Métodos de planejamento - resumo. Conceitos Básicos

Sob método de planejamento compreender um método específico, uma técnica técnica com a qual se resolve qualquer problema de planejamento, calculam-se os valores numéricos dos indicadores de previsões, programas e planos. Na teoria e na prática das atividades de planejamento nos últimos anos, acumulou-se um conjunto significativo de diferentes métodos para o desenvolvimento de previsões e planos.

Os cientistas estimam que existam mais de 150 métodos diferentes. Apenas 15-20 são usados ​​na prática como métodos principais. O desenvolvimento da ciência da informação e da tecnologia informática cria a oportunidade de expandir a gama de métodos de previsão e planeamento utilizados e melhorá-los.

De acordo com o grau de formalização, os métodos de previsão econômica (planejamento) podem ser divididos em intuitivos e formalizados.

Os métodos intuitivos são baseados no pensamento lógico-intuitivo. Eles são usados ​​​​nos casos em que é impossível levar em consideração a influência de muitos fatores devido à complexidade significativa do objeto ou o objeto é muito simples e não requer cálculos trabalhosos. É aconselhável utilizar tais métodos em outros casos em combinação com métodos formalizados.

Entre os métodos intuitivos, os métodos de avaliação de especialistas tornaram-se difundidos. Eles são usados ​​para obter estimativas de previsão de desenvolvimento da produção, progresso científico e tecnológico, eficiência de recursos, etc.

Os métodos formalizados incluem métodos de extrapolação e métodos de modelagem econômica e matemática . Eles são baseados na teoria matemática.

Entre os métodos de extrapolação, o método de seleção de funções baseado no método dos mínimos quadrados (LSM) tornou-se difundido. Nas condições modernas, cada vez mais importância tem sido dada às modificações do método dos mínimos quadrados: o método de suavização exponencial com tendência ajustável e o método de suavização adaptativa.

Os métodos de modelagem envolvem a utilização de diversos tipos de modelos econômicos e matemáticos no processo de previsão e planejamento, que são uma descrição formalizada do processo econômico (objeto) em estudo na forma de dependências e relacionamentos matemáticos. Distinguem-se os seguintes modelos: matriciais, modelos de planejamento ótimo, econômico-estatísticos (tendência, fator, econométrico), modelos de simulação, modelos de tomada de decisão. Para implementar modelos econômicos e matemáticos, são utilizados métodos econômicos e matemáticos.

Na prática de previsão e planejamento, os seguintes métodos também são amplamente utilizados: balanço, normativo, analítico (análise econômica), direcionado ao programa (Fig. 6.1.).

O método do balanço é um conjunto de técnicas utilizadas para garantir a ligação e coordenação de indicadores interdependentes. O objetivo dessas técnicas é alcançar o equilíbrio (equilíbrio) entre os indicadores.

Os balanços utilizados ao nível da empresa permitem avaliar as capacidades de produção disponíveis, a sua dinâmica no período de previsão, o grau de utilização e planear a produção dos produtos da empresa no acompanhamento de marketing; obter uma compreensão clara dos recursos do fundo de tempo de funcionamento dos equipamentos e instalações de produção e da sua utilização na produção, bem como do fundo de tempo de trabalho do pessoal, sua estrutura e áreas de poupança; preparar o orçamento planejado do empreendimento, resolver outros problemas que ele enfrenta. O sistema de balanço abrange todas as seções dos programas e planos, na sua preparação são utilizados tanto o método do balanço como todos os outros métodos de planejamento.

Os métodos regulatórios baseiam-se na aplicação de normas e padrões progressistas com base científica. Sob a norma refere-se à quantidade regulamentada de consumo absoluto de recursos por unidade de produção ou por unidade de trabalho. Padrão- este é um indicador relativo do consumo de um recurso por outras unidades (exceto produtos ou trabalho).

As normas e padrões utilizados no planejamento podem ser resumidos nos seguintes grupos:

Custos trabalhistas (padrões de tempo, padrões de serviço, padrões de controlabilidade, etc.) e salários;

Consumo de matérias-primas, insumos, estoques;

Utilização de instalações e equipamentos de produção;

Económico, incluindo financeiro (padrões de liquidez corrente, disponibilização de fundos próprios, etc.).

Os métodos analíticos ou métodos de análise económica são extremamente diversos, mas o que têm em comum é a decomposição das causas de um fenómeno económico em fatores individuais e a descoberta do grau de influência desses fatores no resultado final.

O método programa-alvo envolve o desenvolvimento de programas abrangentes que representam um complexo de atividades produtivas, de pesquisa e organizacionais vinculadas por recursos, executores e prazos, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.

Métodos de modelagem econômico-matemática ou planejamento ótimo permitem resolver problemas de localização dos valores mínimos ou máximos da função objetivo. As principais disposições da modelagem econômica e matemática são determinar a metodologia de seleção e definição do critério de otimalidade, formalizar o modelo de funcionamento do objeto de controle, construir restrições de recursos e tarefas, desenvolver um algoritmo para análise numérica do modelo, analisando o atual desenvolvimento e aprimoramento dos meios desenvolvidos de tomada de decisões na gestão da produção.

Nas atividades práticas das organizações, existem diversas formas de planejamento utilizando métodos e tipos de planos adequados. Dependendo do conteúdo, metas e objetivos, bem como da duração do período de planejamento, podem ser distinguidas as seguintes formas de planejamento:

Planejamento de longo prazo;

Planejamento de médio prazo;

Planejamento de curto prazo (atual ou operacional).

O planeamento de longo prazo consiste principalmente na determinação dos objetivos principais da organização e está centrado na determinação dos resultados finais pretendidos, tendo em conta os meios e métodos para atingir os objetivos e disponibilizando os recursos necessários para tal. O planeamento de longo prazo abrange um período de 5 a 10 anos ou mais, diz respeito à empresa como um todo, tem consequências a longo prazo, afeta o funcionamento de todo o sistema de gestão e baseia-se na atração de recursos significativos.

Os planos de médio prazo cobrem um período de 2 a 5 anos. Esse plano geralmente contém indicadores quantitativos, inclusive aqueles relativos à distribuição de recursos específicos. O plano de médio prazo fornece informações detalhadas sobre toda a gama de produtos, dados sobre investimentos de capital (investimentos em ativos fixos) e fontes de financiamento. Os planos de médio prazo dizem respeito à empresa como um todo, bem como às suas sucursais, subsidiárias e outras unidades estruturais que determinam os principais rumos da atividade empresarial da empresa.

O planejamento de curto prazo (atual) consiste em determinar metas e objetivos intermediários (curto prazo). O horizonte de planejamento é de 1 ano. Paralelamente, são desenvolvidos detalhadamente meios e métodos para a resolução de todas as tarefas previstas no plano, a utilização de recursos específicos, incluindo a introdução de novas tecnologias. Os principais elos da produção atual são os planos de calendário (mensais, trimestrais, semestrais, anuais), que representam uma especificação detalhada das metas e objetivos definidos pelo planejamento de longo e médio prazo. Os planos de curto prazo refletem as atividades dos departamentos e da empresa como um todo.

No entanto, cada uma dessas formas possui suas próprias variedades. A forma de planos de longo prazo inclui o desenvolvimento de planos estratégicos de longo prazo e de longo prazo para a organização. O planejamento de médio prazo envolve a formação de planos estratégicos e operacionais de médio prazo.

A implementação dos planos de médio prazo e atuais é realizada através de um sistema de orçamentos ou planos financeiros, que são compilados para cada divisão individual (por tipo de atividade, produto e negócio) para o período correspondente, e depois consolidados num único orçamento ou plano financeiro da organização (empresa). A base do orçamento é a previsão de vendas e estimativas de custos de produção e comercialização de produtos e serviços. O orçamento da organização cobre todos os aspectos das suas atividades e baseia-se nos planos dos departamentos e outras unidades estruturais da empresa (corporação). Portanto, o plano e o orçamento são também um meio de coordenar o trabalho de todas as partes da organização.

Existem três tipos de planos atuais:

1. Planos funcionais - necessários à implementação de decisões de gestão nas diversas áreas funcionais da produção, sujeitas a rápidas mudanças. Eles descrevem ações que valem a pena realizar em um futuro próximo em uma área específica de produção. Esses planos geralmente contêm uma lista de metas imediatas e um prazo para alcançá-las;

2. Planos únicos - geralmente criados no âmbito da implementação de um projeto ou programa que desempenha um papel de apoio na implementação da estratégia global, contêm instruções para a implementação de ações de natureza pontual;

3. Os planos estáveis ​​são directivas que visam aumentar a eficiência global com base nos princípios mais simples de organização. Geralmente envolvem o desenvolvimento de instruções específicas para operações repetidas regularmente em processos de fabricação típicos que não estão sujeitos a alterações a longo prazo.

