Calcule o pagamento de férias online para um professor. Cálculo do rendimento médio para férias
Vamos falar sobre o algoritmo pelo qual é calculado o pagamento das férias em 2017 (nova lei). Vejamos exemplos para cada estágio abaixo.
Cálculo do pagamento de férias em 2017 de acordo com a nova lei
As regras para o cálculo do pagamento de férias são estipuladas pelo Artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa, bem como pelos Regulamentos aprovados pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 nº 000 (doravante denominado Regulamento nº .000). Vamos falar sobre o algoritmo pelo qual é calculado o pagamento das férias em 2017 (nova lei). Vejamos exemplos para cada estágio abaixo.
Período de cálculo do pagamento de férias em 2017: exemplos de cálculo
Existem duas opções em relação ao pagamento de férias. A primeira, normalmente utilizada na prática, é o pagamento de férias com base no rendimento médio do empregado nos últimos 12 meses civis (artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ou seja, caso o funcionário pretenda tirar férias em agosto de 2017, deverá ser apurado o rendimento médio para cálculo do subsídio de férias para o período de 1º de agosto de 2016 a 31 de julho de 2017.
Segunda opção: você tem o direito de definir um período de cobrança especial. A sexta parte do artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa permite-nos prever outros períodos para o cálculo do pagamento de férias, se isso não piorar a situação dos empregados. Porém, nesta situação, cada férias deverá ser calculada duas vezes (para 12 meses e para o período de faturamento estabelecido) e os resultados comparados. O fato é que o pagamento das férias não pode ser inferior ao valor calculado com base no rendimento anual.
Mas o que fazer nos casos em que o prazo de faturamento não pode de forma alguma ser igual ao estabelecido pela empresa? Por exemplo, e se um funcionário ingressar recentemente na empresa? Listamos as situações em que isso é possível (veja também a tabela abaixo).
Qual o período de cálculo do pagamento de férias?
Situação | Período de pagamento |
O funcionário trabalhou para a empresa nos últimos 12 meses corridos, e durante esse período recebeu um salário (outros pagamentos) | 12 meses corridos antes das férias |
O funcionário trabalhou para a empresa por menos de 12 meses corridos | Da data de contratação até o mês anterior ao mês em que o empregado sai de férias |
Um funcionário sai de férias no mês de trabalho | O tempo realmente funcionou este mês |
O funcionário não trabalhou nos últimos 12 meses e não recebeu salário. | Os últimos 12 meses civis durante os quais o funcionário recebeu salário |
Um funcionário sai de férias desde o primeiro dia de trabalho | Não haverá período de liquidação como tal em tal situação. O pagamento das férias deve ser calculado com base no salário |
Se o funcionário ainda não trabalha na empresa há 12 meses. Neste caso, o período de cálculo será o período de tempo durante o qual a pessoa está cadastrada na organização. Nesse caso, não é considerado o mês em que o funcionário sai de férias.
Exemplo 1
O funcionário trabalha na empresa desde 9 de janeiro de 2017. Por acordo com a administração, a partir de 7 de julho de 2017, ela tem licença de 28 dias corridos. O regulamento de férias da empresa estabelece que, nesses casos, o período apurado é o período desde a admissão do funcionário até o final do mês anterior ao início das férias do funcionário.
Assim, para calcular as férias devidas a Shkolina, o contador deve contabilizar os rendimentos do empregado no período de 9 de janeiro a 30 de junho de 2017.
Se uma pessoa consegue um emprego e tira férias no mesmo mês. Então o período de cálculo é o tempo real trabalhado. Suponha que um funcionário chegou à organização em 4 de julho de 2017 e pediu licença a partir de 21 de julho. A administração aprovou. Então, o período de cobrança começará em 4 de julho e terminará em 20 de julho.
Se o funcionário não trabalhou efetivamente durante os últimos 12 meses e não recebeu salário. Aqui devemos levar em consideração os últimos 12 meses corridos durante os quais o funcionário recebeu salário.
Se o funcionário trabalhou primeiro como trabalhador externo em meio período e depois foi contratado. Se o empregado for transferido do emprego de meio período para o emprego principal sem demissão, o pagamento das férias será calculado para os 12 meses anteriores às férias. Ou seja, inclusive durante o período em que trabalhou a tempo parcial. Portanto, o pagamento das férias será menor do que se ele não trabalhasse como trabalhador externo em meio período. Para evitar que um funcionário perca dinheiro, existem duas maneiras.
Primeiro: um funcionário pode deixar seu emprego de meio período e depois conseguir um emprego novamente no mesmo empregador em seu emprego principal. Então o período de cálculo será apenas o tempo trabalhado no trabalho principal.
Segundo: estipular no acordo coletivo ou outro ato local que para tais casos o período de cálculo será a partir do momento em que o trabalhador em tempo parcial for inscrito no quadro de pessoal. A sexta parte do artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa permite que você faça isso. Além disso, como o pagamento das férias será maior, não haverá reclamações contra você por parte da fiscalização do trabalho.
Se houve uma reorganização. Se, ao mudar para uma nova empresa, a pessoa pede demissão e recebe indenização por férias não usufruídas, seu tempo de serviço, que lhe dá direito a férias, passa a ser contabilizado novamente. Quando o empregado foi transferido sem demissão, simplesmente mediante celebração de acordos adicionais ao contrato de trabalho, os dias de férias “acumulados” podem ser gozados mesmo após a reorganização.
O cálculo do rendimento médio também depende da forma como o pessoal é transferido. Caso o empregado não tenha sido demitido, mas simplesmente transferido, são considerados os pagamentos dos últimos 12 meses, inclusive os acumulados antes da reorganização. Se uma pessoa foi “transferida” por demissão, apenas serão considerados os pagamentos que lhe foram acumulados na organização recém-criada.
Um funcionário sai de férias desde o primeiro dia de trabalho. Digamos que ele foi admitido na empresa por transferência de outra empresa e, de acordo com a administração do novo empregador, o empregado foi autorizado a gozar férias antecipadamente. Acontece que o funcionário não tem um único dia em que recebeu o salário habitual. Resta então usar seu salário para cálculo (cláusula 8 do Regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 1º de janeiro de 2001 nº 000). Os rendimentos do seu emprego ou empregos anteriores só devem ser usados no cálculo dos benefícios.
Quais pagamentos devem ser incluídos no cálculo das férias em 2017
Cálculo do pagamento de férias: quais pagamentos considerar
O que incluir no cálculo | O que não incluir |
– salários de todos os tipos; | – subsídio de férias; |
Agora vamos examinar mais detalhadamente dois pontos: contabilização de bônus e indexação de férias.
Compilamos uma lista dos pagamentos mais comuns aos funcionários, incluídos e não incluídos nos rendimentos do funcionário no cálculo do pagamento de férias, na tabela abaixo. Nesse caso, a organização que paga o salário médio deve levar em consideração apenas os seus pagamentos. Não há necessidade de exigir que o funcionário apresente certificado de locais de trabalho anteriores.
Quais são as regras para levar em consideração os bônus?
O procedimento de contabilização dos prémios e remunerações no cálculo do rendimento médio é determinado pelo n.º 15 do Regulamento n.º 000. Para maior clareza, apresentamos-o em forma de tabela (ver abaixo).
Como levar em consideração os bônus ao calcular o salário médio
Tipo de prêmio | Qual valor está incluído no cálculo do rendimento médio? |
Bônus e recompensas mensais | Não mais do que um prêmio recebido pelo mesmo desempenho. É considerado integralmente se o bônus for acumulado pelo tempo efetivamente trabalhado. Neste caso, o pagamento deverá ser provisionado no período de faturamento |
Prémios e remunerações por período de trabalho superior a um mês (exceto remunerações de final de ano, que são contabilizadas segundo regras especiais) | Não mais do que um para os mesmos indicadores. É considerado integralmente se o bônus for acumulado pelo tempo efetivamente trabalhado. Neste caso, o pagamento deverá ser provisionado no período de faturamento. A duração total do período para o qual os bônus são acumulados não deve exceder 12 meses |
Remuneração com base no resultado do trabalho do ano, remuneração única por tempo de serviço (experiência profissional), outras remunerações com base no resultado do trabalho do ano acumulada no ano civil anterior | É levado em consideração integralmente se o período de faturamento estiver totalmente acertado. Caso o período de faturamento não seja integralmente trabalhado, ele é considerado proporcionalmente ao tempo trabalhado, ainda que o abono seja pago pelas horas efetivamente trabalhadas. Uma exceção é a situação em que o período de faturamento coincide com o ano civil. Então o bônus pode ser considerado integralmente se for acumulado pelo tempo efetivamente trabalhado. Esses prêmios são considerados independentemente de serem acumulados no período de faturamento ou não. Mas apenas o prémio pago no ano civil anterior pode ser tido em conta. Ou seja, se um funcionário sair de férias em 2017, apenas o abono anual de 2016 poderá ser considerado |
Outros prêmios | Apenas os pagamentos relacionados ao trabalho de uma pessoa são levados em consideração. Por exemplo, aqui você deve indicar bônus que não estão vinculados a nenhum período de tempo. Mas, ao mesmo tempo, não são considerados os prémios únicos não previstos no sistema de remuneração. Em particular, não há necessidade de indicar valores pagos aos empregados em feriados, aniversários, etc. |
Vejamos como levar em consideração os bônus anuais e trimestrais com mais detalhes.
Bônus anuais. São considerados independentemente do momento em que o prémio anual é acumulado - durante o período de faturação ou não. O principal é que a empresa pague o valor do ano civil anterior. Ou seja, caso o funcionário saia de férias em 2017, apenas o abono anual de 2016 poderá ser considerado. Além disso, se um funcionário tirou férias, digamos, em janeiro de 20174, e em fevereiro recebeu um bônus de 2016, o valor das férias deverá ser recalculado, levando em consideração o bônus anual, e a diferença deverá ser paga ao funcionário.
