Certificado contábil 0504833 preenchimento de amostra. Informação contábil

Um caso raro em que a forma de um documento para fins contábeis é aprovada por lei é (de acordo com OKUD). Consideremos a quem se destina e como é útil na prática.

Forma

Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 30 de março de 2015 nº 52n, juntamente com outras formas de contabilidade “primária” e registros, foi aprovado formulário de certificado contábil 0504833. Este índice é o seu número de acordo com o Classificador de Documentos de Gestão de toda a Rússia.

Inicialmente considerado certificado contábil (f. 0504833) destinado a organizações do setor público:

• estado órgãos;
• órgãos governamentais locais;
• PFR, FSS e FFOMS;
• instituições orçamentárias (estaduais e municipais).

No entanto, estas circunstâncias não impedem de forma alguma qualquer empresa (empresa, sociedade, etc.) de incluir amostra de certificado contábil 0504833 em suas políticas contábeis e aplicá-las integralmente. Além disso: o certificado pode ser tomado como base para o desenvolvimento de seu próprio formulário de documento primário para fins contábeis.

Como visto, formulário de certificado contábil 0504833 além dos dados básicos da empresa e dos responsáveis, inclui itens padrão:

• nome da operação e sua base jurídica (documento);
• Número do documento;
• data de;
• número da conta de débito e crédito (podem ser contas tanto de contabilidade orçamentária quanto contas utilizadas na esfera comercial);
• valor da transação.

A base para refletir na contabilidade uma ou outra transação de certificado contábil (f. 0504833)é a “Nota de aceitação do Certificado de Contabilidade para contabilidade” preenchida pelo contador-chefe (ou pelo chefe da unidade estrutural). Ou seja, o preenchimento desta marca serve de impulso simultâneo para o reflexo dos lançamentos contábeis nos registros contábeis correspondentes.

Caso não seja possível marcar a aceitação de documentos contábeis primários (consolidados) para contabilidade (inclusive eletrônicos) e refletir os lançamentos em formulário de certificado contábil 0504833 indicar:

• título do documento primário;
• base, número, data e nome da transação comercial.

Propósito

Inicialmente considerado certificado contábil 0504833 serve para refletir uma ampla gama de operações:

1. nas atividades económicas;
2. para serviços de numerário sem exigência de documentos de pagadores ou entidades contábeis;
3. quando o responsável pelo tratamento dos factos da vida económica transferir o “documento primário” em versão electrónica com assinatura electrónica;
4. quando não é possível anotar a aceitação para contabilidade no documento primário executado (por exemplo, ao transferir a autoridade para manter registros e gerar relatórios para outra organização ou departamento de contabilidade centralizado).

Além disso, com base formulários de certificados contábeis 0504833 corrigir erros cometidos pelo contador. A técnica é esta:

1. as correções são refletidas na correspondência correspondente nas contas contábeis;
2. fazer referência ao número e data do documento (que está sendo corrigido e/ou que faz a correção).

Como preencher

Recentemente, este documento tem sido cada vez mais elaborado em formato eletrônico. Ao mesmo tempo, não se esqueça dos requisitos padrão para inscrição: ausência de erros de digitação, preenchimento de todos os dados, nome exato da organização, travessões nos campos vazios, etc.

Na contabilidade, cada transação é documentada com um documento contábil primário. Um dos documentos primários mais significativos na contabilidade das organizações orçamentais é o Certificado de Contabilidade (formulário 0504833). É usado em diversas situações. Por exemplo, quando você precisa corrigir um erro na contabilidade ou transferir um imóvel alugado para uma conta de balanço.

Informaremos para que fins pode ser utilizado o Certificado de Contabilidade (formulário 0504833), quem deve preenchê-lo e como. No artigo você pode baixar um formulário em branco 0504833 e uma amostra preenchida.

Quem preenche o formulário 0504833

Um certificado contábil geralmente é preenchido por um contador que realiza uma determinada operação. O contador-chefe deve anotar a aceitação do Certificado de Contabilidade para contabilidade. O executor responsável deverá indicar telefone de contato, cargo, histórico escolar e assinatura.

Quando é necessário um certificado?

Não existem prazos especiais para a emissão de Certidão Contábil. As instituições preenchem este formulário conforme necessário. Consideremos diversas situações em que é necessária a elaboração do formulário 0504833.

Situação nº 1. Transferência do imóvel locado para o balanço. A partir de 1º de janeiro de 2018, os objetos de arrendamento operacional são registrados no balanço patrimonial - conta 111,40 no valor dos pagamentos do arrendamento por todo o prazo do arrendamento. Caso o contrato de locação tenha sido celebrado antes das novas regras, a contabilização deverá ser ajustada - os objetos deverão ser transferidos para o balanço e contabilizados no valor das demais obrigações do contrato. Tal operação deverá ser documentada com Certidão Contábil (f. 0504833).

Situação nº 2. Erro na conta contábil. Digamos que os inspetores encontraram um erro contábil. Em 2017, o contador não levou em conta o telefone. Seu custo foi baixado como despesa corrente na conta 0.401.20.221 “Despesas com serviços de comunicação”. Segundo o relatório de fiscalização, o contador corrigiu o erro e colocou o telefone na conta 101.34 “Máquinas e Equipamentos”. Ele refletiu lançamentos adicionais no Certificado de Contabilidade (f. 0504833).

Situação nº 3. Reservas para despesas futuras em contabilidade. Para 2018, o contador da instituição calculou a reserva para despesas futuras com pagamento de férias e emitiu Certidão Contábil (f. 0504833).