Os tipos de planos podem ser classificados de acordo com duas características principais:

1. Dependendo dos tipos de atividades econômicas, são desenvolvidos planos:

Trabalhos de investigação e desenvolvimento científico (plano de I&D); produção de bens, serviços específicos ou seus componentes (plano de produção);

Vendas em volume e/ou termos quantitativos (plano de vendas ou vendas de bens e serviços);

Cumprimento de determinados indicadores de desempenho financeiro (plano financeiro);

Apoio logístico à produção (plano logístico de materiais);

Implementação de investimentos (plano de investimento de capital);

Plano de reequipamento técnico e outros planos.

2. Dependendo da estrutura organizacional da empresa (nível de planejamento), os planos são diferenciados:

Organizações (empresas) como um todo;

Departamento de Produção;

Empresa subsidiária;

Unidade estrutural, etc.

Existem vários métodos de planejamento: balanço patrimonial, cálculo-analítico, econômico-matemático, gráfico-analítico e direcionado ao programa.

O método de planejamento do balanço garante o estabelecimento de conexões entre as necessidades de recursos e as fontes de sua cobertura, bem como entre as seções do plano. Por exemplo, o método do equilíbrio liga o programa de produção à capacidade de produção da empresa, a intensidade de trabalho do programa de produção ao número de empregados. A empresa elabora balanços de capacidade de produção, tempo de trabalho, material, energia, financeiro, etc.

O método de cálculo e analítico é utilizado para calcular os indicadores do plano, analisar sua dinâmica e fatores que garantem o nível quantitativo exigido. No âmbito deste método, o nível básico dos principais indicadores do plano e suas alterações no período de planejamento são determinados devido à influência quantitativa dos principais fatores, e os índices de alterações nos indicadores planejados em comparação com o nível básico são calculado.

Os métodos económicos e matemáticos permitem desenvolver modelos económicos de dependência dos indicadores a partir da identificação de alterações nos seus parâmetros quantitativos face aos factores principais, preparar várias opções de plano e seleccionar a óptima.

O método gráfico-analítico permite representar graficamente os resultados da análise econômica. Através da utilização de gráficos, revela-se uma relação quantitativa entre indicadores relacionados, por exemplo, entre a taxa de variação da produtividade do capital, o rácio capital-trabalho e a produtividade do trabalho. Os gráficos de rede são um tipo de método analítico-gráfico. Com a ajuda deles, simula-se a execução paralela de trabalhos no espaço e no tempo em objetos complexos, por exemplo, reconstrução de uma oficina, desenvolvimento e domínio de novos equipamentos, etc.

Os métodos direcionados ao programa permitem traçar um plano na forma de um programa, ou seja, um conjunto de tarefas e atividades unidas por um objetivo e confinadas a prazos específicos. Uma característica do programa é o foco na obtenção de resultados finais. O núcleo do programa é a meta geral, especificada em uma série de submetas e objetivos. As metas são alcançadas por executores específicos dotados dos recursos necessários. Com base na classificação das metas (objetivo geral - objetivos estratégicos e táticos - programas de trabalho), é compilado um gráfico do tipo “árvore de metas” - base inicial para a formação de um sistema de indicadores do programa e uma estrutura organizacional para sua gestão .

Tipos de planejamento e sistema de planos empresariais

De acordo com os horizontes de planejamento (períodos para os quais os planos são elaborados), distinguem-se o planejamento de longo prazo (prospectivo), de médio prazo (atual) e de curto prazo (operacional e produtivo).

O planejamento de longo prazo é baseado em previsões, caso contrário é chamado de planejamento estratégico. Com a sua ajuda, prevê-se a necessidade futura de novos tipos de produtos, a estratégia de produto e vendas da empresa em vários mercados, etc. O planejamento de longo prazo é tradicionalmente dividido em planejamento de longo prazo (10-15 anos) e de médio prazo (5 anos).

O plano de longo prazo, de 10 a 15 anos, é orientado para o problema. Formula a estratégia económica da empresa para um longo período, tendo em conta a expansão dos limites dos mercados de vendas existentes e o desenvolvimento de novos. O número de indicadores do plano é limitado. As metas e objetivos do plano de longo prazo são especificados no plano de médio prazo. Os objetos do planejamento de médio prazo são estrutura organizacional, capacidade de produção, investimentos de capital, necessidades financeiras, pesquisa e desenvolvimento, participação de mercado, etc.

O planejamento atual (anual) é desenvolvido no contexto de um plano quinquenal e esclarece seus indicadores. A estrutura e os indicadores do planejamento anual variam conforme o objeto e são divididos em fábrica, oficina e brigada.

O planejamento operacional da produção esclarece as tarefas do plano anual atual para períodos mais curtos de tempo (mês, década, turno, hora) e para unidades de produção individuais: oficina - seção - equipe - local de trabalho. Tal plano serve como meio de garantir a produção rítmica e o funcionamento uniforme da empresa e leva a tarefa planejada aos executores diretos - os trabalhadores. O planejamento operacional da produção é dividido em interloja, intraloja e expedição. O estágio final do planejamento da produção operacional da fábrica é o planejamento diário de turnos.

A formulação dos objetivos estratégicos, táticos e atuais do empreendimento, o desenvolvimento de políticas, a especificação dos resultados esperados, o cálculo dos valores esperados dos principais indicadores técnicos e econômicos - tudo isso constitui o conteúdo do processo de planejamento . Em geral, o planejamento da produção de longo prazo, atual e operacional estão interligados e formam um único sistema. Os principais parâmetros e indicadores por tipo de planejamento são apresentados na tabela.

Indicadores-chave por tipo de planejamento

Parâmetros básicos de planejamento	Longo prazo (estratégico)	Termo médio		Operacional e produção
Nomenclatura	Nome do produto (serviços)	Lista da gama de produtos mais importantes	Lista e quantidade de toda a gama de produtos	Lista detalhada e quantidade de toda a gama de produtos
Valor do custo	Valor aproximado, sujeito a esclarecimento, dos custos em rublos	Quantidade de despesas de recursos por tipo	A quantidade de recursos gastos por tipo e gama de produtos	Padrões detalhados e operacionais para consumo de recursos por tipo
Prazos	Datas aproximadas de conclusão	Prazos do calendário	Definir prazos com exatidão	Cronogramas de execução por hora e diariamente
Executores responsáveis	Executores responsáveis ​​sem indicação de coexecutores	Executores e coexecutores responsáveis ​​por etapas e tipos de trabalho	Lista detalhada de artistas por etapas e tipos de trabalho e gama de produtos	Distribuição detalhada do trabalho entre os artistas
Eficiência	Eficiência: cumprimento de metas, recuperação de custos	Excesso de receitas sobre despesas (lucro)	Valor do lucro líquido	Implementação oportuna e completa do plano para a gama de produtos

Sistema de plano empresarial

Do ponto de vista de uma empresa individual que opera em condições de mercado, podem ser distinguidos os seguintes tipos de planos:

a) plano estratégico - um plano de longo prazo que formula os principais objetivos da empresa para o futuro, tarefas específicas vinculadas a tempo e recursos e uma estratégia geral para atingir os objetivos definidos;

b) planos de longo prazo - planos desenvolvidos ao longo de vários anos e que visam resolver problemas individuais independentes da estratégia da empresa. Na maioria das vezes, esses planos são desenvolvidos como parte de um plano estratégico;

c) planos atuais - planos que interligam todas as áreas de atividade da empresa e o trabalho de todos os departamentos funcionais para o exercício em curso. Abrange vendas, produção, pesquisa e desenvolvimento, compras, marketing, desenvolvimento de pessoas e resultados financeiros. São detalhados e desenvolvidos por unidades funcionais na forma de orçamentos, quando é prevista a alocação de determinados recursos para a execução de tarefas específicas planejadas. O conjunto de orçamentos é refletido no plano financeiro anual, onde são planeados os fluxos de caixa, os lucros e perdas e o estado do balanço da empresa;

d) planos operacionais - planos detalhados dedicados à resolução de questões específicas das atividades do empreendimento no curto prazo. Eles têm um foco estreito, um alto grau de detalhe e são caracterizados por uma ampla variedade de técnicas e métodos utilizados;

e) projetos de investimento - planos de investimentos de capital destinados à criação de novas capacidades produtivas. Eles são de longo prazo, às vezes o período para o qual tais projetos são desenvolvidos coincide com a vida útil das instalações de produção que estão sendo criadas. As empresas também podem realizar e planear investimentos de carteira, mas o mecanismo de preparação e tomada de decisões nesta área possui ferramentas próprias;

f) plano de negócios - plano de criação de uma nova empresa, entrada no mercado e garantia da rentabilidade da atividade empresarial.

Assim, existem muitos tipos de planos. Cada um deles tem suas especificidades - em termos da composição das tarefas e da natureza das diretrizes.