Além disso, se o período de faturamento não tiver sido totalmente acertado, nem sempre é possível levar em consideração o valor total do bônus anual (veja também o diagrama abaixo).
Quanto prêmio pode ser levado em consideração?
Para recalcular, use a fórmula:
Exemplo 3
Um funcionário sai de férias em julho de 2017. O período de faturamento é de 1º de julho de 2016 a 30 de junho de 2017 (total de 248 dias úteis de acordo com o calendário semanal de trabalho de 5 dias).
Em fevereiro de 2017, o funcionário recebeu um bônus de 15.000 rublos. – com base nos resultados do trabalho em 2016. Ou seja, o período de faturação não coincide com o período de pagamento da remuneração.
Durante o período de faturamento, o funcionário esteve de férias, que durou 20 dias úteis. Assim, no total trabalhou 228 dias (248 – 20).
Isso significa que o valor do prêmio anual que deve ser levado em consideração será:
15.000 rublos. : 248 dias × 228 dias = 13.790,32 rublos.
Prêmios por um período superior a um mês. Observe dois pontos aqui. Em primeiro lugar, não se pode incluir no cálculo um prêmio cuja data de acumulação não esteja dentro do período de faturamento. E não importa em que período o bônus foi acumulado.
Exemplo 4
sai de férias em julho de 2017. Assim, o período de faturamento é de julho de 2016 a junho de 2017 inclusive. Ao mesmo tempo, em julho de 2016, Volkov recebeu um bônus referente ao segundo trimestre de 2016. Este trimestre não foi incluído no período de faturamento. Porém, o pagamento foi provisionado já no período de faturamento. Portanto, o abono deve ser incluído no cálculo do pagamento das férias.
Exemplo 5
Em abril de 2017 estive de férias. O pagamento das férias é calculado com base nos rendimentos de Zaitsev no período de 1º de abril de 2016 a 31 de março de 2017. Em abril de 2017, todos os colaboradores da empresa receberam bônus com base nos resultados do primeiro trimestre de 2017. Mas embora este trimestre esteja dentro do período de faturamento de Zaitsev, e na sua totalidade, não há como incluir o bônus no cálculo dos motivos de férias.
Outra nuance importante: a duração total dos períodos para os quais tais bônus e recompensas são acumulados não deve exceder a duração do período de cobrança. Assim, apenas quatro bônus trimestrais podem ser considerados (4 × 3 = 12 meses). E, novamente, nem sempre é possível receber o bônus integralmente se o período de faturamento não tiver sido totalmente acertado. A forma de contabilizar os prêmios neste caso é mostrada no mesmo diagrama (veja acima).
Exemplo 6
O funcionário esteve de férias por 14 dias corridos a partir de 7 de julho de 2017. O período de faturamento - de 1º de julho de 2016 a 30 de junho de 2017 - não foi totalmente acertado por Solovyov. No período de 11 a 24 de julho de 2016, também esteve de férias.
Durante o período de faturamento, ele recebeu quatro bônus trimestrais:
– em julho de 2016 – para o segundo trimestre de 2016 no valor de 10.000 rublos;
– em outubro de 2016 – para o terceiro trimestre de 2016 no valor de 8.000 rublos. Paralelamente, o bônus é acumulado levando-se em consideração o tempo efetivamente trabalhado neste trimestre;
– em janeiro de 2016 – para o quarto trimestre de 2016 no valor de 12.000 rublos;
– em abril de 2017 – para o primeiro trimestre de 2017 no valor de 15.000 rublos.
Nesse caso, no cálculo do subsídio de férias, os três últimos abonos devem ser considerados no valor em que foram provisionados. Afinal, o funcionário trabalhou integralmente no primeiro semestre de 2017, e o abono do terceiro trimestre de 2016 foi calculado levando em consideração o tempo efetivamente trabalhado.
Mas o bônus do segundo trimestre de 2016 não pode ser contabilizado integralmente. Afinal, foi provisionado por um período que não estava incluído no período de cálculo. Este bônus é recalculado proporcionalmente ao tempo trabalhado no período de faturamento. No total, o período de faturamento é de 248 dias úteis. Destes, o funcionário trabalhou 238. A partir daqui, pode-se levar em consideração o seguinte valor de bônus:
10.000 rublos. : 248 dias × 238 dias = 9596,77 esfregar.
Como você pode ver, a contabilização dos bônus é talvez a parte mais difícil do cálculo do pagamento das férias. E além disso, com regras nada óbvias.
Se o seu salário foi aumentado durante o período de faturamento
Quando uma organização aumenta salários (taxa tarifária, remuneração monetária), o salário médio deve ser calculado (recalculado) levando em consideração o fator de aumento (fator de conversão). Isto deve ser feito num caso: se a promoção afetou todos os colaboradores da organização (filial, unidade estrutural) (n.º 1, cláusula 16 do Regulamento n.º 000). E se a empresa não fizer isso, as leis trabalhistas serão violadas. Como resultado, a organização pode ser multada.
No entanto, nem todo aumento exige uma reformulação. A regra geral é esta: é necessário levar em consideração os aumentos salariais apenas ao aumentar os salários como um todo da organização, filial ou unidade estrutural. Mas, na prática, às vezes surgem várias situações em que não está totalmente claro quais regras usar para o recálculo e se isso precisa ser feito. Vejamos vários desses casos.
Aumento único. Uma situação comum é o aumento do salário de apenas um ou vários funcionários. Ou o funcionário é transferido para uma posição de maior remuneração. Este aumento deve ser levado em conta no cálculo do subsídio de férias?
Como regra geral, não há razão para isso. O pagamento das férias deve ser calculado com base nos valores efetivamente provisionados. Ou seja, se, digamos, apenas o salário do contador-chefe aumentou, o novo salário é retirado a partir do momento do aumento e não há necessidade de recalcular os pagamentos anteriores. E se por ordem da empresa os salários de todos os funcionários do departamento de contabilidade forem aumentados, então, em tal situação, o pagamento das férias está sujeito a reajuste.
O fato é que é necessário recalcular o salário médio quando o salário como um todo da organização, filial ou unidade estrutural aumenta. Mas quando o aumento diz respeito a apenas um funcionário ou mesmo à maioria dos funcionários do departamento, isso não é levado em consideração no cálculo do pagamento de férias. Nem é preciso dizer que a partir do momento da promoção o novo salário do funcionário deve ser levado em consideração.
No entanto, mesmo que o salário de um determinado funcionário seja aumentado ou quando o funcionário seja transferido para outro cargo de maior remuneração, permanece a oportunidade de levar em conta esse aumento. A organização reserva-se o direito de estipular em acordo coletivo ou outro ato local que para tais casos o período de faturamento será diferente. Ou seja, desde o aumento dos salários. A base é a sexta parte do artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa.
As promoções ocorrem em momentos diferentes em departamentos diferentes. Situação: os salários de todos os funcionários da empresa aumentaram, mas não imediatamente, mas gradualmente. Os funcionários de alguns departamentos receberam aumentos salariais a partir de 1º de julho de 2017, e outros a partir de 1º de agosto de 2017. Este aumento deve ser levado em conta no cálculo do rendimento médio?
Sim, preciso. O rendimento médio dos empregados aumenta com o aumento das tarifas (salários oficiais, remuneração monetária) na organização (filial, unidade estrutural). Ao mesmo tempo, a Resolução nº 000 não prevê quaisquer condições adicionais.
Com base nisso, no caso em que os aumentos salariais ocorrem em etapas, primeiro em alguns departamentos, depois em outros (ou seja, divisões estruturais da organização), esse aumento deve ser levado em consideração no cálculo do rendimento médio.
Dentro de uma divisão, os salários aumentaram gradualmente. Vejamos agora este caso: os salários foram aumentados para todos os funcionários de um determinado departamento, mas em períodos de tempo diferentes. Por exemplo, os salários do chefe de departamento e do deputado foram aumentados a partir de 1º de outubro, e dos demais funcionários - a partir de 1º de novembro. Nesta situação, no cálculo do rendimento médio, o aumento não precisa ser levado em consideração. Com efeito, neste caso, não se pode afirmar que os salários de todos os funcionários da unidade estrutural tenham aumentado ao mesmo tempo. E os empregadores muitas vezes aproveitam isso para não ajustar posteriormente o pagamento das férias. Mas deve-se levar em conta que a legislação trabalhista não permite que os salários dos empregados que ocupam os mesmos cargos e exercem as mesmas funções sejam aumentados em momentos diferentes. Afinal, os trabalhadores deveriam receber salário igual por trabalho de igual valor.
Os salários dos funcionários foram reduzidos, mas ao mesmo tempo foram introduzidos bônus mensais como uma porcentagem do salário e, no total, os rendimentos aumentaram. Nesse caso, não há necessidade de indexar o rendimento médio. Esta conclusão pode ser tirada com base no mesmo parágrafo 16 do Regulamento nº 000. Diz que o rendimento médio deve ser indexado quando o salário aumenta, e não outros pagamentos.
As taxas por peça foram aumentadas. Se a organização aumentou as taxas por peça (preços, tarifas), então tal aumento não implicará um recálculo dos rendimentos médios.