Situação nº 4. Empréstimo de fundos de uma conta pessoal. Por exemplo, em uma instituição orçamentária, as contas a pagar por serviços públicos surgiram no KFO 2. O gestor permitiu arrecadar dinheiro para pagamento de fundos governamentais no KFO 4. O contador refletiu esta operação no Certificado de Contabilidade (f. 0504833) e anexou um pedido para isso. Quando o dinheiro dos serviços pagos for creditado na conta, o contador restituirá a despesa e também lavrará um Certificado Contábil (f. 0504833).

Situação nº 5. Compensação de adiantamento do contrato. Caso o contrato de fornecimento preveja adiantamento, então após o embarque da mercadoria é necessário compensar as obrigações com o adiantamento: Débito 302,00 Crédito 206,00. Esta operação deverá estar refletida na Certidão Contábil (f. 0504833).

13 exemplos de quando você não pode prescindir de um Certificado de Contabilidade

Todos os casos em que é necessária a elaboração do formulário 0504833 encontram-se nas Instruções de Contabilidade n.º 162n (para instituições governamentais), 174n (para instituições orçamentais), 183n (para instituições autónomas) e Instruções para o plano de contas unificado n.º 157n .

Formulário de certificado contábil 0504833: amostras de preenchimento

Exemplos de preenchimento de certificado em diferentes casos:

Procedimento para preenchimento do formulário 0504833

O formulário do Certificado de Contabilidade (formulário OKUD 0504833) foi aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de março de 2015 nº 52n. O mesmo pedido aprovou instruções para preenchimento. Abaixo seguem instruções passo a passo para preenchimento do formulário 0504833 e um modelo de preenchimento para instituições orçamentárias.

Passo número 1. Indique a data de preenchimento do formulário, o nome da instituição e o nome do departamento nas linhas apropriadas.

Passo número 2. Escreva o nome e a base da operação que está sendo realizada, com base em qual documento você a está realizando e a data deste documento. Você também precisa refletir os lançamentos contábeis e o valor da transação.

Etapa número 3. O certificado contábil deve ser assinado pelos responsáveis ​​​​e indicar um telefone de contato.

Passo nº 4. Para aceitar para contabilização as transações refletidas no Certificado de Contabilidade (f.0504833), o contador-chefe da instituição ou o chefe de unidade estrutural preenche a coluna “Nota sobre aceitação do Certificado de Contabilidade para contabilidade." Ao mesmo tempo, os registros contábeis devem ser refletidos nos registros contábeis apropriados.

O certificado contabilístico 0504833 é utilizado por representantes de organizações orçamentais ou empresas para refletir as características das atividades económicas desenvolvidas pelo organismo no âmbito dos serviços de numerário.

Além disso, com base neste documento, são registados registos contabilísticos que estão diretamente relacionados com a correção de determinados tipos de erros quando são identificados pelo objeto da respetiva contabilidade. Todas as correções são marcadas por meio de um lançamento especial na conta com indicação simultânea de link para a numeração atual e data de geração da documentação.

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Para compreender as principais características de tal documento, é necessário consultar a ordem de cessão, as instruções de preenchimento estabelecidas, o formulário de download aplicável, bem como algumas disposições da legislação federal vigente.

Que tipo de documento é esse

O documento em questão é preenchido em cada caso específico por funcionário autorizado do departamento de contabilidade da organização. Ao gerar um certificado, deve ser indicada a data atual. O nome completo da empresa, bem como detalhes, incluindo unidades de medida, etc., são inseridos nas seções relevantes.

Vale ressaltar que em certos casos é necessário indicar os nomes completos das divisões estruturais da organização. Quanto à parte tabular do certificado, são inseridas em seu quadro as seguintes informações:

• a denominação e os fundamentos aplicáveis ​​à realização de cada operação específica;
• número e data real de geração da documentação;
• Número de conta;
• definir quantidade.

O documento é assinado tanto pelo contratante autorizado quanto pela direção do empreendimento. Ao final do certificado, o contador-chefe da organização coloca uma marca especial na aceitação do papel para contabilidade. Ao mesmo tempo, é realizada uma operação para inserir informações corretas nos registros contábeis.

O diretor financeiro da organização tem a responsabilidade administrativa pelo correto preenchimento do documento e pela execução tempestiva do respectivo processo.

Finalidade do certificado contábil 0504833

O certificado contábil 0504833 é usado para refletir uma determinada lista de transações:

• realizado no âmbito de atividades económicas;
• realizado no processo de liquidação em dinheiro sem exigir determinado conjunto de documentação dos pagadores diretos ou entidades contábeis;
• para a transferência de documentação primária, elaborada em formato eletrónico através de , pelo responsável direto pela formação dos atos de atividade económica;
• o certificado é utilizado se for impossível refletir uma nota especial sobre aceitação para contabilidade na documentação primária - um exemplo é que isso é relevante nos casos de transferência de poderes contábeis para outras organizações orçamentárias ou funcionários de departamentos de contabilidade centralizados.

É importante destacar que, entre outras coisas, com base na forma estabelecida do certificado em questão, todos os erros cometidos pelo contador autorizado durante a preparação podem ser corrigidos.

A técnica de correção consiste em refletir a correspondência especial nas contas contábeis. Certas referências também podem ser feitas ao número e à data de assinatura do documento alterado.

As disposições da legislação federal vigente não prevêem a possibilidade de fazer correções na documentação pertinente. Caso seja descoberto um defeito, um novo formulário deverá ser gerado.