A implementação dos princípios de planejamento é realizada através do uso de vários métodos. Entre métodos de planejamento desenvolvimento da empresa existem métodos de planejamento direto (balanço, normativo, programa-alvo e método de planejamento baseado em fatores técnicos e econômicos), métodos de rede e métodos de avaliações de especialistas, bem como métodos de modelagem, métodos econômicos e matemáticos. Os principais são: balanço, normativo, sistema-analítico, rede, direcionado ao programa, econômico-matemático, engenharia-econômico, etc. Cada um desses métodos possui ferramentas próprias e requisitos de prioridade para o principal resultado planejado, que fundamentam sua utilização no processo de planejamento da produção e das atividades econômicas.

Método de balanço no processo de planejamento implementa o princípio do equilíbrio e da proporcionalidade. Significado método de equilíbrioé garantir a igualdade dos dois indicadores planeados.

O método do balanço envolve o desenvolvimento de um sistema de indicadores em que uma parte, caracterizando os recursos por fonte de renda, é igual à outra parte, mostrando a utilização dos recursos em todas as áreas do seu consumo. Tal sistema de indicadores de planejamento inclui saldos materiais (combustível, eletricidade), trabalhistas (mão de obra, tempo de trabalho) e saldos financeiros (receitas e despesas de caixa, contabilidade). Por exemplo, com a ajuda dos balanços materiais, a produção e o consumo de tipos específicos de recursos materiais são interligados e o programa de produção da empresa é justificado. Via de regra, esses saldos são desenvolvidos em unidades de medida naturais, condicionalmente naturais e, menos frequentemente, em unidades de medida de custo.

Desenvolvimento o equilíbrio começa com a definição precisa em recursos para necessidades produtivas e operacionais e construção de capital, tendo em conta, em primeiro lugar, as suas próprias fontes de financiamento. O método mais comum para determinar as necessidades é o método normativo, quando a necessidade de tipos específicos de recursos é determinada por meio de normas e regulamentos. A fase final do equilíbrio é o processo de vinculação das necessidades da empresa aos recursos, através do desenvolvimento de medidas para reduzir as taxas de consumo de determinados tipos de recursos por unidade de produção. O uso de normas e padrões progressivos no desenvolvimento de saldos planejados é uma direção promissora para melhorar o método de planejamento de balanços.

2. Método normativo envolve um estudo de viabilidade de planos por meio de normas e padrões que servem para calcular a necessidade de recursos e indicadores de sua utilização. Norma - uma medida com base científica do consumo de um determinado recurso por unidade de produto (serviço, trabalho) em unidades de medida aceitas. Padrões caracterizar o grau de uso de recursos, consumo de recursos, por exemplo, por 1 milhão de rublos. produtos, o valor da taxa de empréstimo como uma porcentagem. Via de regra, os padrões são apresentados em termos relativos.

O sistema de normas e padrões utilizados no processo de planejamento inclui padrões para o consumo de matérias-primas e recursos combustíveis e energéticos; padrões de custos trabalhistas; normas e padrões para utilização de ativos fixos de produção; padrões para investimentos de capital e custos para construção de capital; normas e padrões financeiros (padrões de depreciação, padrões de rentabilidade, taxas de impostos); normas e padrões sociais (orçamento mínimo do consumidor, salário mínimo, consumo de produtos alimentares e não alimentares per capita, padrões de espaço de vida); normas e regulamentos ambientais (normas para a liberação de substâncias nocivas no meio ambiente, normas para o conteúdo de substâncias nocivas na água, etc.).

Normas e regulamentos são os reguladores mais importantes da economia de uma empresa. Por exemplo, com a ajuda de um padrão financeiro e económico como o padrão de rentabilidade, os preços dos produtos das empresas monopolistas são regulados. Com base no orçamento mínimo do consumidor, são estabelecidos o salário mínimo, as pensões e as bolsas de estudo. As normas e padrões ambientais servem de base para a determinação do valor do imposto ambiental. Eles são levados em consideração no planejamento da criação de novos equipamentos e tecnologias, no projeto de construção de novos empreendimentos ou na reconstrução de empreendimentos existentes e no planejamento de medidas de proteção ambiental.

Normas e padrões, por sua vez, são estabelecidos por diversos métodos. O método mais avançado é cálculo e analítico . Os dados iniciais para o cálculo de normas e padrões são documentação técnica que leva em consideração as mais recentes conquistas da ciência e tecnologia, métodos e instruções. As taxas calculadas por este método são chamadas tecnicamente sólido . Nos casos em que não seja possível determinar a norma ou padrão pelo método de cálculo e analítico, eles são determinados com base relatórios e dados estatísticos para o período anterior ou empiricamente - com base em dados experimentais, tendo em conta as melhores práticas alcançadas e as reservas de produção identificadas como resultado da análise.

Uma vez que os relatórios e os padrões estatísticos não refletem as conquistas do progresso científico e tecnológico (STP) e a utilização das reservas de produção, estão sujeitos a revisão anual. Para melhorar o nível científico e a qualidade do desenvolvimento de normas e padrões, é necessário levar em conta os processos inflacionários, melhorar a organização da padronização e a tecnologia de elaboração de normas e padrões por meio de computadores.

3. Essência método de destino do programa consiste em selecionar as principais tarefas de desenvolvimento socioeconómico e técnico-científico, desenvolvendo medidas inter-relacionadas para as concretizar no prazo previsto e com uma disponibilização equilibrada de recursos, tendo em conta a sua utilização eficaz. Portanto, o método do programa-alvo envolve o desenvolvimento de um plano baseado na avaliação das necessidades finais com base nos objetivos de desenvolvimento da empresa. Usando este método, o princípio da prioridade no planejamento é implementado.

Basicamente, o método programa-alvo é utilizado no planejamento do progresso científico e tecnológico e do desenvolvimento inovador de um empreendimento, pois pode solucionar os seguintes problemas:

Concentrar e direcionar os recursos da empresa para implementar os mais importantes programas científicos, técnicos e de inovação;

Garantir o planeamento ponta-a-ponta das ideias científicas antes da sua implementação na produção;

Vincular a implementação de programas científicos e técnicos ao plano de desenvolvimento socioeconómico do empreendimento.

4. Método de planejamento baseado em fatores técnicos e econômicos utilizado no planejamento de um programa de produção, no desenvolvimento de um plano de trabalho, no planejamento de custos de produção e vendas de produtos, bem como em outras seções do plano de desenvolvimento econômico e social de uma empresa.

Este método de planejamento leva em consideração os seguintes fatores:

Técnico - introdução de novos equipamentos e tecnologias, novos materiais, reconstrução e reequipamento técnico do empreendimento;

Organizacional - melhorar a organização da produção e do trabalho;

Estrutural - mudanças nos volumes de produção, nomenclatura e gama de produtos;

Mercado - tendo em conta a inflação, a concorrência, a relação entre procura, oferta e preço;

Fatores especiais relacionados às especificidades do empreendimento e da produção.

Método de rede utilizado no planejamento da preparação da produção de novos produtos.

Cronograma de rede para pré-produção: O - evento (por exemplo, 1 - emissão de especificações técnicas, 9 - produção de protótipo); - > - duração do trabalho (por exemplo, de um evento 1 Serão 20 dias até o evento 2)

Método de destino do programa usado no desenvolvimento de projetos complexos onde muitos executores estão envolvidos.

Arroz. .“Árvore de objetivos” do programa abrangente alvo: T – a finalidade do trabalho ou conteúdo; I – intérpretes; C – prazo para conclusão da obra; F - valor do financiamento

Modelos econômicos e matemáticos no planejamento eles são usados ​​em diversas modificações. O significado deles é que um modelo é compilado a partir de vários indicadores e coeficientes. O valor planejado da variável é encontrado (s) como dependente de outros fatores. Por exemplo, a dependência linear dos indicadores é expressa pela fórmula y = uma 0 + um 1 X 1 , + um 2 X 2 ,

A complexidade da situação económica e a variedade de processos que ocorrem na empresa não permitem a utilização dos métodos elencados na sua forma pura, pelo que, na maioria das vezes, são utilizadas várias combinações dos mesmos, que devem basear-se numa abordagem científica sistemática. ao estudar o estado da empresa, seu ambiente externo e interno.

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ensino profissional superior

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Instituto de Gestão de Processos de Negócios e Economia

Departamento de Economia e Gestão de Processos de Negócios

PARAtrabalho de teste

Disciplina: Apoio econômico e jurídico às atividades empresariais

Tópico: Métodos de planejamento. Tipos de planejamento

Estudante gr. DENTE 12-05Â

O.Yu. Artemyeva

Supervisor

D. V. Rakhinsky

Krasnoiarsk 2015

Introdução

1. Conceitos básicos. Assunto, método e tarefas de planejamento

2 Métodos de planejamento empresarial

3. Tipos de planejamento

Conclusão

Lista de fontes usadas

Introdução

Numa economia de mercado, a estabilidade e o sucesso de qualquer entidade económica só podem ser assegurados através de um planeamento eficaz das suas actividades económicas. O planejamento funciona em áreas como o planejamento das atividades de uma unidade econômica individual e o planejamento das relações econômicas. O planeamento, como elemento central da gestão, abrange um sistema de princípios, métodos, formas e técnicas de regulação do mecanismo de mercado no domínio da utilização de recursos limitados para aumentar a competitividade de uma entidade económica.

