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Escreva uma solicitação de pedigree ao arquivo. Como enviar corretamente uma solicitação ao cartório pela Internet para um endereço de e-mail

O que as pessoas fazem quando há necessidade de restaurar informações perdidas de vários tipos ou simplesmente descobrir informações socialmente significativas (podem ser dados sobre parentes, obtenção de cópias de documentos perdidos, restauração de informações sobre trabalho, prêmios, localização de pessoas ou instituições e outras informações básicas)? Claro, eles vão para os arquivos. É verdade que para isso é importante saber que tipo de arquivo você precisa e como fazer uma solicitação ao arquivo. É exatamente sobre isso que falaremos neste artigo.

Um pouco sobre os arquivos
Comecemos pelo facto de o arquivo ser uma instituição pública (menos frequentemente privada) onde os documentos oficiais são armazenados sob certas condições que garantem a máxima segurança. Ao mesmo tempo, o arquivo está empenhado não apenas no armazenamento responsável, mas também no fornecimento de informações disponíveis às autoridades governamentais e aos cidadãos.

O arquivamento apareceu desde tempos imemoriais. Isto é evidenciado por descobertas históricas que confirmam que todas as civilizações que atingiram um certo nível de desenvolvimento possuíam arquivos estatais. Documentos dos arquivos da Babilônia, Egito, reino assírio, Roma Antiga (havia não apenas um arquivo do Senado e dos cônsules, mas também um arquivo de sacerdotes, bem como arquivos separados de famílias famosas), Bizâncio, Grécia Antiga, bem como dos arquivos da Europa medieval sobreviveram até hoje. É preciso dizer que já há muitos milhares de anos os arquivos estavam divididos numa base territorial: em arquivos e repositórios centrais e aqueles que estavam nas províncias. Na Europa, houve primeiro arquivos de senhores feudais e vassalos, e depois arquivos de cidades e igrejas.

Arquivos modernos
Hoje em dia, os arquivos são financiados numa base regional e departamental. Isso significa que a documentação neles armazenada, que é entregue às organizações, e as informações dizem respeito a um determinado território (região, cidade, distrito) ou departamento, por exemplo, o Ministério da Defesa (que também possui arquivos centrais e regionais).

Todos os arquivos estão divididos em:

federal, governamental, estadual, atual, histórico;
municipal e municipal;
público, privado, comunitário.

Tanto pessoas físicas e jurídicas, quanto autoridades (tais pedidos, em regra, são de natureza oficial) e pessoas residentes no exterior (tais pedidos são chamados de consulares) podem fazer um pedido ao arquivo para obter esta ou aquela informação.

Além disso, nem sempre os arquivos são abordados para obter informações relativas a um indivíduo específico; muitas vezes, também são solicitados documentos históricos. Isso é feito por quem precisa deles devido à sua ocupação, por exemplo, roteiristas, escritores, cientistas. Documentos de arquivo são frequentemente usados na redação de dissertações ou artigos científicos. No caso de serem necessários documentos para a elaboração de um trabalho científico, além do passaporte e do pedido de fornecimento, será também exigido um documento da organização onde o candidato estuda ou trabalha, comprovando a sua situação e o tema do trabalho. .

Para onde exatamente você deveria ir?
Muitas vezes, ao planejar a solicitação de alguns documentos ou informações do arquivo, as pessoas não sabem exatamente para onde precisam ir. Tudo depende do que lhe interessa especificamente. Por exemplo, você pode obter informações civis gerais (data, local de nascimento, óbito, casamento) nos arquivos do cartório distrital. Mas aqui é preciso ter em conta que os documentos ficam guardados no arquivo distrital por um período máximo de setenta e cinco anos, pelo que se estiver interessado em informações anteriores terá de contactar o arquivo do cartório regional, onde estão todos os documentos do distritos são transferidos. Se estamos falando sobre a restauração de entradas na carteira de trabalho, então você precisa entrar em contato com os arquivos departamentais, por exemplo, o Arquivo Militar do Estado Russo (se estivermos falando de pessoal militar ou civil) ou arquivos territoriais nos assentamentos ou regiões onde o empresa onde um homem trabalhava. Para obter informações sobre os marinheiros, deverá contactar o Arquivo Naval Central. Se procura informações sobre alguém, mas não sabe por onde começar a procurar informações, então é melhor contactar o arquivo distrital ou municipal do local de estadia ou trabalho pretendido dessa pessoa.