Os erros mais comuns cometidos ao criar tal documentação são os seguintes:

• não há assinatura e sua transcrição de pessoa autorizada em campo especial - a marca deve ser escrita em caneta azul e não coberta com selo organizacional;
• a data real de geração do certificado não foi indicada no formato estabelecido;
• a impressão do selo organizacional do estado não foi afixada no local prescrito.

O preenchimento do documento em cada caso específico recai sobre os ombros de um contador autorizado ou outro funcionário de uma organização orçamentária. Se, no processo de registro, não forem observadas as disposições estabelecidas na legislação em vigor, poderão ser impostas à organização determinadas sanções, podendo a administração enfrentar, além da responsabilidade administrativa, criminal.

Instruções para preenchimento

Na grande maioria dos casos, a documentação relevante é preenchida eletronicamente por meio de software especializado. Ao mesmo tempo, é importante não esquecer os padrões estabelecidos e aplicados no preenchimento.

As instruções para preparar tal documento são as seguintes:

• deve ser indicado o nome exato da organização orçamentária;
• os travessões devem ser colocados em seções vazias;
• todas as datas são indicadas estritamente de acordo com a situação real;
• A presença de pequenos erros de digitação neste documento não é permitida.

Abaixo está um exemplo atual de preenchimento do certificado em forma tabular:

Nome atual da operação que está sendo executada	Numeração da documentação	Data de preparação	Número de conta		Valor (em rublos)
			por débito	por empréstimo
Baixa do valor como pagamento do contrato de locação	45	01.04.2017	140130485	15726945	150 000
Baixa de obrigações de dívida por multas acumuladas	45	01.04.2017	149349900	126474733	15 000
Creditar um valor em uma conta fora do saldo principal	45	01.04.2017	04	Não	125 000

Vale ressaltar que a ordem de preenchimento dos campos é determinada diretamente em função de determinados valores estabelecidos no âmbito da contabilidade tributária. Nos casos em que o acúmulo e o pagamento dos recursos apurados são determinados pela folha de pagamento, é mais adequado o cadastro para cada unidade estrutural da organização.

Na grande maioria dos casos, esse certificado é elaborado pelo contador da organização. Isto normalmente é feito quando o documento é exigido por um funcionário da empresa ou nas situações em que é solicitado pelas autoridades fiscais territoriais.

A documentação em questão inclui sempre as seguintes secções, de carácter meramente informativo:

• informações sobre a organização, incluindo detalhes atuais e nome completo;
• deduções fiscais de natureza patrimonial e social;
• codificação atual das transações realizadas;
• o valor total da receita de um determinado período de relatório e o valor das taxas fiscais retidas.

Vale lembrar que a finalidade do documento e sua correta ordem são integralmente regulamentadas por lei.

Baixar formulário

A forma do certificado em questão foi adotada por despacho especial do Ministério das Finanças da Federação Russa em 30 de abril de 2015, juntamente com outras formas de documentação e registros primários. O índice 0504833 indica a ordem de numeração contida no classificador estadual de documentação gerencial. Inicialmente, o certificado relevante destinava-se a organizações que atuavam no setor público.

Dentre eles vale destacar os seguintes:

• órgãos governamentais;
• órgãos governamentais locais;
• Fundo de Pensões Russo;
• Serviço Federal de Seguro Populacional;
• outras instituições orçamentárias vinculadas ao estado ou municípios.

Vale ressaltar que qualquer organização pode incluir um documento correspondente em sua política contábil e aplicá-lo de forma geral. Além disso, o certificado pode ser tomado como base na formação de sua própria documentação primária para operações realizadas em formato contábil.

A forma estabelecida de certificado contábil inclui, além dos detalhes fundamentais da organização, as seguintes posições estabelecidas:

• nome das transações e documentação legal para cada etapa contábil específica;
• número de referência;
• data real de formação;
• número da conta de crédito ou débito - essas contas podem ser contas de organizações tanto do setor orçamentário quanto comercial;
• a quantidade de transações realizadas.

A principal base para refletir uma transação específica de um certificado contábil no âmbito da contabilidade é a nota preenchida por um contador autorizado confirmando a aceitação do certificado para contabilidade. Isso significa que quando esta marca for preenchida, todos os lançamentos relacionados em registros contábeis especiais poderão ser feitos futuramente.

Se um funcionário autorizado da organização não tiver a oportunidade de marcar a aceitação da documentação contábil, inclusive eletrônica, para contabilidade, então, neste quadro, o certificado em questão indica o nome do documento primário, bem como a base e data da transação comercial.

Qualquer operação comercial na vida de uma instituição deve ser refletida na contabilidade, e esse tema está longe de ser novo para os contadores. Cada fato da atividade deve ser documentado. Fazer inscrições sem comprovar a documentação primária é inaceitável.

Para a maioria das operações das atividades financeiras e econômicas de uma empresa, são fornecidas formas unificadas especiais de documentação primária. O uso de formulários unificados não é necessário e os formulários podem ser desenvolvidos de forma independente ou os existentes podem ser modificados. No entanto, muitas organizações preferem usar formas unificadas de registros primários e contábeis.

Mas nem todos os acontecimentos na vida económica de uma entidade económica podem ser refletidos em formulários especiais. Para certos tipos de transações não existem formulários nem normas contabilísticas. Mas isso não significa que tais fatos possam ser ocultados, ou seja, não refletidos na contabilidade. É para tais operações que são fornecidas formas especiais de documentação primária - certificados contábeis.

Um certificado contábil pode refletir absolutamente qualquer operação: desde o cálculo de salários ou férias até a formação do custo do produto acabado ou o custo do pagamento de impostos ao orçamento. Este formulário de documentação primária é universal e permite divulgar os dados obrigatórios para o registro dos fatos na contabilidade.