A essência do planejamento em uma economia de mercado é a justificativa científica nas empresas dos próximos objetivos econômicos de seu desenvolvimento e formas de atividade econômica, a seleção das melhores formas de implementá-los, com base na identificação mais completa dos tipos, volumes e o momento da produção dos bens exigidos pelo mercado, a execução do trabalho e a prestação de serviços e o estabelecimento de tais indicadores de sua produção, distribuição e consumo que, com plena utilização de recursos de produção limitados, possam levar à obtenção de qualidade e resultados quantitativos previstos para o futuro. No atual estágio de desenvolvimento da maioria das empresas russas, o principal objetivo do planejamento é obter o lucro máximo. Com a ajuda do planeamento, os gestores das empresas garantem que os esforços de todos os trabalhadores envolvidos no processo de produção e na atividade económica são direcionados para a concretização dos seus objetivos.

Neste trabalho consideraremos detalhadamente o tema dos métodos e tipos de planejamento na produção.

1 . Conceitos Básicos. Assuntoet, método e problemas de planejamento

O planejamento de mercado em uma empresa serve de base para o marketing moderno, a gestão da produção e, em geral, todo o sistema de gestão econômica.

Um plano é um documento que reflete um sistema de decisões inter-relacionadas destinadas a alcançar o resultado desejado.

O plano contém etapas como: metas e objetivos; formas e meios de sua implementação; recursos necessários para completar as tarefas atribuídas; proporções, ou seja, manter a proporcionalidade entre elementos individuais de produção; organização da implementação e controle do plano.

O planejamento das atividades de produção interna é uma função importante do gerenciamento da produção em uma empresa. As funções gerais de gestão estão diretamente relacionadas com as atividades planejadas das empresas e, por sua vez, servem de base. Trata-se de justificativa do objetivo, formação de estratégia, planejamento de trabalho, desenho de operações, organização de processos de planejamento, coordenação de planos, motivação de atividades planejadas, controle de planos, avaliação de resultados, mudança de planos, etc.

No processo de planeamento do seu desenvolvimento, as principais funções económicas, organizacionais, de gestão e sociais de uma empresa devem estar intimamente relacionadas com a actividade económica escolhida e reflectir-se de forma bastante completa nos planos de curto e longo prazo.

O planejamento de mercado em uma empresa deve servir de base para a organização e gestão da produção e ser um quadro regulatório para o desenvolvimento e adoção de decisões organizacionais e de gestão racionais. No plano de produção interno, como em qualquer outro, partes ou funções individuais são combinadas em um único sistema abrangente de desenvolvimento socioeconômico da empresa.

O planejamento empresarial é uma atividade científica e prática interligada das pessoas, cujo objeto de estudo é o sistema de relações de livre mercado entre trabalho e capital na produção, distribuição e consumo de valores materiais e espirituais.

Na produção doméstica moderna, as funções de planejamento nas empresas determinam não apenas o objeto principal da atividade de planejamento econômico, mas também principalmente o objeto desse planejamento.

A metodologia de planeamento empresarial abrange um conjunto de conclusões teóricas, princípios gerais, princípios científicos, disposições económicas, exigências modernas do mercado e métodos de desenvolvimento de planos reconhecidos pelas melhores práticas.

A metodologia de planejamento caracteriza a composição dos métodos, métodos e técnicas utilizadas em um determinado empreendimento para justificar indicadores específicos planejados, bem como o conteúdo, forma, estrutura e procedimento para o desenvolvimento do plano.

O processo de desenvolvimento de um plano abrangente de desenvolvimento socioeconómico é um assunto muito complexo e trabalhoso para cada empresa e, portanto, deve ser realizado de acordo com a tecnologia de planeamento aceite. Regula o procedimento geralmente aceite, os prazos estabelecidos, o conteúdo necessário, a sequência de procedimentos exigida para a elaboração das diversas secções do plano e a justificação dos seus indicadores, e regula também o mecanismo de interacção entre unidades de produção, órgãos funcionais e serviços de planeamento e atividades diárias conjuntas.

A metodologia, os métodos e a tecnologia das atividades de planejamento nas empresas determinam de forma mais completa o tema geral do planejamento.

O tema geral ou final das atividades de planejamento nas empresas são os projetos de planos, que possuem vários nomes: plano abrangente, ordem de serviço, plano de negócios e outros.

As tarefas de planejamento como um processo de atividade prática incluem:

Formular a composição dos próximos problemas planejados, determinando o sistema de perigos esperados ou oportunidades esperadas para o desenvolvimento do empreendimento;

Justificativa das estratégias, metas e objetivos propostos que a empresa pretende implementar no próximo período, desenhando o futuro desejado da organização;

Planeamento de ativos fixos para atingir metas e objetivos definidos, selecionando ou criando os fundos necessários para nos aproximarmos do futuro desejado;

Determinar as necessidades de recursos, planejando os volumes e estrutura dos recursos necessários e o momento de seu recebimento;

Desenhar a implementação dos planos desenvolvidos e monitorizar a sua implementação.

No planejamento, a justificativa das decisões tomadas e a previsão dos resultados esperados baseiam-se em princípios e princípios teóricos, bem como em dados e fatos práticos. A teoria do planejamento parte do pressuposto de que cada empresa se esforçará para aumentar o lucro total, justificar os planos da empresa para escolher o tipo de produto, recrutar a força de trabalho necessária, adquirir os recursos necessários para organizar a produção de uma determinada quantidade de bens e obter o máximo lucro.

No estudo do comportamento econômico de produtores e consumidores, são utilizados dois métodos inter-relacionados de pesquisa científica. A primeira é chamada de indutiva e envolve a criação de teorias e princípios econômicos baseados na coleta e análise de fatos. A segunda é dedutiva, ou hipotética, significa a formação de novos princípios e disposições econômicas, a partir do nível da teoria, que é então confirmada ou refutada com a ajuda dos fatos. No planeamento de mercado, a dedução e a indução não são métodos opostos, mas complementares de investigação económica, que orientam a recolha e sistematização de dados empíricos. Consequentemente, a teoria económica moderna e os métodos de investigação científica, principalmente a análise e a síntese, servem de base para o planeamento empresarial e a previsão a longo prazo do desenvolvimento empresarial.

As atividades científicas e práticas planeadas nas empresas estão intimamente ligadas aos objetivos e ações económicas e, naturalmente, a muitas disciplinas académicas do ciclo de formação de economistas-gestores. Trata-se, em primeiro lugar, de disciplinas como marketing, gestão, economia empresarial, organização da produção, regulamentação laboral, tecnologia industrial, gestão de custos, contabilidade, estatística e outras.

O resultado final do planejamento é o efeito econômico esperado, que determina em termos gerais o grau de cumprimento dos indicadores-alvo especificados, objetivos socioeconômicos e outros. A comparação do efeito planejado e real é a base para avaliar os resultados finais alcançados, mas também o grau de desenvolvimento científico dos métodos de planejamento utilizados na empresa.

2 . Métodos de planejamento empresarial

O método de planejamento é um método para realizar cálculos planejados, um procedimento e um algoritmo para justificar os indicadores do plano.

Os principais métodos de planejamento nas empresas incluem:

1. O método do equilíbrio, que se baseia no princípio da igualdade das direções e volumes de utilização dos recursos com as fontes de sua recepção. Este método é o mais simples, acessível e visual, o que permite sua ampla utilização em planos atuais e operacionais. Assim, este método calcula e interliga indicadores de planos no planejamento financeiro de um empreendimento (plano de receitas e despesas, plano de fontes de recebimento e direção de utilização dos recursos de investimento, plano de recebimentos e pagamentos de caixa, etc.). O principal resultado da utilização deste método é o equilíbrio entre capacidades e requisitos de recursos em termos de tempo e volume. Ao mesmo tempo, criam-se condições para um controlo eficaz do recebimento dos fundos e da sua utilização pretendida.

O método do balanço é utilizado em todas as fases do desenvolvimento de planos, previsões e programas. Em conexão com o papel crescente das previsões e planos, a complicação das conexões intersetoriais, torna-se cada vez mais importante. Na prática, este método é implementado através do desenvolvimento de um sistema de saldos que inclui saldos materiais, trabalhistas e financeiros.

Balanço é um sistema de indicadores em que uma parte, caracterizando os recursos por fonte de renda, é igual à outra parte, mostrando a distribuição (utilização) em todas as áreas de seu consumo.

