovação dos formulários de pedido de registo (re-registo) de equipamentos de caixa registadora e cancelamento de registo de equipamentos de caixa registadora, cartões de registo de equipamentos de caixa registadora e cartões de cancelamento de registo de equipamentos de caixa registadora, bem como o procedimento de preenchimento dos formulários de esses documentos e o procedimento para envio e recebimento dos documentos especificados em papel" (LINK).
Você pode se familiarizar com os Apêndices da Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 29 de maio de 2017 nº ММВ-7-20/484@ (arquivo word).
O formulário de pedido de registo (re-registo) de equipamento de caixa registadora (formulário de acordo com KND 1110061) é fornecido no Apêndice n.º 1 da Ordem do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa.
O formulário de pedido de cancelamento de registro de equipamento de caixa registradora (formulário de acordo com KND 1110062) é fornecido no Apêndice No. 2 da Ordem do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa.
O cartão de registro do CCP (formulário conforme KND 1110066) está indicado no Anexo nº 3.
O cartão para cancelamento de registro de caixas registradoras (formulário conforme KND 1110065) é o Anexo nº 4.
O procedimento para preenchimento do pedido de registro (recadastro) de equipamentos de caixa registradora está descrito no Anexo nº 5.
O procedimento para preenchimento do pedido de cancelamento de registro de caixa registradora consta do Anexo nº 6.
O procedimento para preenchimento do formulário do cartão de registro da caixa registradora encontra-se no Anexo nº 7.
O procedimento de preenchimento do formulário de cartão para cancelamento de registro de equipamentos de caixa registradora está especificado no Anexo nº 8.
O procedimento para envio e recebimento do formulário de pedido de registro (re-registro) de equipamentos de caixa registradora e do formulário de pedido de cancelamento de registro de equipamentos de caixa registradora em papel é apresentado no Anexo nº 9.
Tendo em conta que o prazo real de entrega das movimentações fiscais ao consumidor final varia entre 30 ou mais, será útil ao empresário conhecer as seguintes informações.
"... Ao mesmo tempo, o Serviço Fiscal Federal da Rússia informa que, na presença de circunstâncias que indiquem que as organizações e empresários individuais tomaram todas as medidas para cumprir os requisitos da legislação da Federação Russa sobre o uso de caixas registradoras (por exemplo, celebraram um acordo com o fabricante de unidades fiscais para o fornecimento de uma unidade fiscal), então não são responsabilizados (Inter-relações das disposições das partes 1 e 4 do Artigo 1.5, parte 1 do Artigo 2.1 do o Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).
Os esclarecimentos correspondentes foram prestados pelo Ministério das Finanças da Federação Russa em carta datada de 30 de maio de 2017 nº 03-01-15/33121."
Registo online de uma caixa registadora através da Internet (através da sua conta pessoal) - instruções passo a passo
Para registar uma caixa registadora através de uma conta pessoal, não basta a mera presença de uma assinatura eletrónica qualificada melhorada. Além disso, você precisará de algumas informações sobre a própria caixa registradora e o procedimento para seu funcionamento. Se você não tem tempo ou vontade de entender isso, você pode usar o serviço de registro.
Você pode baixar instruções passo a passo para registrar equipamentos de caixa registradora no site do serviço fiscal nalog.ru no modo de transferência de dados fiscais via LINK (arquivo PDF).
Vídeo - instruções para registrar uma caixa registradora online no site oficial do serviço fiscal:
O processo de registo de uma caixa registadora online através da sua conta pessoal consiste em várias etapas, das quais já se sabe:
Isto requer a instalação de componentes de software ou uma assinatura eletrônica. Você pode baixar o componente de software no link http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0
Porém, o serviço de fornecimento de chave EDS é pago. E, em média, o preço desse serviço varia de 2 a 3 mil rublos por ano. E você precisa solicitar o serviço em um centro de certificação especial (por exemplo, SKB Kontur).
2 . Após atribuir assinatura eletrônica ao contribuinte, ele tem a oportunidade faça login na sua conta pessoal.
Vale ressaltar que outra pessoa que não o próprio contribuinte pode registrar uma caixa registradora. O principal neste caso é o contribuinte fornecer os seus dados de identificação (senha, etc.).
3 . Na sua conta pessoal um pedido de registro de uma caixa registradora online foi concluído.