Agora vamos passar para as regras de recálculo. Para fazer isso, calcule um coeficiente especial. Depende não só de quanto o salário aumentou, mas também se os pagamentos mensais a ele associados mudaram. A fórmula aqui é:
E para qual sinal o resultado deve ser arredondado? Em geral, as regras de arredondamento do coeficiente de indexação não são regulamentadas por nenhum documento. Você pode arredondar para a segunda casa decimal ou, por exemplo, para a quarta. Os exemplos neste livro usam arredondamento para quatro dígitos. Só que o ponto da indexação em si é que o funcionário receba o pagamento das férias com base no seu rendimento atual, para não perder dinheiro quando sair de férias. Mas receber mais do que seu salário atual também não é totalmente lógico. Conseqüentemente, quanto mais casas decimais, mais preciso.
Os pagamentos que precisam ser indexados em função do aumento salarial, além do próprio salário, incluem:
– bónus estabelecidos pelo sistema de remuneração;
– subsídios, pagamentos adicionais e outros tipos de pagamentos salariais utilizados na organização.
Ao mesmo tempo, ajustar pelo fator de conversão apenas os pagamentos que dependem diretamente do valor do salário e são fixados em um percentual fixo ou em seu múltiplo. Se os pagamentos forem definidos em uma faixa de valores (percentual, múltiplo) ou em valor absoluto (monetário), não há necessidade de aumentá-los em fator de conversão.
Por exemplo, se, na sequência de um aumento salarial, o valor do prémio não se alterar, não há necessidade de ajustá-lo pelo fator de conversão. E se o bônus for definido como um percentual do salário (tarifa, remuneração monetária), ele está sujeito a reajuste.
Além disso, enfatizamos mais uma vez: a taxa de juro deve ser fixa e não flutuante.
Exemplo 7
Um contador sai de férias por 14 dias corridos em outubro de 2017. O período de faturamento incluirá o período de 1º de outubro de 2016 a 30 de setembro de 2017. Paralelamente, a partir de 1º de janeiro de 2017, foram aumentados os salários de todos os funcionários do departamento de contabilidade. O salário de Ivanova aumentou 20%. Além disso, o contador também tem direito a um bônus por tempo de serviço.
Vamos considerar duas opções. Opção 1 - o valor do bônus é de 25% do salário. Neste caso, deve ser levado em consideração na hora de fazer os ajustes. Opção 2 - o valor do suplemento é de 5.000 rublos. Nesse caso, não há razão para levar isso em consideração no ajuste.
No período de faturamento podem ocorrer pagamentos que são considerados no rendimento médio, mas não são ajustados pelo fator de conversão. Por exemplo, bônus ou pagamentos adicionais em valores absolutos. Neste caso, é mais lógico agir desta forma. Aumente pelo fator de conversão apenas os pagamentos que precisam ser ajustados. Em seguida, some o resultado obtido com o valor dos pagamentos que não precisam ser acrescidos do fator de conversão. Em seguida, calcule o pagamento das suas férias normalmente.
A cláusula 16 do Regulamento nº 000 prevê três casos em que pode ocorrer aumento nas tarifas ou nos salários oficiais:
– dentro do período de faturamento;
– após o período de faturamento até o primeiro dia de férias;
- durante as ferias.
Mostramos como agir em cada um desses casos no diagrama (veja abaixo).
Como indexar adequadamente o pagamento de férias
Cálculo do pagamento de férias em 2017: algoritmo de cálculo, exemplos
O cálculo do subsídio de férias em 2017 depende se o período de pagamento foi totalmente acertado. Contudo, não foram estabelecidos limites máximos nem mínimos para o pagamento de férias. Seu tamanho depende exclusivamente dos rendimentos do funcionário.
O período de faturamento foi totalmente acertado
Se o funcionário trabalhou todos os 12 meses corridos, a seguinte fórmula é usada para calcular o pagamento de férias:
29,3 dias - este é um coeficiente especial. Mostra o número médio de dias em um mês, excluindo feriados:
(365 dias - 14 dias): 12 meses = 29,25.
As autoridades arredondaram esse número para 29,3.
Exemplo 8
O caixa entra em licença remunerada a partir de 15 de maio de 2017 por 28 dias corridos. O período de faturamento (de 1º de maio de 2016 a 30 de abril de 2017) foi totalmente acertado. O salário era de 45.000 rublos. por mês. Em fevereiro de 2017, o funcionário recebeu um bônus com base nos resultados do trabalho de 2016 - 45.000 rublos.
O contador da empresa calculou o valor das férias da seguinte forma:
(45.000 rublos x 12 meses + 45.000 rublos): 12 meses. : 29,3 dias x 28 dias = 46.587,03 rublos.
O período de faturamento não foi totalmente acertado
Na prática, raramente acontece que o funcionário tenha permanecido no local de trabalho durante todos os 12 meses do período de faturamento. Durante esse período, ele pode estar doente, de férias ou em viagem de negócios. E do período de cálculo são excluídos os períodos em que o empregado manteve seu rendimento médio, bem como os períodos em que o empregado esteve em licença sem vencimento.
Você encontrará uma lista de todos os períodos excluídos no parágrafo 5 dos Regulamentos aprovados pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 1º de janeiro de 2001 nº 000. O período de faturamento não inclui o momento em que os funcionários:
- recebeu benefícios temporários de invalidez ou maternidade; tinha direito a rendimentos médios de acordo com a lei russa, entre outras coisas, em férias ou viagem de negócios (a única exceção: o funcionário tem direito a rendimentos médios durante os intervalos para alimentar a criança, mas esses intervalos não são excluídos do cálculo período); não trabalhou devido a indisponibilidade por culpa do empregador ou por motivos alheios ao controle da administração ou do pessoal; ficaram impossibilitados de trabalhar devido a uma greve da qual não participaram; recebeu dias de folga remunerados adicionais para cuidar de crianças deficientes; foram dispensados do trabalho com ou sem manutenção de rendimentos por outros motivos, de acordo com a legislação russa. Isto inclui, por exemplo, férias às suas próprias custas.
Este tempo é excluído do período de faturamento. As provisões desses períodos também não são levadas em consideração no cálculo do pagamento de férias. Além disso, esta regra aplica-se integralmente ao rendimento médio, que é retido pelo empregado durante a viagem de negócios. É claro que durante uma viagem de negócios, ao contrário das férias ou licença médica, o funcionário ainda desempenha suas funções profissionais. À primeira vista, surge uma contradição. Mas apenas à primeira vista. A cláusula 9ª do Regulamento nº 000 não estabelece nenhuma norma especial. Refere-se aos dias trabalhados como aqueles dias que foram pagos ao empregado da forma usual, ou seja, com base no salário.
Além disso, considere que o mês também não é trabalhado nas duas situações seguintes.
A primeira é que o funcionário tenha horas extras, mas também licença médica. Existem 22 dias úteis em um mês. O funcionário também trabalhou 22 dias, mas três deles trabalhavam aos sábados. E ele ficou de licença médica por três dias. É aqui que você não pode considerar um mês totalmente trabalhado. No cálculo do rendimento médio, o tempo de doença, bem como os valores acumulados nesse período, são excluídos do período de cálculo. Isso significa que este mês é considerado não totalmente trabalhado. Além disso, não importa que o funcionário trabalhasse fora do expediente.
Além disso, se os funcionários trabalharem nos finais de semana, seu trabalho será pago pelo menos o dobro (artigo 153 do Código do Trabalho da Federação Russa). É claro que esses pagamentos devem ser levados em consideração no cálculo do pagamento das férias. A base é a alínea “l” do parágrafo 2º do Regulamento nº 000. Com isso, o valor das férias para o empregado que trabalhou nos finais de semana ou feriados, em igualdade de condições, será maior do que para o empregado que não o fez. trabalhar nesses dias. Mas o cálculo do pagamento das férias em si será o mesmo em qualquer caso.
A segunda situação é que um funcionário conseguiu emprego na empresa no início do mês seguinte às férias. Por exemplo, 9 de janeiro de 2017. No primeiro mês de trabalho recebia salário integral, pois trabalhava todos os dias úteis. Porém, este mês não pode ser considerado totalmente trabalhado, pois nos primeiros oito dias ele ainda não estava cadastrado na empresa. E não importa que esses dias sejam fins de semana.
No cálculo dos dias corridos, é necessário excluir feriados não úteis, bem como fins de semana normais? Não, não há necessidade. Isto significa que os dias não úteis não são incluídos no cálculo do rendimento médio apenas nos casos em que caiam em qualquer período excluído do período de cálculo nos termos do n.º 5 do Regulamento n.º 000. Por exemplo, em dias de invalidez temporária, férias, viagem de negócios, etc.
Por exemplo, janeiro tem 31 dias corridos, sendo seis deles feriados. Porém, é necessário levar em conta exatamente 31 dias. Os feriados não estão excluídos dos dias corridos enquadrados nas horas trabalhadas.
Vamos supor que o funcionário esteve de férias de 20 de fevereiro a 5 de março de 2017. São apenas 14 dias corridos, mas o período de férias é de 13 dias. O fato é que o dia 23 de fevereiro não está incluído no número de dias de férias como feriado e folga. E, portanto, este dia deve ser levado em consideração no cálculo dos dias corridos que incidem sobre o tempo trabalhado, no cálculo do seu rendimento médio na próxima vez. Ou seja, é necessário excluir os períodos de 20 a 22 de fevereiro e de 24 de fevereiro a 5 de março.
Outra situação: após doença, um funcionário apresentou dois atestados de incapacidade para o trabalho à contabilidade. O primeiro deles fecha na sexta-feira e o segundo abre na segunda-feira seguinte. Nesta situação, as férias situam-se entre dois períodos de doença do trabalhador. No entanto, eles não estão incluídos em nenhum desses períodos de doença. Portanto, no cálculo do rendimento médio das férias, esses dois dias devem ser levados em consideração.