Os balanços materiais de vários tipos de produtos são geralmente desenvolvidos nas unidades físicas de medida correspondentes (toneladas, metros, peças, etc.). Mas vários balanços são compilados de forma consolidada em termos físicos convencionais ou em termos monetários. Estes incluem saldo de produtos, saldo consolidado de consumíveis, etc.

Os balanços podem ser desenvolvidos numa gama alargada e específica de produtos. Os saldos de produto único e multiproduto diferem no número de recursos cobertos. Os primeiros são compilados para um produto, os últimos abrangem vários produtos. Dependendo da unidade de medida, são desenvolvidos balanços naturais, de custos e de custos naturais.

Para garantir a conformidade dos recursos financeiros planejados com as necessidades dos mesmos, são desenvolvidos balanços financeiros. Refletem a formação e distribuição dos rendimentos das empresas, bem como os fluxos de caixa, lucros e investimentos.

Os balanços de recursos trabalhistas são necessários para identificar a necessidade de pessoal adicional com qualificações adequadas, sua reciclagem, redução e fornecer uma comparação do quadro de pessoal planejado com a disponibilidade real de pessoal por cargo, qualificações e outros parâmetros.

2. O método de planejamento normativo envolve o uso de normas e padrões absolutos e relativos nos cálculos planejados. Esses padrões podem ser definidos externamente para a empresa (padrões para contribuições ao orçamento e recursos extra-orçamentários, uso de recursos trabalhistas, normas e regras sanitárias, padrões para operação de equipamentos, etc.) ou desenvolvidos e aprovados no empresa (padrões de produção por funcionários, padrões de distribuição do lucro líquido por áreas, número de funcionários, etc.). Existem padrões atuais usados ​​​​para justificar os planos atuais e operacionais e fixar o nível alcançado de uso racional de recursos ou distribuição de receitas e lucros, e padrões alvo (estratégicos) que refletem o estado futuro ideal da empresa, região, país (usado para justificar planos de longo prazo). Os padrões podem ser absolutos (padrões de número de empregados por categoria, jornada semanal de trabalho, etc.) e relativos (a parcela do lucro líquido destinada ao pagamento de dividendos, o percentual de pagamentos ao orçamento e recursos extra-orçamentários de indicadores de tributação).

As normas também são diferenciadas de acordo com o grau de sua obrigatoriedade na realização de cálculos planejados:

directiva, que estão necessariamente presentes nos cálculos planeados (pagamentos de impostos, contribuições obrigatórias para fundos extra-orçamentais, etc.);

Normas e padrões fazem parte de todas as informações econômicas que caracterizam os principais elementos do processo produtivo, que envolve a interação do trabalho humano, dos objetos e dos meios de trabalho. A este respeito, as normas e padrões são divididos nos seguintes grupos:

Padrões de custo de mão de obra (padrões de produção, padrões de tempo - intensidade de trabalho do produto, padrões de manutenção de equipamentos);

Normas de utilização de recursos materiais (normas de consumo de matérias-primas, materiais básicos e auxiliares, combustíveis, energia elétrica, normas de reservas de matérias-primas, combustíveis);

Normas e padrões para a utilização de ativos fixos de produção (equipamentos, veículos) em termos físicos, bem como em termos de custos (produção por 1 rublo de ativos fixos de produção, etc.).

O método normativo é especialmente relevante no desenvolvimento de um plano de impostos e outros pagamentos, no cálculo de indicadores planejados de trabalho e salários e na justificação de projetos de investimento.

3. O método de extrapolação (justificação dos indicadores “a partir do que foi alcançado”) envolve a determinação do estado futuro da empresa com base nas taxas e proporções que se desenvolveram no passado e no presente. Este método envolve a transferência de padrões e tendências do passado para o futuro, o que predetermina a utilização deste método com uma mudança estável e previsível nos indicadores no futuro. Se for assumido que as taxas e proporções são bastante estáveis ​​​​e não se espera a sua alteração no futuro, estamos a falar de uma extrapolação formal baseada num modelo de tendência ou taxas médias de crescimento dos indicadores. Se este método for utilizado para formalizar as tendências mínimas aceitáveis ​​​​ou indesejáveis, então estamos falando de extrapolação preditiva (os indicadores obtidos por este método são considerados como máximos aceitáveis). A formalização da evolução dos indicadores com base neste método envolve o estudo das séries estatísticas ao longo do tempo (neste caso, as séries dos anos anteriores não devem ser inferiores ao período para o qual são extrapoladas), bem como a utilização da análise fatorial para determinar o grau de dependência de um indicador em relação a outros (crescimento do lucro dependendo do crescimento da receita, etc.).

Ao efetuar cálculos com base na extrapolação, a série dinâmica de indicadores é trazida de forma comparável, levando em consideração a taxa de inflação e as mudanças estruturais ocorridas na empresa (organização). planejamento equilíbrio previsão econômica

4. O método de cálculos técnicos e económicos envolve a justificação dos indicadores planeados com base num algoritmo aprovado (adotado). Este método é utilizado se os indicadores apresentarem uma certa estabilidade ao longo do tempo e constituirem as condições básicas para o funcionamento da empresa. Por exemplo, este método é usado para calcular custos semifixos durante o planejamento atual (para 1 ano ou trimestre). Em particular, o cálculo do valor das rendas, contas de serviços públicos, amortizações e outros custos é efectuado com base em contratos ou num esquema de cálculo. Este método pode ser utilizado em conjunto com o normativo (algoritmo de cálculo utilizando padrões aprovados). Os indicadores planejados calculados pelo método de cálculos técnicos e econômicos são ajustados levando em consideração o nível de inflação do período de planejamento.

5. O método do programa-alvo é usado para justificar programas-alvo complexos, bem como no planejamento estratégico. Este método envolve a estruturação da meta em um conjunto de indicadores e padrões-alvo que descrevem quantitativamente o estado (desenvolvimento) ideal (levando em consideração o conceito moderno) do objeto de planejamento no futuro. Utilizando o método programa-alvo (programas-alvo complexos como resultado da utilização deste método), é possível resolver os problemas mais importantes de desenvolvimento de um objeto de planejamento, caso não possam ser resolvidos pelos meios tradicionais de planejamento e gestão.

A utilização do método de planejamento por metas do programa segue o princípio da direção prioritária na economia. Foi dada especial importância à ampla disseminação do método de metas do programa apenas recentemente. O desenvolvimento de programas sobre os mais importantes problemas científicos, técnicos, económicos, sociais e ambientais tornou-se uma das áreas mais importantes para melhorar o planeamento e a gestão.

O desenvolvimento do programa usando o método program-target é realizado em uma determinada sequência:

Uma lista dos problemas mais importantes está sendo compilada. É identificado um problema específico e é emitida uma tarefa inicial para desenvolver um programa para resolvê-lo, que define os objetivos do programa, limites de recursos, participantes na implementação do programa e outras informações necessárias;

São esclarecidos os parâmetros quantitativos que caracterizam os objetivos do programa e determinadas as tarefas da sua implementação para os períodos individuais;

Estão sendo formadas a composição de tarefas e um conjunto de medidas para a implementação do programa. Para cada uma das tarefas são desenvolvidas etapas sucessivas de sua implementação;

São calculados os principais indicadores e recursos de apoio ao programa. É feita uma avaliação dos custos totais de recursos (mão de obra, matérias-primas) e investimentos de capital para a implementação do programa. É compilada uma lista de recursos materiais necessários à implementação do programa, indicando fornecedores e destinatários, e determinado o efeito económico;

É realizada a preparação dos documentos do programa, coordenação e aprovação do programa.

6. O método de avaliação pericial baseia-se nos argumentos racionais de especialistas com elevado nível de incerteza no ambiente externo e na utilização de dados indiretos sobre o desenvolvimento do objeto de planeamento. É utilizado para determinar a demanda por determinados serviços ou bens; alterações nos preços das matérias-primas, serviços de terceiros, na previsão da situação competitiva do mercado, etc. Neste caso, é aconselhável nas previsões e planos apresentar os indicadores determinados por este método em valores máximos ( “de e para”). Este método é usado principalmente em previsões e planejamento de médio e longo prazo.

O planejamento por este método é realizado com base no julgamento de um especialista (grupo de especialistas) sobre a tarefa em questão. Especialista é um especialista qualificado em um problema específico que, com base em dados indiretos, pode tirar uma conclusão sobre o objeto de planejamento com base em sua própria experiência, qualificação e intuição.

7. Modelagem econômica e matemática de processos econômicos, com a qual é possível obter informações sobre o estado futuro do objeto de planejamento e as formas de atingir esse estado. Os modelos econômico-matemáticos são divididos em: descritivos (não contendo variáveis ​​controladas) e de otimização (com base em um determinado critério, busca-se o caminho ótimo e os meios de atingir esse critério); estática e dinâmica, dependendo da série de dados utilizada e dos resultados obtidos; aberto, levando em consideração a influência do ambiente externo, e fechado.