Quando preparar uma demonstração contábil

Em primeiro lugar, vamos determinar que tipo de certificado é. Este é um documento contábil primário usado para refletir as transações comerciais específicas de uma instituição. Por exemplo, o artigo 313 do Código Tributário da Federação Russa regula a lista de situações em que um certificado contábil é usado:

1. Ao identificar imprecisões e erros na contabilidade. Nessa situação, é elaborado um modelo de certificado contábil confirmando a correção do erro, que atesta que as correções foram feitas na contabilidade.
2. Se forem necessários detalhes contábeis específicos. Por exemplo, ao manter uma contabilidade separada para o IVA.
3. Se necessário, faça notas explicativas sobre as transações comerciais. Por exemplo, para refletir transações de baixa de contas a receber ou a pagar.
4. Para confirmar cálculos feitos durante transações comerciais. Um exemplo desta situação poderia ser , ou ou .

Formulário de documento

Para fazer lançamentos semelhantes na contabilidade, use o formulário de certificado unificado OKUD 0504833 ou desenvolva você mesmo um formulário. Aprovar a forma do documento desenvolvido na política contábil ou por despacho separado.

Verifique se o modelo para elaboração de um demonstrativo contábil deve conter os dados necessários:

• Título do documento;
• data de sua preparação;
• nome completo ou abreviado da organização de acordo com a documentação legal (além disso, podem ser refletidos detalhes de identificação da entidade - TIN, KPP, endereço);
• a essência da transação comercial realizada;
• NOME COMPLETO. a pessoa responsável que compilou o documento.

Independentemente da forma escolhida, registre as transações usando as demonstrações contábeis em ordem cronológica. Caso contrário, as disputas com os fiscais e atos pertinentes não poderão ser evitadas.

Amostra de certificado contábil desenvolvido de forma independente por uma NPO

Baixe o formulário de certificado contábil OKUD 0504833

Regras para elaboração de certificado contábil

Vamos definir as principais regras para a elaboração de um documento:

1. O documento é elaborado pelo responsável mediante seu anúncio ou nomeação. Por exemplo, um contador ou contador-chefe.
2. O formulário deve ser preenchido à mão (em tinta azul ou preta) ou por meio de computador. Caso a instituição utilize programa ou site especial de contabilidade, o formulário é preenchido por meio de software.
3. São permitidas correções no documento. São inseridos de acordo com os requisitos estabelecidos: o lançamento incorreto é riscado, ao lado é escrita a informação correta, certificada pela assinatura do responsável, transcrição e selo.
4. O certificado contábil é assinado pelo executor e pelo contador-chefe. Em algumas instituições, o formulário pode ser enviado ao gestor para assinatura.

Os certificados contábeis devem ser arquivados juntamente com a documentação no registro contábil apropriado. Por exemplo, correção de erros na folha de pagamento: o certificado contábil é arquivado junto com folhas de ponto, extratos e pedidos.

Reversão vermelha

O âmbito de aplicação dos certificados contabilísticos é bastante diversificado. O documento pode confirmar transações de liquidação, detalhar informações sobre um evento específico e conter informações sobre contabilidade separada, bem como fazer lançamentos corretivos. Dentre as operações mencionadas, existem entradas separadas com valores numéricos negativos - a chamada reversão vermelha.

Esta operação é utilizada não apenas para correção de erros, para corrigir valores incorretos, mas também para tipos especiais de eventos. Por exemplo, para anular margens comerciais ou para ajustar custos de materiais e de produção.

A peculiaridade da operação é que o próprio lançamento contábil é elaborado da mesma forma que um lançamento errôneo. Mas o valor, neste caso, é refletido com um sinal negativo. Todas as chamadas deficiências contábeis são geralmente registradas em vermelho. Daí o nome da operação - “reversão vermelha”. Para maior clareza, vejamos um exemplo.

Com base nos resultados da auditoria, foi identificado um valor cobrado a mais para prêmios de seguro sobre os salários do pessoal-chave do mês de março. 100.000 rublos foram creditados, mas foram necessários 97.000 rublos. O excedente foi de 3.000 rublos.

As postagens serão as seguintes:

Preenchimento de amostra: corrigindo um erro na contabilidade

Vejamos como redigir corretamente um certificado contábil em um formulário unificado usando exemplos atuais. O contador da NPO Dobrovol, ao reconciliar os resultados de janeiro de 2019, revelou que os estoques na conta nº b/n no valor de 15.000 rublos foram capitalizados duas vezes. Para corrigir o erro, foi feito o lançamento correspondente nos registros contábeis e emitido um certificado contábil.

Um exemplo de preenchimento do certificado contábil 0504833 ficará assim:

Preenchimento de amostra: reflexão de informações e cálculos adicionais

Em janeiro de 2019, a NPO Dobrovol gastou 300 mil rublos para realizar uma celebração por ocasião do aniversário da empresa. Os custos são considerados representativos. Esses custos podem ser considerados como parte da base não tributável, mas não mais de 4% dos custos trabalhistas.

A organização paga imposto de renda trimestralmente no valor de 24% (OSNO). No primeiro trimestre de 2019, os custos de pessoal totalizaram 1.500.000,00 rublos.

Um exemplo de cálculo de uma demonstração contábil para este caso será semelhante a este:

Exemplo de certificado contábil de dívida para o tribunal

NPO “Dobrovol”, sob o contrato nº 1 datado de 01/01/2017, forneceu à LLC “Comprador” produtos no valor de 450.000,00 rublos. De acordo com o acordo, a Buyer LLC deveria transferir fundos para a conta corrente da NPO até 28/02/2017. No entanto, o pagamento não foi recebido até o momento.