Você também pode usar o guia online de arquivos russos - guides.rusarchives.ru. Lá você pode pesquisar 49 arquivos regionais e 31 federais. Você também pode acessar o site oficial do Rosarkhiv.

Solicitações de arquivo: classificação e prazos
Quanto aos pedidos de arquivo, todos estão divididos em:

temático - são solicitações de informações relacionadas a determinado evento, fato ou tema; Ao fazer tal solicitação, você poderá estabelecer informações que esclareçam os fatos da biografia de uma determinada pessoa;
genealógico - tais pedidos envolvem a obtenção de informações que permitirão estabelecer parentesco ou esclarecer a história de uma determinada família ou clã;
sociojurídico - tais solicitações estão geralmente associadas à obtenção de informações necessárias ao cumprimento dos direitos e interesses legais de indivíduos ou organizações; Sociojurídicos incluem solicitações oficiais de autoridades, solicitações consulares, bem como solicitações de pessoas jurídicas e físicas (estas últimas podem dizer respeito ao estado de saúde, salário, tempo de serviço, serviço militar, educação, repressão, premiações, atos de condição civil, etc.).

As solicitações de arquivo são executadas de acordo com o procedimento estabelecido, claramente indicado na Lei Federal nº 125-FZ “Sobre Assuntos de Arquivo na Federação Russa”. Isto significa que podem decorrer trinta dias desde o momento em que o pedido é recebido e registado até à recepção da resposta. Este prazo pode ser prorrogado por decisão da gestão do arquivo, mas não mais de trinta dias. Neste caso, o pessoal do arquivo que recebeu o pedido é obrigado a notificar o requerente da prorrogação do prazo para cumprimento do pedido.

Mas há situações em que as pessoas, sem entender, enviam uma solicitação para o endereço errado. Neste caso, será reconhecido como não essencial e enviado como pertencente a outro arquivo no prazo de cinco dias a contar da data de recebimento. Neste caso, os trabalhadores do arquivo devem notificar o requerente de que o pedido foi reencaminhado e indicar o endereço de outro arquivo.

Fazendo um pedido
Para fazer um pedido ao arquivo, é necessário fazer o pedido de forma gratuita, uma vez que não existem requisitos rigorosos para tal (embora algumas instituições ofereçam aos candidatos um formulário próprio). Mas há uma série de pontos que devem ser refletidos no documento. Assim, no “cabeçalho” (está escrito no canto superior direito da planilha) indicamos:

a quem é enviado o pedido (pode indicar o nome da organização e o nome completo do seu responsável);
Nome completo e endereço do requerente;
telefone de contato do solicitante;
número de saída, dados da instituição, endereço legal (estes dados são indicados se o pedido for apresentado por pessoa jurídica).

A seguir vem o nome do documento: “Solicitação”, mas você também pode escrevê-lo assim: “Sobre a obtenção de um certificado de arquivo”. Após o nome você deve indicar:

do que se trata o pedido (aqui é importante expor de forma clara, específica e compreensível a essência da questão, bem como indicar o tempo e o enquadramento territorial, que são muito importantes, por exemplo, na procura de familiares);
o motivo pelo qual a informação é solicitada;
o endereço para onde deve ser enviada a resposta ao pedido (também pode ser email);
data da solicitação;
assinatura de pessoa física, executivo responsável ou diretor de instituição (se a solicitação for apresentada por organização).