A escolha do modelo econômico e matemático depende do problema de previsão ou planejamento, suporte de informação, representatividade e confiabilidade da informação, período de planejamento, estabilidade do ambiente externo e interno e condições de operação do objeto de planejamento (sua variabilidade no futuro). Os resultados obtidos são analisados ​​do ponto de vista da sua adequação às tarefas atribuídas, bem como da probabilidade de as concretizar. Normalmente, recomenda-se que a modelagem seja utilizada como “ferramenta de consultoria”, uma vez que uma representação simplificada dos processos econômicos nos modelos pode levar a erros nos indicadores planejados.

Os modelos podem ser apresentados na forma de dependências de indicadores e eventos, modelos de redes, gráficos e sistemas com descrição de suas propriedades e estruturas.

A realização de cálculos de otimização envolve o desenvolvimento de modelos econômicos e matemáticos constituídos por uma função objetivo e um sistema de restrições. A função objetivo que descreve a meta de otimização é a dependência do indicador utilizado para otimização em variáveis ​​independentes. A influência de cada uma das variáveis ​​​​no valor da função objetivo é expressa por um coeficiente - o valor do indicador, cujo extremo é utilizado como critério de otimalidade.

A ligação dos métodos económico-matemáticos com os métodos de balanço e normativos manifesta-se claramente, por exemplo, na realização de cálculos de otimização, durante os quais a vinculação do balanço do volume de produção, prestação de serviços com matérias-primas e outros recursos, técnicos e indicadores econômicos são realizados. Para tanto, são utilizados padrões de consumo de recursos e padrões econômicos.

8. O método de planeamento indicativo envolve a utilização de padrões de indicadores, com base nos quais são determinadas as características qualitativas do desenvolvimento da empresa e a sua posição no ambiente externo. Os padrões de indicadores são os limites do desenvolvimento sustentável, economicamente seguro e confiável de uma empresa. Portanto, são determinados na forma de um limite superior (perda máxima permitida de tempo de trabalho ou outros indicadores) ou de um limite inferior (ocupação mínima de um hotel para garantir o seu equilíbrio, cálculo do limite de rentabilidade, etc.) . Os padrões de indicadores são muito importantes quando se utiliza o sistema de “semáforos”, que monitoriza o cumprimento dos indicadores planeados. Esses padrões podem ser na forma de valores absolutos (valor mínimo de receita permitido) ou relativos (participação de mercado ocupada pela empresa, etc.). Este método é utilizado em conjunto com outros métodos de forma complexa (cálculos técnicos e econômicos, regulatórios).

3 . Tipos de planejamento

Dependendo do momento e da natureza das tarefas a serem resolvidas, distinguem-se os seguintes tipos de planejamento, claramente apresentados na Figura 1:

Planejamento estratégico de longo prazo (de 3 a 10 anos);

Planejamento de médio prazo (de 1 ano a 3 anos);

Planejamento atual e de curto prazo (até 1 ano).

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Figura 1 – Tipos de planejamento em um empreendimento

O planejamento de longo prazo é baseado em previsões, caso contrário é chamado de planejamento estratégico. Com a sua ajuda, são previstas a necessidade a longo prazo de novos tipos de produtos, a estratégia de produtos e vendas da empresa em vários mercados de vendas, etc.. O planejamento de longo prazo é tradicionalmente dividido em longo prazo (10-15 anos) e planejamento de médio prazo (3-5 anos).

O plano de longo prazo tem uma natureza programática. Formula a estratégia económica da empresa para um longo período, tendo em conta a expansão dos limites dos mercados de vendas existentes e o desenvolvimento de novos. O número de indicadores do plano é limitado. As metas e objetivos do plano de longo prazo são especificados no plano de médio prazo. Os objetos do planejamento de médio prazo são estrutura organizacional, capacidade produtiva, investimentos de capital, necessidades financeiras, pesquisa e desenvolvimento, participação de mercado, etc. Atualmente, os prazos para execução (desenvolvimento) dos planos não são obrigatórios, e uma série de as empresas desenvolvem planos de longo prazo para um período de 5 anos, de médio prazo - para 2-3 anos.

O planejamento atual (anual) é desenvolvido no contexto do plano de médio prazo e esclarece seus indicadores. A estrutura e os indicadores do planejamento anual variam conforme o objeto e são divididos em fábrica, oficina e brigada.

O planejamento operacional da produção esclarece as tarefas do plano anual atual para períodos mais curtos de tempo (mês, década, turno, hora) e para unidades de produção individuais (oficina, seção, equipe, local de trabalho). Tal plano serve como meio de garantir a produção rítmica e o bom funcionamento da empresa e transmite as tarefas planejadas aos executores diretos (trabalhadores). O planejamento operacional da produção é dividido em interloja, intraloja e expedição. O estágio final do planejamento operacional e de produção da fábrica é o planejamento diário de turnos.

Em geral, o planejamento da produção de longo prazo, atual e operacional estão interligados e formam um único sistema.

Conclusão

Como já foi observado, o planejamento é a determinação de um sistema de metas para o funcionamento e desenvolvimento de uma organização, bem como as formas e meios de alcançá-las. O planejamento garante decisões oportunas, evita decisões precipitadas, define uma meta clara e uma forma clara de alcançá-la, além de dar a oportunidade de controlar a situação.

Neste trabalho familiarizámo-nos com os métodos mais importantes de planeamento e previsão e descobrimos que os métodos garantem o desenvolvimento e justificação de planos e previsões.

No processo de trabalho, foram considerados tipos de planejamento de produção como planejamento de longo prazo, médio prazo e atual.

O planejamento de longo prazo é frequentemente associado a algo sustentável, bem pensado e o tipo de planejamento mais importante em uma organização. Isto é confirmado por uma quantidade muito maior de literatura especializada dedicada aos fundamentos do planejamento estratégico em gestão do que a literatura dedicada ao planejamento atual.

Contudo, na realidade, os líderes de hoje devem prestar a mesma atenção à sua orientação de planeamento, a fim de melhor responder às necessidades da sua organização. Além disso, isso permitirá que a própria organização seja mais receptiva às mudanças nas necessidades dos clientes e satisfaça rapidamente os seus desejos, o que permitirá coordenar as tarefas atuais e os objetivos de longo prazo.

O planejamento contínuo é mais do que uma resposta rápida às mudanças ambientais. Ao concentrar-se em informações quantificáveis, o planeamento contínuo baseia-se em factos e não em suposições. Trata-se de um planeamento que, por definição, é influenciado pelo mercado; No processo de interação com os clientes, os gestores fazem alguns ajustes no trabalho de suas empresas.

Avançando gradativamente, é possível corrigir erros rapidamente, sem permitir que eles cresçam até o tamanho de uma catástrofe.

A documentação passo a passo e imediata dos resultados permite acumular a experiência necessária para implementar novos projetos.

Ao focar no fluxo de informações que se forma no processo das atividades atuais, você pode dotar a organização de novas ideias, ajustar seu trabalho em tempo hábil, estar sempre atualizado e se beneficiar das mudanças.

Lista de fontes usadas

1. Barinov, V.A. Planejamento de negócios: livro didático / V.A. Barínov. - M.: Fórum, 2013. - 256 p.

2. Basovksy, L.E. Previsão e planejamento em condições de mercado: Textbook / L.E. Basovsky. - M.: NIC INFRA-M, 2013. - 260 p.

3. Bukhalkov, M.I. Planejamento empresarial: Textbook/M.I. Bukhalkov. - M.: NIC INFRA-M, 2013. - 411 p.

4. Gerasimov, B.I. Organização do planejamento em uma empresa: Textbook / B.I. Gerasimov, V.V. Zharikov, V.D. Zharikov. - M.: Fórum, 2013.- 240 p.

5. Glumakov V.N., Maksimtsov M.M., Malyshev N.I. Gestão estratégica, M.: Livro didático universitário, 2008. - 192 p.

6. Krum, E.V. Economia Empresarial: Livro Didático / E.V. Krum - Mn.: TetraSystems, 2013. - 192 p.

7. Panova A.K. Planejamento e organização eficaz de vendas: Um guia prático / A.K. Panova. - M.: Dashkov e K, 2013. - 192 p.

8. Savkina, R.V. Planejamento empresarial: Textbook / R.V. Savkina. - M.: Dashkov e K, 2013. - 324 p.

9. Chaldaeva, LA. Economia Empresarial: Livro Didático / L.A. Chaldaeva. - M.: Yurait, 2011. - 348 p.

10. Yankovskaya, V.V. Planejamento empresarial: Livro didático / V.V. Yankovskaia. - M.: NIC INFRA-M, 2013. - 425 p.

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O planejamento é um dos processos mais importantes para garantir o funcionamento eficaz de um empreendimento. Trata-se de uma função de gestão cuja essência é determinar a estratégia e as tarefas de desenvolvimento de cada uma das divisões e estruturas, cuja implementação é necessária para seguir a estratégia escolhida. No planejamento, são determinados não apenas os objetivos do empreendimento em si, mas também os prazos, bem como os métodos para alcançá-los.