Vamos supor que o funcionário não trabalhou integralmente em um dos meses do período de faturamento. Ao calcular o rendimento médio, a duração de um mês incompleto é determinada usando a seguinte fórmula (ver também o diagrama):
Regras para cálculo de dias corridos atribuíveis ao tempo trabalhado
É claro que, como resultado do cálculo, um número inteiro é muito raro aqui. Para que sinal devem ser arredondados os dias de calendário correspondentes às horas trabalhadas? Recomendamos arredondar para quatro casas decimais. Simplesmente com base no fato de que é mais preciso.
O facto é que a legislação em vigor não contém regras específicas para o arredondamento deste indicador. Claro, você pode arredondar para duas casas decimais, semelhante aos copeques. Mas você definitivamente não deve arredondar para dias inteiros.
Portanto, para cada mês completo você precisa incluir 29,3 dias no cálculo. Ao somar os dados dos meses completos e parciais, você obterá a quantidade de dias corridos correspondente ao tempo trabalhado no período de faturamento. Utilize este indicador no cálculo do pagamento de férias, utilizando a seguinte fórmula:
Exemplo 9
O funcionário recebe um salário de 12.000 rublos. por mês. A partir de 3 de julho de 2017, ele entra em férias anuais com duração de 28 dias corridos.
O período de faturamento da empresa é padrão de 12 meses - de 1º de julho de 2016 a 30 de junho de 2017.
As informações sobre os períodos excluídos são apresentadas na tabela abaixo.
Agora vamos determinar qual valor foi acumulado ao funcionário no período de faturamento (excluindo o valor de licença médica e férias):
12.000 rublos. x 9 meses + 9.000 rublos. + 1565,22 rublos. + 7.636,36 rublos. = 126.201,58 rublos.
Rykov completou nove meses completos. Consequentemente, o contador da empresa calculou o número de dias que precisam ser considerados da seguinte forma:
9 meses x 29,3 dias + 29,3 dias : 28 dias x 23 dias + 29,3 dias : 31 dias x 3 dias + 29,3 dias : 30 dias x 20 dias = 310,1367 dias.
Exemplo 10
O funcionário sai de férias a partir de 1º de agosto por 28 dias corridos. O contador pagou-lhe as férias em 28 de julho. No entanto, o período de cobrança é de 1º de agosto de 2016 a 31 de julho de 2017.
O salário do funcionário em 2016 foi de 25.000 rublos e, a partir de 1º de janeiro, como parte de um aumento geral em toda a empresa, aumentou para 30.000 rublos. Tikhonov funcionou integralmente durante todo o período de faturamento. O coeficiente de indexação para pagamentos em 2016 será de 1,2 (30.000 rublos: 25.000 rublos).
Com base nesses dados, o contador calculou o pagamento das férias da seguinte forma:
((25.000 rublos x 5 meses x 1,2) + 30.000 rublos x 7 meses): (29,3 dias x 12 meses) x 28 dias = 28.668,94 rublos.
Exemplo 11
De 21 de abril de 2016 a 2 de julho de 2017 inclusive, a funcionária esteve primeiro em licença maternidade e depois em licença maternidade por até três anos. Em 16 de junho de 2017, a mulher redigiu pedido de licença a partir de 3 de julho por 28 dias corridos, que a empresa é obrigada a lhe conceder.
Para o período de faturamento padrão de 1º de julho de 2016 a 30 de junho de 2017, Mikhailova não teve renda. Isso significa que precisamos aproveitar o período anterior à licença maternidade, durante o qual a funcionária saiu em 21 de abril de 2014. Isso significa que o período de faturamento vai de 1º de abril de 2013 a 31 de março de 2014. O salário do funcionário durante este período foi de 20.000 rublos. Ao mesmo tempo, Mikhailova estava de férias de 2 a 29 de agosto de 2013 (28 dias corridos no total) e, pelos dois dias em que trabalhou em agosto, recebeu 1.818,18 rublos. Ou seja, seus ganhos totais foram:
20.000 rublos. x 11 meses + 1818,18 rublos. = 221.818,18 rublos.
O contador determinou o número de dias corridos relativos às horas trabalhadas no período de faturamento da seguinte forma:
29,3 dias x 11 meses + 29,3 dias : 31 dias x 3 dias = 325,1355 dias.
Portanto, o valor do pagamento das férias será:
221.818,18 rublos. : 325,1355 dias x 28 dias = 19.102,53 rublos.
Exemplo 12
25 de agosto de 2017 é o primeiro dia de trabalho do funcionário na organização para a qual foi aceito como transferido. Por acordo com a administração, a partir do mesmo dia sai de férias por sete dias corridos. Seu salário é de 40.000 rublos.
Neste caso, o cálculo será assim:
40.000 rublos. : 29,3 dias x 7 dias = 9556,31 esfregar.
Cálculo do pagamento de férias em 2017 caso a empresa aumentasse os salários
Mostraremos com exemplos quais regras usar para calcular o pagamento de férias caso os salários dos funcionários fossem aumentados.
Comecemos pela situação em que ocorreu um aumento salarial no período de faturamento.
Exemplo 13
O contador sairá de férias por 28 dias corridos a partir de 19 de junho de 2017. Paralelamente, a partir de 1º de janeiro de 2017, foram aumentados os salários de todos os funcionários do departamento de contabilidade. O salário de Solovyova aumentou de 15.000 rublos. até 18.000 rublos, ou seja, o fator de conversão será 1,2 (18.000: 15.000).
O funcionário não recebia outros pagamentos além do salário. O período de faturamento incluirá o período de 1º de junho de 2016 a 31 de maio de 2017. Durante o período de faturamento, Solovyova já estava de férias com duração de 28 dias corridos, de 1º a 28 de agosto de 2016, inclusive. Assim, este mês ela trabalhou três dias, pelos quais foi creditado 2.347,83 rublos.
O número de dias a considerar será:
11 meses x 29,4 dias + 29,4 dias : 31 dias x 3 dias = 326,2452 dias,
onde 3 dias - o número de dias corridos em agosto de 2016 atribuíveis às horas trabalhadas.
O valor do pagamento das férias será igual a:
(15.000 rublos x 6 meses x 1,2 + 2.347,83 rublos x 1,2 + 18.000 rublos x 5 meses): 326,2452 dias. x 28 dias =17.235,16 esfregar.
Passemos agora à situação em que o aumento salarial ocorreu após o período de faturamento, mas antes do início das férias.
Exemplo 14
Utilizamos a condição do exemplo anterior, mas assumimos que os salários aumentaram a partir de 1 de junho de 2017.
Nesse caso, todo o valor das férias é reajustado pelo fator de aumento salarial:
(15.000 rublos x 11 meses x 1,2 + 2.347,83 rublos x 1,2): 326,2452 dias. x 28 dias = 17.235,16 rublos.
Terceira situação: o aumento salarial ocorreu durante as férias.
Exemplo 15
Utilizamos a condição dos dois exemplos anteriores, mas assumimos que o salário foi aumentado desde 1º de julho de 201. As férias de Solovyova terminam em 16 de julho. Isso significa que 16 dias de férias estão sujeitos a reajuste após o aumento salarial, e 12 dias de férias em junho não precisam ser indexados. Os ganhos médios diários de Solovyova, calculados antes de sair de férias, foram:
(15.000 rublos x 11 meses + 2.347,83 rublos): 326,2452 dias. = 512,95 esfregar.
Portanto, o valor do pagamento das férias é:
512,95 rublos. x 28 dias = 14.362,60 rublos.
Vamos determinar o valor que precisa ser adicionado ao funcionário:
512,95 rublos. x 12 dias + 512,95 rublos. x 16 dias x 1,2 - 14.362,60 rublos. = 1641,44 esfregar.
Todos os colaboradores da organização podem contar com férias anuais básicas remuneradas. Em geral, sua duração é de 28 dias corridos.
O procedimento para cálculo do pagamento de férias
O procedimento de cálculo do pagamento de férias é regulamentado pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 24 de dezembro de 2007 nº 922 (doravante denominado Decreto 922). Para calcular o salário médio das férias, é necessário realizar uma série de etapas. Vamos examiná-los passo a passo.
Passo 1. Determine a composição dos pagamentos feitos ao funcionário no período de faturamento
Para o cálculo do rendimento médio são considerados todos os tipos de pagamentos previstos no sistema remuneratório e aplicados pelo respectivo empregador, independentemente da origem desses pagamentos (artigo 2º da Resolução 922). Ou seja, os pagamentos que devem ser incluídos no cálculo do rendimento médio devem ser registados na regulamentação local da empresa (por exemplo, no Regulamento de Remuneração) e acumulados para o trabalho, para o trabalho, ou seja, devem ser salários.
Não podem ser incluídos no cálculo do pagamento de férias:
- garantias (por exemplo, rendimento médio durante viagem de negócios, férias);
- compensação (por exemplo, compensação pela utilização de transporte pessoal pelo funcionário para fins comerciais);
- pagamentos sociais (por exemplo, assistência financeira).
Os bônus são incluídos no cálculo do rendimento médio de forma especial, conforme mencionado no parágrafo 15 da Resolução 922.
Passo 2. Determine o período de cobrança
O período de cálculo para cálculo do rendimento médio é de 12 meses civis anteriores ao período durante o qual o trabalhador retém o salário médio (artigo 4.º do Regulamento 922).
Considera-se mês civil o período do 1º ao 30º (31º) dia do mês correspondente inclusive (em fevereiro - ao 28º (29º) dia inclusive). Por exemplo, se um funcionário sair de férias em fevereiro de 2019, o período de cálculo será o período de 1º de fevereiro de 2018 a 31 de janeiro de 2019.