Para isso, na seção “Minhas caixas registradoras”, clique no link “Registrar caixa registradora”
Tenha especial cuidado ao preencher todos os campos da candidatura (aconselhamos que verifique cuidadosamente todos os dados introduzidos)
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Deixe seu número de telefone, ligaremos de volta e tiraremos suas dúvidas!
Para preencher uma inscrição, você precisará saber:
- endereços de instalação (uso) da caixa registradora;
- nomes do local onde será instalado;
- número de série;
- modelos de CCT;
- número de série da unidade fiscal;
- modelos de arrecadação fiscal;
- procedimento para utilização de caixas registradoras - para trabalhar em modo offline (isto é para áreas remotas da rede), para trabalhar como parte de um dispositivo automático para cálculos, para cálculos via Internet, etc. Isto pode ser indicado no próprio formulário eletrónico de candidatura, que apresenta uma lista exaustiva de condições de utilização da caixa registadora.
4 . Depois de preencher o requerimento assinado com uma assinatura eletrônica e é imediatamente transferido para a autoridade fiscal.
Vídeo - instruções passo a passo para registrar uma caixa registradora online em sua conta pessoal do serviço fiscal e OFD:
5
. Depois disso um relatório de registro é gerado.
E isso é feito pelo próprio proprietário do equipamento de caixa registradora, de acordo com o parágrafo 3º do artigo 4.2 da nova edição da Lei nº 54-FZ. Em particular, o relatório inclui o número de registo da caixa registadora (é atribuído pela autoridade fiscal após a apresentação de um pedido de registo de uma caixa registadora online), o nome completo do proprietário da caixa registadora (nome da sua empresa, e para empreendedores - seu nome completo). O relatório gerado é transmitido em papel, ou o seu conteúdo é transmitido através da sua conta pessoal ou através do operador OFD.
Refira-se que após a apresentação do pedido (e não do relatório) à autoridade fiscal para registo de caixa registadora, é atribuído um número de registo a esta caixa registadora, que se mantém inalterado durante todo o período do seu funcionamento.
6
.O relatório de registo deve ser apresentado à autoridade fiscal o mais tardar no dia útil seguinte ao da recepção do número de registo da caixa registadora (artigo 3.º do artigo 4.2 da nova edição da Lei n.º 54-FZ).
7
. Depois de receber o relatório de registro A autoridade fiscal verifica todos os dados, e com base em seus resultados emite um cartão de registro do CCP. Depois de receber este cartão, você poderá usar a caixa registradora.
Vídeo - instruções passo a passo para registrar uma caixa registradora online no site do Serviço Fiscal da Federação Russa por meio de sua conta pessoal:
O registo de uma caixa registadora modernizada é efectuado quase na mesma ordem. A única coisa - o processo de cancelamento de registro de tal dispositivo é adicionado.
E isso pode ser feito até 31 de janeiro de 2017 inclusive (o próprio fisco insiste nesse período) conforme procedimento antigo.
O procedimento antigo foi prescrito pelo Ministério das Finanças da Federação Russa no despacho nº 94n de 29 de junho de 2012 “Sobre a aprovação dos Regulamentos Administrativos para a prestação pelo Serviço Fiscal Federal da Federação Russa do serviço estatal para registro de dinheiro registos utilizados por organizações e empresários individuais em conformidade com a legislação da Federação Russa.”
Mas em qualquer caso, é necessário registrar a caixa registradora modernizada de acordo com as novas regras!
Por falar nisso, Não há necessidade de apresentar caixas registradoras online à autoridade fiscal para registrá-las!
Se um empresário, ao prestar serviços, realizar trabalhos ou vender mercadorias, recebe o pagamento em dinheiro (e não em conta bancária), então, via de regra, ele precisa de uma caixa registradora. , já vimos anteriormente. Além disso, pelas regras atuais, é exigido pelo fisco. Sobre o que precisa ser feito para registro de caixa registradora foi bem-sucedido e o registro do empresário não foi recusado, o que será discutido neste artigo.
Local de registro da caixa registradora.
Para registar uma caixa registadora, o empresário deve contactar a autoridade fiscal do local de registo.
Para uma organização (doravante também uma pessoa jurídica ou pessoa jurídica), essa autoridade fiscal será a fiscalização do local da organização. Se uma pessoa colectiva tiver divisões separadas nas quais também são utilizadas caixas registadoras, o registo das caixas registadoras é obrigatório nas inspecções fiscais do local onde as divisões separadas estão registadas.