Um advogado da NPO Dobrovol preparou um pedido de reembolso da dívida. O contador preparou um demonstrativo contábil para confirmar as contas a receber no tribunal.

Certificado contábil - últimas alterações (Ratovskaya S.A.)

Data de postagem do artigo: 26/03/2017

O certificado contábil (f. 0504833) é um documento unificado que é utilizado em diversos casos estabelecidos pelas instruções contábeis, bem como pelas políticas contábeis da instituição. Em conexão com a tendência das instituições migrarem predominantemente para a gestão eletrónica de documentos, o papel deste certificado na reflexão das transações comerciais aumentou significativamente.

Recursos de preenchimento

Os formulários de documentos contábeis primários, obrigatórios para uso por instituições estaduais (municipais), e as Diretrizes para seu preenchimento são aprovados pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de março de 2015 N 52n (doravante denominada Ordem N 52n, Diretrizes N 52n).
Todas as formas unificadas de documentos, incluindo certificado contábil f. 0504833 (doravante denominado certificado f. 0504833, certificado), consiste em três partes: cabeçalho, conteúdo e design.
A parte do cabeçalho da ajuda contém os seguintes detalhes:
- nome do formulário do documento;
- código do formulário do documento de acordo com o Classificador de Documentação de Gerenciamento de Toda a Rússia (OKUD);
- a data de apresentação da informação contida no documento (data de formação da informação);
- o nome da entidade contábil que compilou o documento e o código correspondente de acordo com o Classificador Russo de Empresas e Organizações (OKPO);
- nome da unidade estrutural da entidade contábil em que o documento foi gerado (uma subdivisão separada (sucursal) da entidade contábil);
- INN e KPP da disciplina de contabilidade;
- nome da unidade de medida - esfregue. e seu código OKI é 383.
A parte do conteúdo é uma tabela. Desde o certificado f. 0504833 as operações são executadas com base em diversos documentos base que possuem essências diferentes, então sua tabela indica o nome e a base da transação, o número do documento base e sua data, o número da conta (débito e crédito) e o valor da operação.
A parte formal do formulário do documento contém as assinaturas (com transcrição) dos responsáveis ​​​​pelos dados contidos no documento, data de assinatura do documento. Além disso, deverá ser indicada a posição do intérprete e a assinatura (com transcrição).
A este respeito, no certificado f. 0504833 contém as linhas “Executor responsável” e “Executor”. A instituição tem o direito, no âmbito das suas políticas contabilísticas, de decidir de forma independente quem é o executor e quem é o executor responsável nos termos deste documento. Por exemplo, pode ser previsto que o executor seja um contador e o executor responsável seja o contador-chefe da instituição.
As instruções metodológicas nº 52n estipulam que para refletir na contabilidade as transações especificadas no certificado f. 0504833, o contador-chefe da entidade contábil (chefe da unidade estrutural) preenche uma nota confirmando a aceitação do certificado contábil para contabilidade, refletindo simultaneamente os lançamentos contábeis nos registros contábeis relevantes.
De forma a garantir a integralidade da reflexão na informação contabilística sobre ativos, passivos e factos da vida económica que os alteram, de acordo com os requisitos dos atos normativos, orientações metodológicas para a contabilidade, incluindo tendo em conta as características da tecnologia automatizada para processamento informações contábeis, a instituição tem o direito de incluir no documento contábil primário gerado com base em um formulário de documento unificado, detalhes adicionais (dados). Ao mesmo tempo, não é permitida a retirada pela instituição de dados individuais dos formulários de documentos contábeis primários aprovados pelo Despacho nº 52n.
Os formatos dos documentos contábeis primários são de natureza consultiva e podem ser alterados se necessário (largura da coluna, número de linhas da tabela, etc.).

Aplicação de certificado contábil

Ajuda F. 0504833 destina-se a refletir por uma instituição as transações realizadas no exercício da atividade empresarial, bem como as transações realizadas pela entidade prestadora de serviços de numerário, entidade financeira que não exige documentos dos ordenadores, entidades contabilísticas.
Além disso, com base no certificado em questão, são efetuados lançamentos contabilísticos relativos à correção de erros identificados pela instituição.
Neste caso, as correções são registadas na correspondente correspondência das contas contabilísticas e é feita referência ao número e data do documento a corrigir e (ou) ao documento que serve de base às correções.
De acordo com a cláusula 18 das Instruções para a aplicação do Plano de Contas Unificado, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 1 de dezembro de 2010 N 157n (doravante denominada Instrução N 157n), certificado f. 0504833 deve conter informações sobre a justificativa para a realização das correções, o nome do registro contábil que está sendo corrigido (diário de transações), seu número (se houver), bem como o período para o qual foi compilado.
Os documentos contábeis primários e resumidos, bem como os registros contábeis, são compilados pela instituição em papel ou, se houver capacidade técnica, em meio eletrônico - na forma de documento eletrônico com assinatura eletrônica (cláusula 7ª da Instrução nº 157n ). Caso seja descoberto algum erro que necessite ser corrigido no registo contabilístico eletrónico, o mesmo é refletido pelos responsáveis ​​​​pela sua manutenção com lançamentos confirmados por certificado f. 0504833.
As instruções contábeis prevêem uma série de situações em que o certificado especificado é usado para refletir transações contábeis como documento primário. Eles podem ser divididos em vários grupos grandes.