O tempo, bem como os valores acumulados durante esse período, são excluídos do período de faturamento se:
- o empregado reteve seu salário médio de acordo com a legislação da Federação Russa, com exceção dos intervalos para alimentação do filho previstos na legislação trabalhista da Federação Russa;
- o empregado recebeu benefícios por invalidez temporária ou benefícios por maternidade;
- o empregado não trabalhou por indisponibilidade por culpa do empregador ou por motivos alheios à vontade do empregador e do empregado;
- o funcionário não participou da greve, mas devido a esta greve ficou impossibilitado de exercer seu trabalho;
- o funcionário teve folga adicional remunerada para cuidar de crianças deficientes e pessoas com deficiência desde a infância;
- em outros casos, o funcionário foi dispensado do trabalho com retenção total ou parcial do salário ou sem pagamento de acordo com a legislação da Federação Russa.
Na prática, podem surgir casos diferentes dos normais. Por exemplo, nos 12 meses anteriores ao evento, o empregado não teve dias efetivamente trabalhados ou salários efetivamente acumulados. O que fazer neste caso? O rendimento médio é apurado com base no valor dos salários efetivamente auferidos no período anterior, igual ao apurado (artigo 6º da Resolução 922).
Exemplo
Vera Lozhkina sai de férias em fevereiro de 2019. Período de cálculo: de 1º de fevereiro de 2018 a 31 de janeiro de 2019. Nessa época, Lozhkina estava em licença maternidade. E no período de 1º de fevereiro de 2017 a 31 de janeiro de 2018 (anterior ao período de 1º de fevereiro de 2018 a 31 de janeiro de 2019), ela trabalhou e recebeu salário. Nesse caso, o salário médio das férias pode ser calculado com base nesse período.
Além disso, o contador pode se deparar com uma situação em que o funcionário não tenha realmente acumulado salários ou dias efetivamente trabalhados durante o período de faturamento e antes do início do período de faturamento. Nesse caso, o período de cálculo deve ser determinado com base no valor dos salários efetivamente acumulados pelos dias efetivamente trabalhados pelo empregado no mês da ocorrência do evento que está associado à manutenção do rendimento médio (artigo 7º da Resolução 922).
Exemplo
Pavel Vilkin sai de férias a partir de 11 de fevereiro de 2019. Período de cálculo: de 1º de fevereiro de 2018 a 31 de janeiro de 2019. Vilkin não trabalhou nesta organização durante este período. Foi contratado em 3 de fevereiro de 2019. Neste caso, o período de cálculo será de 3 de fevereiro de 2019 a 10 de fevereiro de 2019.
Etapa 3. Calcule o salário médio do pagamento de férias
O rendimento médio diário para pagamento de férias concedidas em dias corridos é calculado dividindo-se o valor dos salários efetivamente acumulados no período de faturamento por 12 e pelo número médio mensal de dias corridos (29,3) (artigo 10 da Resolução 922).
Um exemplo de cálculo do pagamento de férias quando o período de faturamento está totalmente acertado
O contador calculou o pagamento das férias para Anton Kostin, que está saindo de férias de 21 a 29 de janeiro de 2019. Período de faturamento: de 1º de janeiro de 2018 a 31 de dezembro de 2018. Todos os meses durante o período de faturamento, Kostin recebeu um salário com base sobre seu salário no valor de 30.000 rublos O pagamento de férias acumulado pelo contador será: (30.000 rublos * 12 meses) / 12/29,3 * 9 = 9.215,02 rublos.
Se um ou mais meses do período de faturamento não forem totalmente trabalhados, o rendimento médio diário é calculado dividindo o valor dos salários efetivamente acumulados do período de faturamento pela soma do número médio mensal de dias corridos (29,3), multiplicado por o número de meses corridos completos e o número de dias corridos dos meses corridos incompletos (cláusula 10 da Resolução 922). Neste caso, o número de dias corridos em um mês civil incompleto é calculado dividindo o número médio mensal de dias corridos (29,3) pelo número de dias corridos deste mês e multiplicando pelo número de dias corridos relativos ao tempo trabalhado em determinado mês (artigo 10 da Resolução 922).
Um exemplo de cálculo do pagamento de férias quando todo o período de pagamento não foi acertado
Grishin Victor trabalha na Astra LLC. Em julho de 2019, ele goza de férias anuais básicas remuneradas por 14 dias corridos. O salário do funcionário é de 20.000 rublos. Em agosto de 2018, Grishin ficou de licença médica por 4 dias e, neste mês, recebeu um salário de 16.190,48 rublos. Vamos calcular o rendimento médio do período de férias de Victor Grishin:
- Determinamos a composição dos pagamentos que devem ser incluídos no cálculo do rendimento médio: 20.000 * 11 + 16.190,48 = 236.190,48 rublos.
- Determinamos o número de dias que devem ser incluídos no cálculo do rendimento médio: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 dias.
- Calculamos o ganho médio diário% 236.190,48/347,82 = 679,06 rublos.
- Calculamos o valor acumulado do pagamento de férias: 679,06 * 14 = 9.506,83 rublos.
Lembre-se de que as férias anuais podem ser divididas em partes. Neste caso, ao conceder cada parte das férias, o período de cobrança será determinado novamente a cada vez. Por exemplo, um funcionário esteve de férias duas vezes em 2019: em junho - 14 dias corridos e em outubro - 14 dias corridos. O período de cálculo para cálculo das férias que caíram em junho será de 1º de junho de 2018 a 31 de maio de 2019, e para férias de outubro o período de cálculo será diferente: de 1º de outubro de 2018 a 30 de setembro de 2019.
O pagamento das férias pode ser acumulado em qualquer dia, a partir da data de emissão do pedido de férias. Por exemplo, o gestor assinou o pedido em 17 de junho de 2019, mas as férias do funcionário começarão apenas em 4 de julho. Você pode acumular o pagamento de férias em 17 de junho ou mais tarde. O principal é que o pagamento das férias seja pago em prazos estritamente estabelecidos.
Etapa 4. Pagar férias, transferir imposto de renda pessoal e prêmios de seguro
O imposto de renda pessoal deve ser retido do valor acumulado e, em seguida, o pagamento das férias ao empregado. O empregador é obrigado a pagar férias o mais tardar três dias corridos antes do início das férias (parte 9 do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa). O dia do pagamento das férias será a data do recebimento dos rendimentos para fins de imposto de renda pessoal. É necessário transferir o imposto de renda pessoal para o orçamento o mais tardar no último dia do mês em que o pagamento de férias está listado (cláusula 6 do artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa).
Por exemplo, o pagamento de férias foi pago a um funcionário em 22 de julho de 2019. Isso significa que o imposto de renda pessoal deve ser transferido para o orçamento de 22 a 31 de julho de 2019 inclusive.
Os prêmios de seguro provenientes do pagamento de férias são acumulados no mesmo mês em que foram acumulados (Carta do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 4 de setembro de 2015, nº 17-4/Vn-1316). Por exemplo, o pagamento de férias foi acumulado ao funcionário em 19 de julho de 2019, pago em 22 de julho, e o funcionário sai de férias em 25 de julho de 2019. Nessa situação, os prêmios de seguro devem ser calculados em 19 de julho de 2019.
Os prêmios de seguro do pagamento de férias devem ser transferidos o mais tardar no dia 15 do mês seguinte ao mês em que o pagamento de férias foi acumulado (cláusula 3 do artigo 431 do Código Tributário da Federação Russa). Por exemplo, o pagamento de férias foi acumulado em 19 de junho de 2019. Isso significa que os prêmios de seguro devem ser transferidos até 15 de agosto de 2019 inclusive.
Férias em dias úteis
- empregados com os quais foi celebrado um contrato de trabalho por um período de até dois meses (artigo 291 do Código do Trabalho da Federação Russa);
- trabalhadores contratados para realizar trabalho sazonal (artigo 295 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Para cada mês de trabalho, o empregado tem dois dias úteis de férias. Por exemplo, um contrato de trabalho a termo é celebrado com um trabalhador por um período de dois meses. Nesse caso, o funcionário pode contar com férias de 4 dias úteis. Neste caso, o procedimento de inclusão dos pagamentos no cálculo das férias é semelhante ao procedimento de inclusão dos pagamentos quando as férias são concedidas em dias corridos.
Um exemplo de cálculo do pagamento de férias em dias úteis
Sinitsina Anna obteve férias anuais remuneradas em dias úteis seguidas de demissão (de 1 a 2 de outubro). Foi celebrado com este trabalhador um contrato de trabalho a termo certo para trabalho temporário (de 1 a 30 de setembro). Durante o mês em que trabalhou, Anna Sinitsina recebeu 30.000 rublos. O pagamento das férias, neste caso, será calculado da seguinte forma:
- Determinamos o número de dias com base nos quais o pagamento das férias será calculado. Os fins de semana de acordo com o calendário semanal de trabalho de 6 dias são subtraídos do número de dias corridos de setembro. 30 - 4 = 26 dias.
- Determine os ganhos médios diários. Para tal, os pagamentos acumulados de setembro devem ser divididos pelo número de dias úteis de setembro de acordo com o calendário de uma semana de trabalho de 6 dias. 30.000 rublos. / 26 dias = 1153,85 rublos.
- Determinamos o valor do pagamento das férias. Para isso, o rendimento médio diário é multiplicado pelo número de dias de férias. Dado que o contrato foi celebrado por apenas um mês, o subsídio de férias a que Anna Sinitsina tem direito foi de dois dias úteis. 1.153,85 * 2 dias = 2.307,69 rublos.
Conclusões do artigo:
- Os pagamentos incluídos no cálculo do subsídio de férias devem ser registados na regulamentação local da empresa (por exemplo, no Regulamento de Remuneração) e acumulados por trabalho, por trabalho, ou seja, devem ser salários.