Por exemplo, se uma LLC tiver várias lojas em cidades diferentes, a KKM precisará ser registrada junto às autoridades fiscais de cada cidade.
Para o empresário individual, o registo é efectuado na autoridade fiscal do local de residência. A caixa registradora também está registrada no mesmo órgão.
O que acontece com a utilização de uma caixa registadora num local diferente daquele onde está registado? Um empresário individual ou LLC pode ser multado. Uma das últimas decisões sobre este assunto foi tomada pelo Supremo Tribunal da Federação Russa em sua resolução de 11 de agosto de 2015, nº 302-AD15-3955).
Documentos para registro de caixa registradora.
Para registrar uma caixa registradora junto à autoridade fiscal, você deve apresentá-la no formulário prescrito, aprovado pela Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 09/04/2008 nº MM-3-2/152@.
O seguinte deve ser anexado ao requerimento:
- passaporte da caixa registradora (que você deve receber ao comprar uma caixa registradora),
- contrato de manutenção de caixa registradora.
Tal acordo deve ser celebrado diretamente com o fornecedor KKM ou com um centro de serviço técnico (doravante denominado TSC), fornecedor autorizado deste equipamento. Observação! Após a transição, não é necessário apresentar acordo com a central de atendimento.
Desde 21 de agosto de 2017, também são válidos os pedidos de cancelamento de registro de caixas registradoras.
Estes documentos devem ser apresentados à repartição de finanças em original. Se estiverem ausentes, o fisco recusará o registo da caixa registadora.
Além disso, ao registrar uma caixa registradora, as autoridades fiscais solicitarão ao empresário individual que apresente um documento de identificação do empresário individual, e à pessoa jurídica - um documento que comprove a autoridade para agir em nome da organização (por exemplo, ata do assembleia geral de uma LLC ou uma decisão sobre a nomeação de um único órgão executivo). Se os documentos forem apresentados por um representante, deverá ser apresentada uma procuração para confirmar a autoridade.
Como o Ministério das Finanças da Rússia explicou repetidamente, as autoridades fiscais não têm o direito de exigir, ao registar uma caixa registadora, documentos que comprovem os direitos às instalações em que a caixa registadora será utilizada (contratos de arrendamento ou certificados de propriedade) .
No entanto, na prática, poderá deparar-se com exigências da autoridade fiscal para a apresentação adicional de quaisquer documentos (certidão de registo, certidão de registo, etc.). Para não se atolar em litígios com o fisco e não atrasar o procedimento de registo de caixa registadora, recomenda-se consultar previamente junto da sua autoridade fiscal a lista de documentos necessários ao registo de caixa registadora.
Muitas vezes surge também a questão de saber se é possível utilizar uma caixa registadora que está excluída da caixa registadora. A resposta a esta pergunta está na próxima carta.
Procedimento de registro de caixa registradora.
A caixa registadora deve ser registada no prazo de 5 dias úteis a contar da data de recepção dos documentos pelo fisco. As autoridades fiscais devem notificar o requerente do recebimento do pacote de documentos. Além disso, caso a autoridade fiscal constate deficiências nos documentos apresentados para registo (por exemplo, conjunto de documentos incompleto), o empresário pode corrigi-las no prazo de 1 dia útil após a recepção da notificação. Caso não compareça a tempo, a inscrição será negada.
Inspeção da caixa registradora.
Antes de registrar uma caixa registradora, os funcionários fiscais devem inspecionar a caixa registradora. Um horário específico é acordado com o requerente para a inspeção. Caso o empresário não compareça para inspecionar o equipamento no horário combinado, o registro será negado. Além disso, a fiscalização da caixa registradora é realizada em conjunto com especialista do fornecedor ou central de atendimento.
Registro do PCC.
Se durante a fiscalização o fisco não tiver quaisquer comentários sobre a caixa registadora e o pacote de documentos apresentado, o registo da caixa é efectuado através da inserção de informações no livro de caixa mantido pelo fisco.
O fisco fará uma anotação no passaporte da caixa registradora apresentado pelo empresário. Após o qual o empresário recebe um cartão de registro de caixa, um cupom contábil e os documentos apresentados para registro são devolvidos. Além disso, os fiscais certificam o diário do operador de caixa apresentado pelo empresário.
Atualmente não há taxa para registrar uma caixa registradora.