Indicadores estimados

De acordo com os parágrafos 180, 184 da Instrução nº 157n com base no certificado f. 0504833 as diferenças cambiais são refletidas na contabilização da movimentação de recursos de instituições e recursos orçamentários em contas em moeda estrangeira. Esses ativos devem ser contabilizados em rublos e as diferenças cambiais devem ser refletidas no final de cada período de relatório. Certificado executado f. 0504833 está anexado ao diário de transações com fundos não monetários e ao diário de outras transações.
Da mesma forma, a utilização do certificado especificado para refletir diferenças cambiais durante a conversão e reavaliação de ativos em moeda estrangeira está prevista nas cláusulas 74, 77, 78, 81, 82 das Instruções sobre contabilidade nas instituições orçamentais, aprovadas por Despacho de o Ministério das Finanças da Rússia datado de 16 de dezembro de 2010 N 174n (doravante - Instrução N 174n).
Formação do valor das aplicações financeiras de uma instituição orçamental em termos da diferença entre o valor das ações e outras formas de participação no capital de acordo com o contrato e o balanço (residual), o valor real da propriedade investida é refletido em contabilidade com base em um certificado f. 0504833 (cláusula 119 da Instrução nº 174n).
Em vários casos para os quais as instruções não preveem diretamente a utilização de um certificado f. 0504833, as instituições não podem prescindir dele. Por exemplo, ao refletir despesas futuras na contabilização de reservas e aceitar passivos diferidos que lhes correspondam.
Também referência f. 0504833, elaborado com base em anúncio de concurso, pode ser utilizado para refletir as obrigações assumidas no valor do preço inicial (máximo) do contrato na determinação de fornecedores (empreiteiros) de forma competitiva. Tais casos de utilização de certificado devem estar consagrados nas políticas contábeis da instituição.

Capitalização e baixa

Ajuda F. 0504833 também é usado para transferir saldos de contas. Assim, por exemplo, de acordo com a cláusula 111.1 das Instruções sobre contabilidade orçamentária, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 6 de dezembro de 2010 N 162n (doravante denominada Instrução N 162n), a tradução de indicadores de ativos e passivo formado com base nos resultados das atividades de uma instituição governamental desde o início do exercício em curso e listado nas contas contábeis orçamentárias relevantes, é realizado na data da mudança do tipo de instituição governamental para orçamentária (autônoma) no com base em um certificado f. 0504833.
Reflete também a captação e reposição de recursos por tipo de apoio financeiro. Em particular, de acordo com o n.º 72 da Instrução n.º 174n, com base num certificado, a captação (reposição) do exercício em curso de fundos recebidos por uma instituição orçamental para o tipo correspondente de apoio financeiro (atividade), dirigido dentro o saldo de fundos na sua conta pessoal para cumprir a obrigação é refletido pela instituição orçamental como parte de outro tipo de apoio financeiro.
Com base no certificado f. 0504833 também reflete a transferência de saldos se inserida em instruções contábeis, plano de contas, etc. mudanças.

Capitalização e baixa

De acordo com a cláusula 34 da Instrução 174n, o lançamento dos estoques de materiais no valor do seu custo real formado no momento da sua aquisição em regime de arrendamento é refletido com base na exigência de fatura f. 0504204 e certificados f. 0504833.
Também referência f. 0504833 é usado para refletir transações no comércio varejista de mercadorias.
A aceitação de mercadorias para contabilização quando são transferidas para venda é refletida ao preço de varejo com uma contabilização separada da margem comercial (desconto comercial), com base em documentos contábeis primários: ato de aceitação de materiais (bens materiais) f. 0504220, informações f. 0504833 com anexo de cálculo, nota fiscal do fornecedor e demais documentos similares (cláusula 46 da Instrução nº 174n).
Os valores das margens comerciais (descontos) sobre mercadorias vendidas, liberadas ou baixadas da contabilidade por perdas naturais, defeitos, danos, faltas, etc. são refletidos nos registros contábeis com base em um certificado f. 0504833 com anexo de cálculo do overlay implementado (cláusula 47 da Instrução nº 157n).
Com base no certificado especificado, eles refletem operações individuais para calcular o custo de produtos acabados, obras e serviços. Assim, serve de base para distribuição:
- despesas gerais com a aplicação do cálculo da sua distribuição na forma aprovada na política contabilística da instituição (cláusula 60 da Instrução n.º 174n);
- despesas gerais de negócios incorridas durante o período de relatório (mês) na formação do custo real de fabricação de vários tipos de produtos acabados, trabalhos executados, serviços prestados, com a aplicação do cálculo de sua distribuição na forma aprovada pela política contábil da instituição (cláusula 62 da Instrução nº 174n).