- No cálculo do rendimento médio das férias deverão ser incluídos apenas os dias (horas) em que o trabalhador esteve presente ao trabalho, de acordo com o horário que lhe foi estabelecido, e desempenhou o trabalho previsto no contrato de trabalho com ele celebrado. emprego.
- Se a licença for concedida a um funcionário em partes, o período de faturamento será determinado novamente para cada parte.
- Os trabalhadores com quem tenha sido celebrado contrato de trabalho por um período até dois meses e os trabalhadores contratados para a realização de trabalho sazonal beneficiam de férias em dias úteis.
- Os rendimentos médios das férias anuais adicionais remuneradas são determinados pelas mesmas regras das férias principais.
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Os colaboradores gozam de férias anuais, mantendo o local de trabalho (cargo) e a remuneração média. (Artigo 114 do Código do Trabalho da Federação Russa). Além disso, algumas categorias de trabalhadores têm direito a férias adicionais além das férias principais.
O salário médio retido por um funcionário durante as férias é determinado pela fórmula:
Ganhos médios diários = Valor do salário acumulado para o período de faturamento / (Número de meses completos × Número médio mensal de dias corridos (29,3))
Valor do pagamento de férias = salário médio diário × número de dias de férias
O valor das férias também dependerá se as tarifas (salários) foram aumentadas durante ou após o período de faturamento.
Número de dias de férias a calcular
Na maioria das vezes, as férias são concedidas em dias corridos. A licença básica remunerada padrão é de 28 dias corridos. Além disso, o funcionário pode tirar folga não imediatamente, mas em partes. O principal é que pelo menos 2 semanas de férias sejam tiradas continuamente.
Algumas categorias de trabalhadores têm direito a licença básica prolongada (artigo 115 do Código do Trabalho da Federação Russa). Por exemplo, os trabalhadores menores de 18 anos devem descansar 31 dias corridos e as pessoas com deficiência - 30 (Artigo 267 do Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 23 da Lei Federal de 24 de novembro de 1995 No. 181-FZ)
A legislação trabalhista também prevê licenças adicionais para os empregados (artigo 116 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Para o cálculo, é importante excluir todos os feriados não úteis dos dias de férias. Ou seja, todos os feriados russos estabelecidos pelo art. 112 do Código do Trabalho da Federação Russa e feriados estabelecidos em uma região específica pela lei da entidade constituinte da Federação Russa (parte 1 do artigo 72 da Constituição da Federação Russa, artigo 22, 120 do Código do Trabalho de a Federação Russa, artigo 4 da Lei Federal de 26 de setembro de 1997 nº 125-FZ, cláusula 2 cartas de Rostrud datada de 12 de setembro de 2013 nº 697-6-1). No entanto, os fins de semana ainda estão incluídos no cálculo.
Importante! São incluídos no cálculo os dias não úteis para os quais são adiados fins de semana de feriados. Se o dia de folga coincidir com um feriado, o Governo da Federação Russa emite uma resolução estabelecendo a data para a qual o feriado é transferido. Por exemplo, em 2019, 23 de fevereiro caiu em um sábado e o dia de folga desse dia foi transferido para 10 de maio. Caso o funcionário esteja de férias no dia 10 de maio, esse dia também deverá ser pago.
Determinando o período de faturamento
Como regra geral, o período de faturamento para o cálculo do rendimento médio diário é definido como 12 meses civis anteriores ao mês em que cai o primeiro dia de férias (Artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa, cláusula 4 do Regulamento, aprovado por Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 No. 922 , doravante denominado Regulamento).
É necessário excluir do período de faturamento todos os momentos em que o funcionário (cláusula 5ª do Regulamento):
- Recebeu pagamento sob a forma de rendimento médio (com exceção das pausas para alimentação do filho nos termos da lei). Por exemplo, o tempo de uma viagem de negócios ou outra licença remunerada;
- Estava em licença médica ou maternidade;
- Não funcionou devido ao tempo de inatividade, sem culpa sua;
- Não participou da greve, mas por isso não pôde trabalhar;
- Usou dias de folga remunerados adicionais para cuidar de crianças deficientes e pessoas com deficiência desde a infância;
- Nos demais casos, foi dispensado do trabalho com retenção total ou parcial do salário ou sem remuneração. Por exemplo, férias por sua conta ou licença parental.
Pode acontecer que nos 12 meses anteriores às férias não tenha havido nenhum momento em que o trabalhador recebesse os salários pelos dias efetivamente trabalhados, ou todo esse período consistisse em tempo excluído do período de cálculo. Neste caso, como período de cálculo é necessário considerar os 12 meses anteriores aos primeiros 12 meses mencionados (cláusula 6 do Regulamento).
Se o empregado não teve salários efetivamente acumulados ou dias efetivamente trabalhados durante o período de faturamento e antes de seu início, serão considerados como período de faturamento os dias do mês em que o empregado sai de férias (cláusula 7ª do Regulamento).
Um acordo coletivo ou ato regulatório local pode prever outros períodos de faturamento para o cálculo dos salários médios, se isso não piorar a situação dos trabalhadores (artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Determinação dos ganhos do período de faturamento
Todos os pagamentos acumulados ao empregado, previstos no sistema de pagamentos do empregador, são levados em consideração, independentemente da fonte desses pagamentos (artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa). No n.º 2 do Regulamento, aprovado. Pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 nº 922, existe uma lista aberta de tais pagamentos.
Não podem ser incluídos no cálculo do rendimento médio:
- Todos os pagamentos acumulados ao empregado pelo tempo excluído do período processado na folha de pagamento. Eles estão listados na cláusula 5 do Regulamento. Por exemplo, rendimentos médios por dias de viagens de negócios e em outros casos semelhantes, benefícios sociais, pagamentos por tempo de inatividade;
- Todos os benefícios sociais e outros pagamentos não relacionados com salários. Por exemplo, assistência financeira, pagamento de despesas com alimentação, viagens, formação, serviços públicos, recreação, presentes para crianças (cláusula 3 do Regulamento);
- Prémios e remunerações não previstos no sistema remuneratório (cláusula “n”, n.º 2 do Regulamento).
Os prémios (outras remunerações) previstos no sistema remuneratório são tidos em consideração tendo em conta determinadas características estabelecidas na cláusula 15 do Regulamento.
Cálculo do salário médio diário
Conhecendo o período de faturamento e o valor total dos rendimentos desse período, deve-se determinar o rendimento médio diário do funcionário:
Lucro médio diário = Lucro do período de faturamento / (Número de meses completos no período × 29,3)
29,3 na fórmula corresponde ao número médio mensal de dias corridos. Além disso, o período de faturamento é considerado integralmente trabalhado se em cada mês deste período não houver dias excluídos do período de faturamento (dias de invalidez temporária, viagens de negócios, férias, indisponibilidade, etc.).
Caso o período de faturamento não seja totalmente acertado, aplica-se a fórmula:
Lucro médio diário = Lucro do período de faturamento / (29,3 × Número de meses totalmente trabalhados no período de faturamento + Número de dias corridos em meses incompletamente trabalhados do período de faturamento)
Além disso, para cada mês que não for totalmente trabalhado, é necessário aplicar a fórmula:
O número de dias corridos em um mês incompletamente trabalhado = 29,3 / O número de dias corridos do mês × O número de dias corridos incluídos no tempo trabalhado em um determinado mês.
Exemplo
O funcionário trabalha na organização desde 1º de agosto de 2018. Em 15 de julho de 2019, ele sai de férias por 14 dias corridos. Nesse caso, o período de faturamento é de 11 meses - de 1º de agosto a 30 de junho. Durante o período de faturamento, o valor dos rendimentos para o cálculo do pagamento de férias foi de 600.000 rublos. Não houve aumentos salariais na organização durante esse período.
Em março, o funcionário esteve em viagem de negócios por 21 dias corridos. Os restantes dias de março são 10 (31 - 21). Dessa forma, março é um mês incompleto do período de faturamento, do qual são retirados apenas 9,5 para o cálculo do pagamento das férias. dias (29,3 × 10/31).
Em outubro, o funcionário ficou doente por 11 dias corridos. Os restantes dias de outubro são 20 (31 - 11). Dessa forma, outubro também é um mês incompleto, dos quais apenas 18,9 são considerados para o cálculo do pagamento de férias dias (29,3 × 20/31).
Restam 9 meses totalmente trabalhados no período de faturamento (11 - 2). Assim, o salário médio diário de um funcionário será:
600.000 rublos. / (29,3 dias × 9 meses + 9,5 dias + 18,9 dias) = 2.054,09 rublos.
O funcionário deve receber um valor de férias de RUB 28.757,26. (RUB 2.054,09 × 14 dias).
Para os empregados que recebem férias em dias úteis, o rendimento médio diário é calculado com base no número de dias úteis de acordo com o calendário de uma semana de trabalho de 6 dias:
Rendimento médio diário = Salário acumulado para todo o período de trabalho / Número de dias úteis de acordo com o calendário de uma semana de trabalho de seis dias, que incide sobre o tempo trabalhado pelo empregado
Se o período de faturamento não foi acertado e não houve salário imediatamente antes das férias (por exemplo, a funcionária voltou da licença maternidade ou a funcionária fez uma longa viagem de negócios e sai imediatamente de férias), então a fórmula é aplicado (cláusula 8 do Regulamento):
Rendimento médio diário = Salário (tarifa) / 29,3
Contabilização de aumentos salariais (taxas tarifárias)
Ao calcular o pagamento de férias, você precisa aplicar um fator de aumento se os salários (taxas tarifárias) tiverem aumentado:
- Durante o período de cobrança, imediatamente antes ou durante as férias;
- O aumento ocorreu em relação aos pagamentos não de um ou mais funcionários, mas em relação a toda a organização, sua filial ou pelo menos uma unidade estrutural (cláusula 16 do Regulamento, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro , 2007 nº 922). Por exemplo, se os salários de todos os funcionários do departamento “Contabilidade” da empresa foram aumentados, é necessário aplicar os coeficientes no cálculo do pagamento de férias para todos os contadores da empresa. Se os salários foram aumentados apenas para contadores salariais, o coeficiente não se aplica.