É realizada uma análise dos fatores que influenciam as atividades do empreendimento e seu desenvolvimento. Isso é feito para encontrar e resolver prontamente problemas emergentes.

Os fatores mais importantes que influenciam o sistema de planejamento empresarial:

1. Competência de liderança.
2. Qualificações dos funcionários.
3. Base de materiais e informações.

É impossível descartar fatores geográficos, bem como fatores determinados pelas especificidades da atividade. É verdade que, com uma abordagem competente, os três primeiros aspectos podem eliminar a influência de condições específicas nas atividades do empreendimento.

Significado

Vale descrever com mais detalhes a importância do sistema de planejamento de atividades em um empreendimento.

A economia moderna é um ambiente altamente competitivo. Quanto maior a escala das atividades de uma organização, mais importantes são as decisões tomadas pelos líderes da empresa. Ao nível de uma pequena empresa, um dia de atraso na tomada de uma decisão importante pode não ter muito impacto na condição económica da empresa, mas numa grande empresa este descuido imperdoável pode custar milhões em perdas.

É necessário um sistema de planeamento numa empresa para que as decisões tomadas tenham um impacto positivo no desenvolvimento da empresa, para que não surjam situações em que a gestão da empresa não saiba o que fazer.

Além disso, há muito se sabe que nos negócios é mais fácil e eficaz agir de acordo com um plano do que improvisar e tomar decisões na hora.

Métodos

Para construir uma estratégia de desenvolvimento empresarial eficaz, você precisa ter um certo conjunto de conhecimentos. Em particular, é necessário conhecer os métodos do sistema de planejamento empresarial.

Existem seis métodos principais:

1. Equilíbrio.
2. Normativo.
3. Técnico e econômico.
4. Direcionado a software.
5. Economia e matemática.
6. Método de cálculos multivariados.

Os três primeiros métodos do sistema de planejamento empresarial serão discutidos com mais detalhes.

Método de balanço

A essência do método de balanço é a elaboração de vários tipos de balanços, nomeadamente:

• material (saldo de combustível, materiais de construção, equipamentos, etc.);
• trabalho (equilíbrio entre trabalho e tempo de trabalho);
• financeiro (saldo de receitas e despesas em termos monetários, transações em dinheiro, parâmetros contábeis);
• complexo (equilíbrio da capacidade de produção).

Com base nestes equilíbrios, o planeamento da estratégia de desenvolvimento é realizado tendo em conta os princípios que serão descritos a seguir. O método do balanço está incluído no sistema de planejamento financeiro da empresa.

Método normativo

A essência do método normativo é a utilização de padrões que são fornecidos para quase todos os processos que ocorrem em uma empresa, ou um parâmetro que caracteriza as atividades da empresa. Por exemplo:

• padrões de consumo de matérias-primas;
• padrões para uso de equipamentos;
• padrões de materiais e combustíveis;
• padrão financeiro;
• padrão para o trabalho em andamento.

Outros parâmetros também são padronizados. Isto está implícito no próprio sistema de planejamento empresarial. O sistema de planos empresariais deve ter em conta todos os indicadores económicos.

Método tecnoeconômico

Este método é usado ao planejar:

1. Vendas de produtos acabados.
2. Custos de produção.
3. Programas de produção.

Por outras palavras, o método técnico-económico é utilizado para dirigir e organizar a produção e as atividades económicas e determinar os resultados da produção.

Ao usar este método de planejamento, os seguintes fatores são levados em consideração:

1. Técnico (introdução de novos equipamentos, modernização ou reconstrução de base material antiga).
2. Modernização de RH.
3. Mudança nos volumes de produção.
4. Inflação.

Fatores específicos também são levados em consideração. Tecnoeconômico - plataforma de planejamento operacional. Constitui parcialmente o sistema de planejamento financeiro da empresa. Operacional coordena processos, prazos, etapas e volumes de produção no plano calendário.

Disto podemos concluir que o técnico e económico é altamente dependente do operacional. O princípio da unidade, continuidade e abrangência do planeamento baseia-se neste facto.

Princípios

A análise do sistema de planejamento de uma empresa é impossível sem levar em conta os princípios do planejamento. Distinguem-se os seguintes:

• unidade;
• continuidade;
• flexibilidade;
• participação;
• caráter científico;
• validade do objetivo.

Vale esclarecer o que é cada um dos princípios.

Princípio da unidade

Este princípio pressupõe uma abordagem sistemática e integrada do planeamento. Afinal, uma empresa é uma grande organização que combina estruturas com finalidades diversas. É impossível traçar um plano único para todas as estruturas e exigir a sua implementação.

Princípio da continuidade

O princípio da continuidade afirma que o planejamento não é um processo único. Deve durar sempre porque o ambiente económico e o mercado estão em constante mudança. Os planos precisam ser ajustados regularmente. É verdade que você não pode alterá-los com muita frequência, caso contrário, o planejamento não será diferente da improvisação.

Como resultado, os dados nos quais se baseia o planejamento devem ser analisados ​​constantemente. As conclusões devem ser tiradas em intervalos adequados (nem muito longos nem muito curtos).

A melhoria do sistema de planejamento de uma empresa deve ser contínua.

O princípio da flexibilidade

O princípio da flexibilidade está intimamente relacionado com Afirma que no planeamento é necessário adaptar-se ao mercado em constante mudança.

Engana-se quem tem a certeza de que a situação do mercado não pode mudar num instante. Talvez. É verdade que um momento é apenas uma ação. É precedido por um conjunto de situações (pré-condições). É este conjunto de situações que ajuda a ter em conta o planeamento.

A elaboração de um plano de acção e de uma estratégia de desenvolvimento exige a tomada em consideração de todos os factores que influenciam o processo económico. Esses fatores são mutáveis.

Princípio de participação

A organização de um sistema de planejamento em uma empresa exige levar em consideração este princípio. Está intimamente relacionado ao princípio da unidade. Segundo ele, todas as unidades estruturais do empreendimento devem participar do planejamento.

Princípio científico

De acordo com o princípio da ciência, cada passo do planeamento deve ser fundamentado cientificamente. Esta é a única maneira de criar o plano mais eficaz. Isso exigirá uma análise completa do sistema de planejamento empresarial.

Ao nível das pequenas empresas, a violação deste princípio, embora não beneficie a empresa, pode ter um ligeiro efeito no resultado final do trabalho. A intuição da administração pode salvar o dia.

Nas grandes empresas, confiar mais na intuição significa assinar a “mandado de morte” da empresa.

Princípio da validade da meta

Este princípio afirma que a atuação de todas as estruturas da empresa deve perseguir apenas um único objetivo - o objetivo da empresa para o futuro, aprovado pela estratégia de desenvolvimento.

Estrutura do plano

A organização de um sistema de planeamento numa empresa conduz inevitavelmente à elaboração de um plano de desenvolvimento da empresa, que consiste nos seguintes pontos:

1. Pequena descrição.
2. Estratégia de desenvolvimento. Esta seção contém uma descrição detalhada da organização da produção e vendas dos produtos, o limite mínimo de qualidade que os produtos fabricados devem atender. A seção também deve conter os tipos de produtos produzidos no empreendimento. Este parágrafo também inclui informações sobre requisitos de qualificação de pessoal.
3. Promoção e venda de mercadorias nos mercados. Esta seção analisa mercados potenciais, concorrentes e identifica os pontos fortes e fracos de nossos próprios produtos.
4. Operação de equipamentos para organização da produção.
5. Aparelho de gestão. Contém informações detalhadas sobre a equipe de gestão da empresa.
6. Estratégia financeira. Este parágrafo descreve os fluxos financeiros que passam pela empresa e avalia a lucratividade da organização.
7. Fatores de risco. Contém informações detalhadas sobre os riscos que uma empresa pode enfrentar durante a produção e venda de produtos.
8. Formulários.

Numa empresa, cada divisão, via de regra, conhece bem o seu objetivo individual e não tem consciência das tarefas que enfrentam outras estruturas, embora todas trabalhem para atingir o objetivo global comum da empresa.

Classificação dos planos

Existem seis tipos de processo de planejamento:

1. Por grau de cobertura.
2. Por conteúdo (estratégico, tático, operacional).
3. Planejando o objeto.
4. Por área de atuação (produção, vendas, pesquisa, promoção).
5. Por tempo (curto prazo, médio prazo, longo prazo).
6. De acordo com o grau de flexibilidade.