Acréscimo de receitas e despesas

De acordo com a cláusula 150 da Instrução nº 174n, o acúmulo de determinados tipos de rendimentos é refletido:
- no valor dos subsídios recebidos para a execução da tarefa estatal - com base no certificado f. 0504833 e relatório de subsídio;
- para subsídios concedidos para outros fins no valor das despesas incorridas por uma instituição orçamental, cuja fonte de apoio financeiro foram subsídios para fins relevantes, confirmados pelo relatório da instituição, - com base no relatório e certificado especificados f. 0504833;
- no valor das contas a pagar baixadas do balanço por ausência de créditos de credores durante o prazo de prescrição, - com base em certidão f. 0504833.
Com base no certificado em causa, emitido de acordo com o despacho do responsável da instituição, são realizadas operações de assunção (aumento) de obrigações por parte da instituição orçamental no valor das pensões, benefícios e outras prestações sociais acumuladas a ex-funcionários da instituição orçamentária estão refletidos (cláusula 128 da Instrução nº 174n).
De acordo com o parágrafo 129 da Instrução nº 174n, o certificado é a base para refletir as operações de cumprimento (retenção, reembolso) de obrigações por uma instituição orçamentária nos seguintes casos:
- deduções ao valor acumulado de salários, bolsas de estudo, bem como remunerações de contratos civis;
- acumulação por uma instituição orçamental na qualidade de agente fiscal do montante do IVA sobre as rendas devidas nos termos do contrato de arrendamento;
- redução das obrigações assumidas em convênios estaduais (municipais) para as necessidades de instituição orçamentária, no valor do adiantamento anteriormente transferido (compensação antecipada).
Também com base no certificado f. 0504833 reflete o acúmulo de impostos, taxas, prêmios de seguro e outros pagamentos obrigatórios aos orçamentos do sistema orçamentário da Federação Russa, incluindo o acúmulo de imposto de renda pessoal por uma instituição orçamentária como agente tributário - empregador, acúmulo de deveres estaduais, etc. A base para a elaboração de certidões, neste caso, são cálculos, declarações e outros documentos que comprovem os valores das obrigações aceitas (cláusula 131 da Instrução nº 174n).
A certidão especificada, de acordo com a cláusula 140 da Instrução nº 174n, também formaliza operações de redução da dívida do responsável pela devolução de recursos não utilizados (documentos monetários) pelo valor das deduções feitas ao salário (bolsas).
De acordo com a cláusula 124 da Instrução nº 174n, certificado f. 0504833, em particular, são formalizadas as seguintes operações de aceitação (aumento) de obrigações de dívida por parte de uma instituição orçamental:
- acumulação do montante da obrigação de dívida para com o fiador no caso de este último ter cumprido os requisitos do beneficiário com o surgimento de um crédito regressivo equivalente do fiador para com a instituição orçamental - o principal (refletido com base em um certidão f.0504833, lavrada conforme documento comprovativo da ocorrência dos créditos do fiador de acordo com o tipo de objeto contábil e conteúdo da transação comercial);
- acumulação do valor da obrigação de dívida ao fiador, caso este tenha cumprido os requisitos do beneficiário - o credor da instituição orçamental ao abrigo de um acordo estadual (municipal) para as necessidades da instituição orçamental com o surgimento de um pedido regressivo equivalente do fiador à instituição orçamental - o principal (refletido com base no certificado f. 0504833, emitido conforme documento comprovativo do surgimento do direito de reclamação do fiador).
Com base no certificado, os investimentos realizados durante a execução de pesquisas, desenvolvimento e trabalhos tecnológicos para os quais não foram obtidos resultados positivos são baixados ao resultado financeiro do exercício corrente (cláusula 53 da Instrução nº 174n).
Além disso, com base no certificado f. 0504833, o valor da dívida sobre adiantamentos concedidos é baixado do balanço (cláusula 98 da Instrução nº 174n).

Resultados financeiros

No encerramento do exercício, a imputação de receitas e despesas ao resultado financeiro também é refletida contabilmente com base nos certificados considerados f. 0504833. Em particular, de acordo com o parágrafo 152 da Instrução nº 174n, estão refletidos em sua base:
- atribuição para reduzir o resultado financeiro de uma instituição orçamental do montante de receitas a receber reconhecidas de acordo com a legislação da Federação Russa como irrealistas para cobrança;
- destinação de despesas associadas à venda de ativos não financeiros e financeiros para reduzir o resultado financeiro de uma instituição orçamentária de operações com ativos;
- imputação do custo das obras executadas por uma instituição orçamental, serviços prestados para reduzir o resultado financeiro de uma instituição orçamental proveniente da prestação de serviços remunerados (obras);
- atribuição do valor contábil das mercadorias vendidas por uma instituição orçamentária para o período coberto pelo relatório (década, mês) (com base no relatório de mercadorias e certificado f. 0504833);
- atribuição da margem comercial atribuível ao custo das mercadorias vendidas durante o período de relatório (dez dias, mês) ao resultado financeiro do exercício corrente (com base no relatório do produto e certificado f. 0504833 usando a “reversão vermelha” método);
- atribuição de margens comerciais para faltas identificadas de mercadorias (danos causados ​​​​às mercadorias), atribuíveis ao resultado financeiro do exercício em curso (com base no relatório do produto, relatório de resultados de inventário f. 0504835 e certificado f. 0504833 usando o “reversão vermelha ”método).
Operações de imputação de despesas ao resultado financeiro, refletidas com base em certidão f. 0504833, conforme cláusula 153 da Instrução nº 174n, são:
- atribuição de despesas gerais de negócios na medida em que não sejam distribuídas ao custo dos produtos acabados (trabalhos executados, serviços prestados);
- imputação do custo dos produtos acabados vendidos ao resultado financeiro do exercício em curso;
- atribuir às despesas o custo das obras executadas, serviços prestados, prestados (vendidos) aos clientes (consumidores);
- atribuição para reduzir o resultado financeiro de uma instituição orçamental do montante de contas a receber por despesas reconhecidas de acordo com a legislação da Federação Russa como irrealistas para cobrança;
- reflexo da margem sobre mercadorias que se tornaram inutilizáveis ​​​​em consequência de desastres naturais, atribuída ao resultado financeiro do exercício em curso, com base em relatório de mercadorias, ato de baixa de estoques f. 0504230 e informações f. 0504833 usando o método “reversão vermelha”;
- imputação das despesas de uma instituição orçamental incorridas anteriormente e consideradas como parte das despesas futuras ao resultado financeiro do exercício em curso.
E a operação final do exercício, refletida com base no certificado especificado, é a conclusão das contas do exercício em curso das instituições (artigo 156.º da Instrução n.º 174n).