Fator de aumento = Novo salário / Salário antigo
Se, junto com o aumento salarial, mudar a estrutura de pagamentos mensais e abonos salariais, a fórmula será a seguinte:
Coeficiente de aumento = (Novo salário + Novas mensalidades, abonos e adicionais dependendo do valor do salário) / (Salário antigo + Antigas mensalidades, abonos e adicionais)
Ao aplicar factores de aumento, deve ter-se em conta que nem todos os pagamentos necessitam de ser ajustados. É necessário aplicar o coeficiente apenas aos pagamentos que sejam fixados em percentual fixo ou em determinado múltiplo do salário (tarifa). Aqueles pagamentos que são fixados em valor absoluto (independente de salário ou tarifa) ou na forma de determinada faixa (faixa) de valores percentuais ou múltiplos em relação ao salário (tarifa) não precisam ser aumentados para calcular o salário médio.
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Veja exemplos de cálculo do pagamento de férias em 2019 de uma nova maneira - exemplos de cálculo ajudarão você a descobrir quais indicadores você precisa usar para as fórmulas e como calculá-los.
Cálculo do pagamento de férias em 2019: indicadores
De acordo com o Regulamento sobre as especificidades do procedimento de cálculo dos salários médios (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 nº 922), para calcular o pagamento de férias, é necessário determinar a duração do faturamento período, o rendimento do empregado nesse período e calcular o rendimento médio diário.
Os seguintes critérios influenciam o valor final do pagamento das férias:
- duração das férias;
- período;
- pagamentos durante o período;
- salário médio diário de um funcionário;
- coeficiente de cálculo do rendimento médio das férias;
- experiência de trabalho.
Duração das férias. A duração das férias principais concedidas anualmente é de 28 dias corridos (as férias podem ser divididas. Uma das partes deve ter no mínimo 14 dias).
As férias poderão ser prorrogadas por mais dias. Licenças adicionais são exigidas nas situações previstas na CLT e na legislação federal. Baixe abaixo uma lista detalhada de casos em que o empregador deve conceder dias de férias adicionais. As condições de concessão dessa licença podem ser tidas em conta na convenção coletiva.
Para calcular a duração total das férias, adicione dias adicionais às férias principais.
A data de início das férias do funcionário é regulada pelo calendário de férias. Para sair de férias não programadas, o funcionário escreve um formulário de formulário livre (baixe o exemplo acima) para remarcar as férias. Se o trabalhador não pertencer a uma categoria preferencial, o empregador tem o direito de recusar a sua transferência, devido à atual situação produtiva. Se for alcançado um acordo sobre a transferência entre o empregador e o empregado, é emitida uma ordem de transferência das férias (baixe o exemplo acima).
Lembramos que que as seguintes categorias de trabalhadores podem gozar férias antecipadas, antes do final de seis meses de trabalho contínuo:
- menores de 18 anos;
- que adotaram um bebê (até 3 meses);
- mulheres antes ou imediatamente após a licença maternidade;
- beneficiários com base em leis federais, por exemplo, cônjuges de militares (artigo 11º do artigo 11 da Lei nº 76-FZ de 27 de maio de 1998), vítimas de Chernobyl (artigo 5º do artigo 14 da Lei nº 1244-I de 15 de maio de 1991) e outros.
O artigo 128 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece o direito do empregado de sair sem remuneração. Neste caso, o subsídio de férias não é calculado nem pago. Mas é importante que o contador lembre que a licença administrativa com duração superior a 14 dias afeta a duração da licença e a data de término do ano de trabalho. Se a licença administrativa durar mais de duas semanas, os dias de excesso não serão considerados no cálculo das férias e da indenização atribuída no momento do desligamento.
Exemplo
O funcionário foi admitido em 6 de fevereiro de 2017. O ano útil, respectivamente, é de 1º de fevereiro de 2017 a 31 de janeiro de 2018. Licença sem remuneração - 30 dias. O ano útil para o qual são devidos 28 dias de férias é de 1º de fevereiro de 2017 a 16 de fevereiro de 2018 (ajuste de 16 dias). Ou seja, a data final do ano de trabalho é deslocada pelo número de dias que excede o limite estabelecido (30-14=16).
O ano de trabalho e o número de dias de férias efetivos devidos ao empregado afetam o valor da reserva de férias.
Importante! Há casos em que o empregador é obrigado a dispensar o empregado em licença não programada (não superior a cinco dias), sem remuneração, independentemente do tempo de trabalho do empregado na organização:
- perda de parente próximo: filhos (inclusive filhos adotivos), pais (inclusive adotivos), cônjuges, irmãos e irmãs (inclusive meio-irmãos), netos, avós;
- casado;
- nascimento de uma criança.
Período de pagamento. De acordo com o Código do Trabalho, são 12 meses de acordo com o calendário anterior às férias. A empresa pode definir o seu próprio prazo (por exemplo, 3 ou 6 meses) estipulando esta norma no acordo coletivo. No entanto, tal mudança não deve afetar a situação dos empregados e reduzir o valor das férias.
Se o empregado tiver trabalhado menos de um ano completo, o período inclui o tempo efetivamente trabalhado.
Os dias de licença médica e os dias de licença parental estão excluídos do período de cálculo. A lista completa dos casos consta do n.º 5 do Regulamento aprovado pelo Decreto do Governo n.º 922, de 24 de dezembro de 2007. Baixe no link no início do artigo.
Na determinação dos dias excluídos que se enquadram no período de férias, não nos esquecemos da transferência dos dias de folga de 2019 (Resolução nº 1.163, de 1º de outubro de 2018). As férias são automaticamente aumentadas pelo número de feriados ocorridos durante o período de férias. Esses dias não são pagos.
Nuance! Um feriado que caia durante um período de férias não é considerado um dia aproveitado de férias anuais.
Caso o empregado tenha gozado férias de 23 de dezembro de 2018 a 16 de janeiro de 2019, na determinação do período de cálculo das próximas férias, as férias serão contabilizadas como trabalhadas.
É possível que um período deva ser totalmente excluído do cálculo. Em seguida, é considerado o período anterior, que está totalmente acertado. Caso também seja excluído, deve-se levar em consideração o mês corrente e os acréscimos nele contidos.
Os dias de indisponibilidade causados pelo empregador também estão excluídos do período de cálculo. O tempo de inatividade é uma suspensão temporária do trabalho por motivos de produção. As empresas determinam de forma independente se os motivos são suficientes para introduzir um regime de inatividade. Por exemplo, se as entregas foram interrompidas e não se espera uma retomada num futuro próximo, ou se foram descobertos problemas significativos no equipamento, estes são bons motivos para introduzir um tempo de inatividade.
Como levar em consideração os bônus no salário médio
Fórmulas para cálculo do pagamento de férias em 2019
1. :
29,3 dias - o número aprovado de dias em um mês (Resolução do Governo da Federação Russa de 10 de julho de 2014, nº 642).
2. O período de faturamento foi parcialmente acertado ou há períodos excluídos:
Fórmula para cálculo do pagamento de férias:
Lucro médio diário x Número de dias de férias
Antes de transferir o pagamento das férias, o imposto de renda pessoal deve ser retido. É importante transferir os pagamentos dentro do prazo:
- pagamento de férias - o mais tardar 3 dias antes do início das férias
- Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares - o mais tardar no último dia do mês em que foram pagos.