Cadastrar caixa registradora na Receita Federal, OFD, montar caixa registradora e imprimir o primeiro cheque
Recusa de registrar KKM.
Já mencionamos neste artigo alguns dos motivos de recusa de registro (pacote incompleto ou deficiências em documentos que não foram eliminados a tempo; ou não comparecimento do empresário no horário combinado para fiscalização da caixa registradora). Além disso, os motivos da recusa do registro podem ser:
- o apelo de um empresário a uma autoridade fiscal inadequada,
- informações imprecisas no pedido de registro,
- a caixa registradora está na lista de procurados,
- mau funcionamento da caixa registradora ou falta dos sinais e selos exigidos,
- falha em fornecer a um especialista da autoridade fiscal acesso a uma caixa registradora.
Além disso, gostaria especialmente de chamar a atenção para motivos de recusa de registro como a apresentação para registro de uma caixa registradora que não está incluída no registro estadual e o término do período de depreciação de uma caixa registradora excluída do registro estadual .
Um dos requisitos para caixas registradoras usadas em pagamentos em dinheiro é a sua inclusão no registro estadual de caixas registradoras. A exceção a esta regra é quando a caixa registadora foi excluída desta caixa registadora. Se tal dispositivo tiver sido registrado por um empresário, ele poderá continuar a ser usado até que expire o período de depreciação (até 7 anos inclusive). No entanto, se um empresário comprou tal caixa registradora de alguém, ele não poderá registrá-la.
Ao mesmo tempo, às vezes é possível registar uma caixa registadora usada. De acordo com as explicações do Ministério das Finanças da Rússia, isso é permitido ao registrar novamente uma caixa registradora em conexão com:
- alteração do nome da organização ou nome completo. IP,
- mudança na localização de uma pessoa jurídica ou local de residência de um empresário individual,
- reorganização de pessoas jurídicas,
- retomada da atividade empreendedora individual (quando o empresário individual é registrado novamente),
- adição de CCP ao capital autorizado da pessoa jurídica,
- registo de pessoa colectiva pelo fundador do empresário individual em cujo nome está registada a caixa registadora.
Concluindo, algumas palavras sobre a responsabilidade pela utilização de caixa registradora em violação ao procedimento de registro estabelecido. Um empresário individual ou pessoa jurídica pode ser responsabilizado nos termos do art. 14.5 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. A multa para empreendedores individuais é de 3.000 a 4.000 rublos e para pessoas jurídicas de 30.000 a 40.000 rublos.
Transição para caixas registradoras online de 2017, 2018, 2019
Coffee break: como conseguir igualdade?
Você pode escrever suas respostas nos comentários abaixo. Existem várias opções para obter igualdade.
Muitos empresários, no exercício das suas atividades, efetuam pagamentos em dinheiro a empresas e particulares. Aceitar receitas em dinheiro significa usar uma caixa registradora. Mas é sempre necessário? E quando você pode ficar sem caixa registradora?
Quando você pode trabalhar sem caixa registradora?
O uso de caixas registradoras para pagamentos em dinheiro é regulamentado pela Lei Federal nº 54, de 22 de maio de 2003. Afirma que, ao efetuar pagamentos em dinheiro ou com cartões bancários, os vendedores são obrigados a utilizar equipamento de caixa registradora.No entanto, existem condições legalmente estipuladas sob as quais uma caixa registadora não pode ser utilizada.
1. Quando um empresário presta serviços ao público, podem ser utilizados formulários de prestação de contas rigorosos em vez de recibos de dinheiro. Mas se o serviço for prestado a pessoa jurídica, não será possível prescindir da caixa registradora.
2. Se um empresário individual utilizar um sistema na forma de UTII, ele poderá efetuar pagamentos em dinheiro sem usar caixa registradora. Mas em troca do recibo em dinheiro, os compradores devem receber um documento contendo as seguintes informações:
- nome do formulário;
- número e data da operação;
- Nome completo do empresário e seu NIF;
- nome dos bens, serviços, unidade de medida e quantidade;
- Nome completo do vendedor e assinatura pessoal.
4. Se um empresário operar em áreas remotas, tem o direito de efetuar pagamentos em dinheiro sem utilizar caixa registadora. A lista dessas áreas é determinada por lei.