Ajuda e gerenciamento eletrônico de documentos

O Despacho n.º 52n dá ênfase à gestão eletrónica de documentos sem emissão de cópias em papel.
Recorde-se que de acordo com o n.º 7 da Instrução n.º 157n, os documentos contabilísticos primários e consolidados são compilados em suporte informático sob a forma de documento eletrónico com recurso a assinatura eletrónica, desde que a instituição possua capacidade técnica.
De acordo com o Despacho N 52n, os documentos contabilísticos primários, os registos contabilísticos são elaborados sob a forma de documento eletrónico assinado com assinatura eletrónica qualificada, e (ou) em papel, caso não seja possível gerá-los e armazená-los sob a forma de documentos eletrónicos e (ou) se leis ou regulamentos federais adotados de acordo com eles estabelecerem a exigência da necessidade de compilação (armazenamento) de documento exclusivamente em papel.
Assim, a Instrução n.º 157n estabelece a possibilidade de manutenção de registos com base em documentos eletrónicos, e o Despacho n.º 52n estabelece a prioridade do formulário eletrónico sobre o papel.
As relações no domínio da utilização de assinatura eletrónica na realização de transações civis, na prestação de serviços estaduais e municipais, no desempenho de funções estaduais e municipais, na prática de outros atos juridicamente significativos são regulamentadas pela Lei Federal de 06/04/2011 N 63-FZ “ Sobre Assinaturas Eletrônicas” (doravante - Lei nº 63-FZ).
Salvo disposição em contrário da lei ou de decisão sobre a criação de um sistema de informação corporativo, a instituição tem o direito de utilizar qualquer assinatura (simples, não qualificada ou qualificada) para fluxo interno de documentos.
No entanto, de acordo com a Parte 1 do art. 6º da Lei N 63-FZ, somente o documento assinado com assinatura eletrônica qualificada (ES) é reconhecido como eletrônico e equivalente ao documento em papel assinado com assinatura manuscrita, podendo ser utilizado em qualquer relação jurídica, salvo se a lei estabelecer um requisito para a necessidade de lavratura de documento exclusivamente em papel.
Cada instituição possui assinaturas eletrônicas qualificadas, pois são utilizadas para troca de documentos com o órgão territorial do Tesouro Federal, a fiscalização do Serviço Fiscal Federal da Rússia, autoridades estatísticas, bem como para compras. Essas assinaturas, que são emitidas para funcionários específicos da instituição, também podem ser utilizadas para fins internos - gestão eletrônica de documentos.
As instituições têm o direito de compilar todos os documentos e registos contabilísticos sob a forma de documento eletrónico, sem os colocar em papel. A exceção é o pedido escrito de outros participantes nos factos da vida económica, bem como a exigência das autoridades reguladoras, do tribunal e do Ministério Público (artigo 7.º da Instrução n.º 157n).
É importante lembrar que os documentos elaborados eletronicamente e assinados com assinatura eletrônica são originais na forma em que foram elaborados, e sua saída em papel é, na verdade, a confecção de uma cópia. As cópias dos documentos eletrónicos em papel são certificadas na forma estabelecida pela entidade contabilística no âmbito da formação da sua política contabilística.
O documento eletrônico não pode ser alterado ou complementado após sua assinatura. Nesse sentido, a necessidade de marcar alguns documentos do departamento de contabilidade para serem refletidos na contabilidade criou um problema técnico - como colocar uma marca em um documento que não pode mais ser alterado.
A recente Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 16 de novembro de 2016 N 209n (doravante denominada Ordem N 209n) fez as seguintes alterações nas Diretrizes N 52n.
Notas do departamento de contabilidade sobre a aceitação de um objeto para contabilidade ou sobre a sua alienação no caso de transferência pelo responsável pelo registo dos factos da vida económica de documentos contabilísticos primários sob a forma de documentos eletrónicos assinados com assinatura eletrónica não são afixados no documento contábil primário emitido. Neste caso, as notas do departamento de contabilidade relativas ao reflexo dessas operações na contabilidade, bem como os registos contabilísticos, são lavrados em certidão f. 0504833. O procedimento especificado também se aplica ao transferir poderes para manter registros orçamentários (contábeis) e gerar relatórios orçamentários (financeiros) para outra organização (contabilidade centralizada).
Além disso, de acordo com a cláusula 2.2.2 do Despacho n.º 209n, as Diretrizes sobre a utilização do próprio certificado esclarecem que este se aplica:
- uma entidade que presta serviços de numerário, uma entidade financeira que não exige documentos dos pagadores e dos sujeitos contabilísticos;
- quando o responsável pelo registo dos factos da vida económica transferir documentos contabilísticos primários sob a forma de documentos eletrónicos assinados com assinatura eletrónica;
- se não for possível preencher a seção “Nota sobre aceitação do Certificado de Contabilidade para contabilidade” no documento contábil primário emitido (ao transferir autoridade para manter registros orçamentários (contábeis) e gerar relatórios orçamentários (financeiros) para outra organização ( contabilidade centralizada)).
Na geração do certificado em questão nos casos em que os documentos contabilísticos primários (consolidados), incluindo os apresentados sob a forma de documentos eletrónicos assinados com assinatura eletrónica, bem como na ausência da possibilidade de assinalar a sua aceitação para contabilização e refletir a contabilidade registros, indicar o nome do documento primário, base, número, data e nome da transação comercial.
Assim, o certificado eletrônico f. 0504833, na verdade, tornou-se um substituto igual para a marca do departamento de contabilidade no reflexo do documento na contabilidade. Isto certamente levará a um aumento no número de certificados eletrônicos.