Dependendo das informações que um determinado plano contém, os planos são divididos em:

• financeiro;
• Produção

Estes são sistemas de informação de planejamento empresarial. Essas visualizações juntas formam um plano mestre. Descreve as atividades da empresa como um todo. Por sua vez, o sistema de planejamento econômico de uma empresa é baseado em:

• Produção;
• planejamento estratégico.

Os especialistas identificam os seguintes tipos de metas de planejamento estratégico:

• mercado (determinar mercados de vendas);
• produção (determinar quais tecnologias e equipamentos são mais bem utilizados para melhorar a eficiência do empreendimento);
• financeiro e econômico (determinar fontes de receitas, prever o nível de lucro para o período futuro);
• social (determinar o trabalho com os clientes, identificar a satisfação com os produtos acabados).

Processo

Para planejar com competência, vale a pena determinar antecipadamente os seguintes componentes:

• objeto - aquilo para o qual se dirige a ação do sujeito;
• assunto;
• período;
• instalações;
• técnica.

A gestão através de uma estratégia de desenvolvimento implica a implementação do ciclo:

1. Análise. Pesquisa da situação do mercado.
2. Planejamento.
3. Organização.
4. Ao controle. O sistema de controle do empreendimento é planejado com antecedência.
5. Regulamento.

Como resultado, precisamos retornar ao ponto nº 1.

Outra classificação de métodos

Existe outra classificação de métodos para elaborar um sistema de planejamento de negócios para uma empresa. Segundo ele, o método poderia ser:

• equilibrado;
• cálculo e analítico;
• economia e matemática;
• gráfico-analítico;
• rede;
• direcionado ao programa.

O método de equilíbrio nesta classificação não difere do descrito acima. Vale a pena falar mais sobre outros métodos, embora alguns deles tenham sido mencionados na classificação descrita acima.

Cálculo e analítico é utilizado para calcular os principais indicadores numéricos do plano, com base nos quais são analisadas a dinâmica e os fatores de desenvolvimento empresarial. Para que a análise seja realizada corretamente, são determinados valores básicos para os parâmetros calculados, ou seja, “coordenadas zero”, segundo as quais são registradas as alterações.

A utilização de métodos económicos e matemáticos permite formar um modelo económico de desenvolvimento empresarial com base nos parâmetros calculados pelo método anterior. O método económico-matemático permite a elaboração de diversas estratégias de desenvolvimento empresarial e a seleção da melhor.

O gráfico-analítico permite visualizar a relação entre dois indicadores econômicos por meio de gráficos. O que há de bom nesse método? Porque a linguagem gráfica é a linguagem mais informativa, que permite tirar conclusões intermediárias rapidamente sem cálculos complicados.

Rede é um subtipo de gráfico-analítico. Sua característica é a possibilidade de traçar cronogramas para execução paralela de trabalhos no espaço e no tempo. Por exemplo, gráficos feitos pelo método de rede podem caracterizar simultaneamente a reparação de equipamentos de oficina, a instalação de novos equipamentos no empreendimento e o desenvolvimento do projeto de novas instalações.

A essência do programa-alvo está refletida em seu nome. Este método é utilizado na elaboração de um programa específico de desenvolvimento empresarial. Por exemplo, leva em consideração o planejamento empresarial. Este programa contém um plano específico de ações e atividades que visam atingir o objetivo geral da empresa. É este objetivo que é fundamental na elaboração de um plano.

Muitos desses métodos são mais eficazes quando usados ​​em conjunto do que individualmente. Por exemplo, você pode calcular os parâmetros econômicos necessários pelo método analítico-cálculo, identificar um modelo de dependência desses parâmetros pelo método econômico-matemático, analisá-lo pelo método gráfico-analítico e traçar um plano de ação baseado no descobertas usando o método do programa-alvo. É assim que se parece um exemplo de sistema de planejamento empresarial.

Outra classificação

Dependendo do período para o qual é traçada a estratégia de desenvolvimento, o planejamento divide-se em:

• promissor;
• atual;
• operacional e de produção.

A essência do planejamento de longo prazo é prever o comportamento dos consumidores, parceiros e concorrentes. Promissor acontece:

• longo prazo (de 10 a 15 anos);
• médio prazo (de 3 a 5 anos).

Um sistema de planejamento de produção de longo prazo em uma empresa envolve a criação de um programa de ação usando um método programa-alvo, levando em consideração informações atualizadas de mercado. As metas e objetivos descritos no plano de longo prazo são especificados no planejamento de médio prazo. A médio prazo, são descritas detalhadamente a mudança desejada no desempenho económico da empresa, bem como os métodos para a alcançar.

Na verdade, o planeamento actual é um subtipo do planeamento de médio prazo. O atual é compilado para um ano. Este documento refina ainda mais os indicadores e parâmetros descritos no plano de perspectiva de médio prazo.

No planejamento atual, as tarefas são divididas em:

• fábrica (tarefas de grande escala para uma empresa);
• chão de fábrica (tarefas de nível médio para estruturas empresariais destinadas a atingir uma meta de grande escala);
• brigada (pequenas tarefas para estruturas subordinadas a oficinas e serviços, destinadas à realização de tarefas de oficina).

Operacional e de produção são um subtipo de corrente. Ele permite que você crie um plano de ação específico para atingir as metas anuais (atuais). O planejamento operacional da produção é dividido em:

• entre lojas;
• na loja;
• despacho.

O nível mais baixo de planejamento em uma empresa é o planejamento de turnos diários.

Os três tipos de planejamento descritos acima estão interligados e não podem ser considerados separadamente. Eles formam um sistema de metas e objetivos. Além do planejamento de longo prazo, são utilizados mais dois tipos de planejamento:

• estratégico;
• tático

Estratégico permite criar uma lista de tarefas destinadas a aumentar a eficiência da empresa e determinar a missão do empreendimento. Cobre o longo prazo.

A tática afeta o curto e médio prazo. Tem como objetivo concretizar as metas estabelecidas durante o planejamento estratégico.

De acordo com a implementação obrigatória do plano, distinguem-se:

• diretiva;
• planejamento indicativo.

A directiva exclui qualquer iniciativa na empresa. Existe um plano de ações e tarefas - ele precisa ser implementado. Foi amplamente utilizado nos países socialistas no século passado, mas agora, quando a economia de mercado prevalece sobre a economia planificada, o planeamento diretivo é mais frequentemente utilizado na elaboração apenas de planos atuais.

Indicativo é o oposto de diretivo. Com o planejamento indicativo, nenhuma meta específica é definida. São determinados apenas alguns parâmetros econômicos que a empresa deve atingir. Não está claramente definido como a estrutura da empresa conseguirá isso. Apenas o resultado é importante, mas não o método para alcançá-lo. Esse tipo de planejamento é relevante na formação de metas de longo prazo.

Classificação de RL Ackoff

O cientista Russell Ackoff formou sua própria classificação de tipos de planejamento, que hoje é amplamente utilizada na prática estrangeira. Esta classificação identifica:

1. Planejamento reativo. Com base na análise de experiências anteriores.
2. Inativo. Baseia-se na elaboração de um plano de desenvolvimento do empreendimento, com base nos indicadores económicos atuais.
3. Proativo. Com base na tomada de decisões de desenvolvimento tendo em conta as previsões económicas.
4. Planejamento interativo. Baseia-se na adoção de um programa estratégico de desenvolvimento tendo em conta indicadores económicos anteriores, atuais e futuros.

O último tipo, embora o mais difícil de calcular (é necessário levar em conta três períodos de tempo ao mesmo tempo), é o mais eficaz.

Resultado final

Assim, o planeamento é um dos processos mais importantes de uma empresa, permitindo-lhe desenvolver-se de forma eficaz e atingir indicadores económicos ambiciosos. O papel do planejamento é difícil de superestimar. O sistema de planejamento da empresa é o mesmo que ela irá se desenvolver.

Sem uma estratégia de acção específica, é difícil para as pequenas e grandes empresas funcionarem: uma pequena não será capaz de crescer e melhorar o seu desempenho económico, e uma grande pode até ir à falência devido à tomada de decisões inoportunas sobre acções não previsto no plano.

Os métodos de planejamento são numerosos, todos fundamentalmente diferentes entre si, mas em geral formam um sistema único que permite traçar planos de ação e estratégias de desenvolvimento precisos e eficazes. Por exemplo, o método do programa-alvo tem pouco em comum com o método técnico e económico, mas o primeiro método não funciona sem o segundo.

Além disso, existem muitos tipos de planejamento. Todos eles são baseados em seis princípios fundamentais. O processo de planejamento, bem como a estrutura geral do plano resultante, já foi determinado há muito tempo. Eles também são fornecidos neste artigo.

O planejamento é uma etapa indispensável no desenvolvimento de um empreendimento, que nunca para, pois é constantemente necessário levar em consideração as mudanças nas condições de mercado. A melhoria do sistema de planeamento empresarial nunca deve parar.