Selecionando uma caixa registradora e concluindo um contrato de serviço
Ao escolher um modelo de caixa registradora, você deve se orientar pelas informações da caixa registradora estadual. Caso o modelo selecionado não conste do Cadastro, seu uso é proibido.Você pode se familiarizar com o Cadastro através dos sistemas de informação de referência ou nos sites oficiais do Consultant Plus e Garant. Também no corpo do dispositivo deve haver um adesivo holográfico “Registro Estadual” indicando o ano atual, número de série e nome do modelo. Se esta informação não estiver no caso, então tal dispositivo está proibido de ser usado.
Decidido o modelo da caixa registradora, deverá firmar contrato com empresa especializada para suporte técnico do aparelho. Sem um acordo assinado não será possível registar o dispositivo na repartição de finanças, e trabalhar com caixa registadora sem registo equivale a não utilizar caixa registadora.
Registrando o dispositivo na repartição de finanças
Após a assinatura do contrato de manutenção da caixa registradora, é necessário marcar uma consulta na repartição de finanças com o registrador da caixa. Se um empresário usar uma caixa registradora não registrada, ele enfrentará multas fiscais no valor de 1.500 a 2.000 rublos.A caixa registadora deve ser registada na fiscalização onde o empresário individual está registado. Os documentos para registro do dispositivo podem ser enviados por meio de carta valiosa com lista de anexos, apresentada pessoalmente ou por meio de representante autorizado. Para registrar uma caixa registradora, você deve apresentar o seguinte conjunto de documentos:
- pedido de registro de caixa registradora. O formulário de candidatura foi aprovado por Despacho do Ministério das Finanças de 08/04/08 n.º MM3-2/152. ;
- passaporte técnico KKT;
- passaporte técnico do dispositivo de memória fiscal;
- convênio de manutenção de caixa registradora com empresa especializada;
- TIN e OGRN do empresário;
- procuração se os documentos forem apresentados por meio de representante;
- Documento de identidade;
- diário do operador de caixa. A revista deve ser atada e numerada. É adquirido da organização de serviços no momento da conclusão do contrato.
O fiscal fiscal realiza uma inspeção visual do aparelho, em seguida registra o bloco de memória e emite um cartão de registro da caixa registradora.
A segurança do cartão de registro do CCP durante todo o período de utilização do aparelho é confiada ao empresário.
Razões para recusa de registro de caixa registradora
As autoridades fiscais podem recusar o registo de uma caixa registadora se forem constatadas as seguintes violações:- apresentação de conjunto incompleto de documentos para registro ou documentos preenchidos incorretamente;
- o modelo de caixa registradora não está listado na Caixa Registradora;
- o modelo de caixa registradora foi excluído do Registro e o período de depreciação padrão expirou;
- avarias técnicas, falta de selo, marca de identificação e adesivos holográficos “Registro Estadual” e “Serviço”;
- não há convênio de suporte técnico com órgão especializado;
- o requerente apresenta cheques de controle e relatórios fiscais, que são impressos sem regime fiscal.
Novo registro da caixa registradora
Se durante o funcionamento os dados que foram fornecidos no registo do dispositivo mudaram, por exemplo, o nome completo do empresário, o endereço da localização real da caixa registadora, ou foi celebrado um acordo com outra empresa de serviços, então re- é necessário registro. Este procedimento também deverá ser concluído caso seja necessária a substituição da unidade de memória fiscal.Ao se recadastrar, o empresário apresenta à fiscalização os seguintes documentos:
- pedido de recadastramento da caixa registradora;
- Cartão de registro KKM;
- documentos com base nos quais são feitas alterações nos dados de registro.
Cancelamento de registro de uma caixa registradora
Caso o empresário encerre suas atividades ou seja impossível a continuação da utilização da caixa registradora, é necessário cancelar o registro do aparelho. Para tal, são apresentados à repartição de finanças os seguintes documentos:- pedido de cancelamento de registro;
- Cartão de registro KKM.
Assim, ao aceitar dinheiro de clientes, o empresário deve utilizar uma caixa registradora. A legislação permite trabalhar com dinheiro sem caixa registradora sob certas condições.
Antes de utilizar o aparelho, é necessário celebrar um contrato com uma empresa prestadora de serviços e registrar a caixa registradora na repartição de finanças. Se você alterar seus dados cadastrais, será necessário registrar novamente a caixa registradora. Se a atividade for descontinuada ou a caixa registradora não puder ser utilizada, ela deverá ser cancelada.