Cálculo do pagamento de férias em 2019: exemplos de cálculo
| Exemplos | Situação | Como contamos? | ||||
| Vamos determinar o período de faturamento | Vamos determinar os pagamentos | Vamos determinar o salário médio | Vamos calcular o pagamento de férias | Determine o valor das férias a serem pagas ao funcionário | ||
| O período de faturamento foi totalmente acertado | Funcionário Ivanov V.I. redigiu um pedido de férias anuais de 1º a 20 de fevereiro de 2019. O salário do funcionário é de RUB 48.500. Em dezembro de 2018, foi acumulado um pagamento único por tempo de serviço no valor de 10.000 rublos, além disso, o funcionário recebe um subsídio mensal de viagem de 4.200 e um pagamento por telefone celular de 1.200. | de 1º de fevereiro de 2018 a 31 de janeiro de 2019, totalmente acertado. | Para calcular, pegamos o salário do funcionário (48.500 x 12 meses) e um pagamento único de 10.000 rublos. Os subsídios de viagem e de telefone não constituem remuneração. | 48.500 x 12 + 10.000/12 = 49.333,33 rublos. | 49.333,33/ 29,3 x 20 dias = 33.674,63 rublos. |
33.674,63 x 13% = 4.378 rublos. 33.674,63 - 4.378 = 29.296,63 rublos. Imposto de renda pessoal no valor de 4.378 rublos. Transferimos no dia do pagamento das férias. |
| O período de faturamento foi parcialmente concluído | Funcionário Ryazanova A.Yu. Escrevi um pedido de licença de 3 a 16 de junho de 2019. Salário - 37.500 rublos. A funcionária foi contratada em 1º de dezembro de 2018, em abril de 2019 foi acumulada licença médica de 7 dias - 10.000, salário de abril - 28.125 rublos. |
O funcionário trabalhou 5 meses completos (dezembro, janeiro, fevereiro, março e maio): 5 x 29, 3 = 146,5 dias. Para um mês com licença médica, calculamos os dias pela fórmula: 29,3 x número de dias corridos trabalhados: número de dias corridos em um mês Em abril: 29,3 x 22/30 = 21,49 dias. Total: 146,5 dias. + 21, 49 dias = 167,99 dias. |
Salário por 5 meses completos e parte de abril, excluindo licença médica: 37.500,00 x 5 + 28.125,00 = 215.625,00 rublos. | - | 215.625,00 / 167,99 dias x 13 dias = 16.686,26 rublos. |
16.590,47 x 13% = 2.169,21 rublos. 16.686,26 - 2.169,21 = 14.517,05 rublos. |
| Cálculo do pagamento de férias para um novo funcionário que recebeu bônus pelas horas trabalhadas |
O salário mensal de um funcionário é de 40.000 rublos. Em janeiro de 2019, ele recebeu um bônus anual por três meses trabalhados - 20.000 rublos. |
Para os empregados com menos de um ano de trabalho, o período de cálculo é contado a partir da data de celebração do contrato até o mês das férias. O período foi totalmente concluído. A empresa acumulou bônus anual durante três meses - outubro, novembro, dezembro. No cálculo do rendimento médio, o bônus deve ser incluído integralmente. Afinal, o empregador concedeu o abono referente ao período trabalhado em 2018, que não ultrapassa o período apurado. |
Lucro do período de faturamento - 420.000 rublos. (40.000 rublos × 10 meses + 20.000 rublos). |
Ganhos médios diários: 420.000 rublos. : 10 meses : 29,3 dias = 1433,48 esfregar. |
1.433,48 rublos. × 7 dias = 10.034,36 rublos. |
10.034,36 x 13% = 1.304,47 rublos. 10.034,36 - 1.304,47 = 8.729,89 rublos. |
| Cálculo do subsídio de férias por indisponibilidade por culpa do empregador | De 23 a 31 de março de 2019, foi declarada paralisação da oficina, devido ao início das interrupções no fornecimento. Funcionário Petrov V.I. sai de férias a partir de 5 de junho por 14 dias corridos. |
De 23 a 31 de março, o empregado não trabalhou por indisponibilidade por culpa do empregador. Os demais dias foram trabalhados integralmente. |
A receita do período de faturamento é de 590.000 rublos, incluindo 5.000 por tempo de inatividade. |
Número de dias em março pelos quais os ganhos devem ser divididos: 29,3: 31 × (31 – 9) = 20,79 dias. (590.000 - 5.000): (29,3 dias × 11 meses + 20,79 dias) = 1.705,09 esfregar. |
1705,09 × 14 dias = 23.871,26 rublos. |
23.871,26 x 13% = 3.103,26 rublos. 23.871,26 - 3.103,26 = 20.768 rublos. |
| Cálculo do pagamento de férias ao alterar as taxas |
Até 31 de dezembro de 2018, o funcionário trabalhava meio período e recebia 12.000 rublos mensais. De 1º a 14 de novembro de 2018, ela gozou de férias anuais. Em novembro, o salário foi de 6.000 rublos, férias - 8.000 rublos. Desde 1º de janeiro, o funcionário trabalha em tempo integral, o salário é de 24.000 rublos. No final do primeiro trimestre, ela também recebeu um bônus de 20.000 rublos. A partir de 3 de julho, o funcionário sai de férias por 12 dias. |
Renda do período: 12.000 rublos. × 5 meses + 6.000 rublos. + 24.000 rublos. × 6 meses + 20.000 rublos. = 230.000 rublos. |
Vamos determinar o número de dias do período de faturamento: (11 meses × 29,3 dias (30 dias - 14 dias): 30 dias × 29,3) = 337,9 dias. O rendimento médio diário no cálculo do pagamento de férias será: 230.000 rublos. : 337,9 dias = 680,67 esfregar. Quando necessário: se um funcionário quiser tirar férias às suas próprias custas por um motivo válido. Essa licença é concedida ao empregado apenas com base em seu pedido por escrito. | |||
De acordo com a legislação laboral, o trabalhador de uma organização ou empresário individual com quem tenha contrato de trabalho tem direito a 28 dias de férias remuneradas por ano. Em alguns casos, o número de dias de licença remunerada pode ser aumentado. O empregado tem direito a férias após seis meses de trabalho, mas por decisão do empregador, o empregado pode descansar mais cedo. O pedido de afastamento é uma declaração do próprio trabalhador, que deve ser homologada pelo empregador, registando esse facto em despacho próprio. Em seguida, a empresa ou empresário individual tem a obrigação de calcular e pagar ao veranista o devido pagamento pelo período de afastamento do trabalho.
Como calcular o pagamento de férias
O valor do cálculo das férias de 2017 é o produto do rendimento médio diário pela quantidade de dias de férias solicitadas e pactuadas. O valor do rendimento médio diário envolvido no cálculo das férias é, em casos normais, determinado como o valor total de todos os pagamentos do período de faturamento, dividido por 12 meses e dividido por 29,3 dias (o número médio calculado de dias em um mês). Esta fórmula é claramente aplicável aos trabalhadores que trabalham num determinado local há mais de um ano.
Cálculo de férias em 2017, exemplo 1
Ivanov P. A. redigiu um requerimento para conceder-lhe um período de 14 dias corridos a partir de 20 de março de 2017. A experiência profissional de Ivanov com este empregador é de mais de 1 ano. O salário mensal acumulado em 2016 foi de 35.000,00 rublos, em 2017 - 40.000,00 rublos. Além disso, em dezembro de 2016, o funcionário recebeu um bônus no valor de 20.000,00 rublos.
Assim, o valor total dos pagamentos para o período de março de 2016 a fevereiro de 2017 será:
35.000,00 x 10 + 40.000,00 x 2 + 20.000,00 = 450.000,00 rublos.
O ganho médio diário será:
450.000,00: 12: 29,3 = 1.279,86 rublos.
O cálculo das férias em março de 2017 para 14 dias de férias será:
1.279,86 x 14 = 17.918,04 rublos.
Como podemos ver no exemplo, o cálculo do pagamento de férias leva em consideração todos os pagamentos de salários, bem como bônus e gratificações adicionais acumulados ao funcionário no período de pagamento. Ao mesmo tempo, as diversas prestações sociais não afetam o valor das férias, bem como os valores recebidos pelo trabalhador pelo período em que não exerceu efetivamente a sua função laboral, mas, ao mesmo tempo, com base na legislação em vigor. , seus ganhos médios foram mantidos. Assim, não serão incluídos no cálculo os pagamentos de férias anteriores, licenças médicas e viagens. O período de pagamento desses valores também deverá ser excluído do cálculo das férias.
Cálculo de férias em 2017, exemplo 2:
Vamos usar os dados iniciais do exemplo anterior e supor que P.A. Ivanov tirou licença remunerada em 2016 (de 3 a 16 de outubro) e também esteve em licença médica de 6 a 12 de dezembro de 2016. Os pagamentos de salários em outubro de 2016 totalizaram 18.333,33 rublos (35.000,00 x 11 dias úteis trabalhados / 21 dias úteis totais no mês), em dezembro de 2016 - 27.045,45 rublos (35.000,00 x 17 dias úteis trabalhados) dias / 22 dias úteis totais em um mês) .
O valor total dos pagamentos para o período de faturamento será:
35.000,00 x 8 + 40.000,00 x 2 + 18.333,33 + 27.045,45 + 20.000,00 = 425.378,78 rublos.
Este valor não leva em consideração o pagamento de férias anteriores e licenças médicas.
Em outubro:
29,3: 31 x (31 – 14) = 16,1
Dezembro:
29,3: 31 x (31 – 7) = 22,7
Assim, o valor do rendimento médio diário será:
425.378,78: (29,3 x 10 meses totalmente trabalhados + 16,1 +22,7) = 1.282,03 rublos.
1.282,03 x 14 = 17.934,42 rublos.
Os pagamentos são calculados de forma semelhante se se tratar das primeiras férias do trabalhador, que este gozou após os primeiros 6 meses de trabalho, ou seja, na situação em que o período de faturação, constituído pelos 12 meses anteriores às férias, não tenha sido integralmente trabalhado fora.
Cálculo de férias em 2017, exemplo 3:
Petrov A.V. redigiu pedido de licença a partir de 3 de abril de 2017 por um período de 14 dias úteis. Ele foi contratado em 1º de setembro, portanto, quando a licença for concedida, ele terá trabalhado na empresa por sete meses completos. O salário mensal deste funcionário é de 30.000,00 rublos.
O ganho médio diário será:
(30.000,00 x 7) / (7 x 29,3) = 1.023,89 rublos.
O valor do pagamento das férias será:
1.023,89 x 14 = 14.334,46 rublos.
Prazo de pagamento de férias
Independentemente da forma de cálculo e de outras circunstâncias relacionadas com o registo, o empregador é obrigado a pagar as férias ao trabalhador que apresentou o pedido o mais tardar três dias antes do início das férias. Nesse sentido, é aconselhável instruir os funcionários a apresentarem os documentos de férias com certa antecedência. Nesse caso, o departamento de contabilidade terá um pouco de tempo para fazer os cálculos e pagamentos necessários.
Impostos salariais provenientes do pagamento de férias
Do ponto de vista fiscal, o pagamento das férias não difere dos salários normais. Estão sujeitos a prémios de seguro da forma habitual e o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares é retido na fonte à taxa habitual. Lembramos que as deduções padrão do imposto de renda pessoal, por exemplo, para crianças, são aplicadas ao acúmulo mensal, portanto, se no mês de férias também houve cálculo de salário, essa dedução não é duplicada em nenhum caso.