Como enviar uma solicitação?
O pedido ao arquivo pode ser apresentado de diversas formas: pessoalmente (trazer requerimento e registá-lo, fornecendo passaporte), envio por correio registado com notificação, via Internet (neste último caso, será enviada notificação do arquivo enviado para o seu endereço de e-mail sobre o recebimento da solicitação).

O que os arquivos revelam?
Em resposta a uma solicitação, o arquivo emite um certificado arquivístico contendo informações relacionadas ao assunto da solicitação, ou um extrato arquivístico extraindo o conteúdo do documento arquivístico original, ou uma cópia arquivística do documento solicitado.

E se não houver informação sobre o pedido no arquivo, o requerente receberá uma carta descrevendo os motivos da falta de documentos e recomendações para futuras ações.

Se precisar encontrar parentes, restaurar uma certidão de nascimento perdida ou estudar documentos históricos para escrever uma dissertação, basta fazer uma solicitação ao arquivo, redigindo um requerimento competente.

O seguinte comentário motivou a criação deste artigo:

Se ao menos eles pudessem escrever um artigo sobre como derrotar os arquivos e obter um certificado. É impossível esperar.

Estamos falando da etapa inicial do programa “NRY” - a coleta de documentos que comprovam que seu ancestral em linha ascendente viveu na hora certa e no lugar certo:

16.4. Cidadãos estrangeiros e apátridas especificados no parágrafo 16.1 deste Regulamento, que tenham (tiveram) parentes em linha ascendente direta, residindo permanentemente ou anteriormente residindo permanentemente no território da Federação Russa ou no território pertencente ao Império Russo ou à URSS , dentro da fronteira estadual das Federações da Federação Russa, apresentar adicionalmente um dos documentos (documentos) que comprovem (confirmam) a presença desses parentes, bem como o fato de sua residência permanente no território relevante (certidão de nascimento, documento de casamento, certidão de adoção, certidão de óbito de parente, autorização de residência, extrato do registro residencial, cópia da carteira de apartamento, documento contendo informações sobre registro militar, carteira de identidade militar ou outro(s) documento(s).
16.5. Na ausência dos documentos especificados nas cláusulas 16.3 e 16.4 deste Regulamento, os requerentes deverão apresentar certificados de arquivo, extratos de documentos de arquivo, cópias de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa e (ou) outros documentos de arquivo.

Deixe-me lembrá-lo: Se você pretende ingressar no NRJ, tendo autorização de residência obtida em outro programa, não precisa coletar certidões de seu antepassado.

Em artigos sobre os sucessos alcançados na NRN ( , ) poucas pessoas escrevem detalhadamente sobre a coleta de certificados, porém, esta etapa é uma das mais difíceis, pois é impossível calcular, mesmo aproximadamente, quanto tempo levará e se resultará em resultado positivo. E nem se pode culpar o serviço de migração - aqui o seu papel é insignificante, ao nível de “aceitaremos certidão de nascimento - não, não é suficiente”. Tudo depende apenas da sua persistência, inteligência e do desejo da equipe do arquivo em ajudá-lo.

É realmente tão difícil conseguir um certificado?

Sim. Primeiramente, um único banco de dados, uma instituição ou organização, um endereço onde você pode solicitar e receber um certificado/extrato confirmando residência permanente na Rússia (RSFSR) (especialmente através da Internet, online)NÃO EXISTE .

Esse certificado/documento pode ser obtido em várias organizações, cuja lista é bastante extensa (escritórios de passaportes, organizações de gestão, arquivos, etc.).

Em segundo lugar, os funcionários dessas organizações nem sempre estão dispostos a ajudar rapidamente um estranho de graça. É do seu interesse não apenas coletar você mesmo a quantidade máxima de dados para a solicitação, mas também lembrá-lo regularmente (por exemplo, ligar).

O princípio de abordagem da questão é descrito a seguir.

Entre os principais documentos que podem ser restaurados ou recebidos novamente (duplicados) estão os documentos do cartório: certidões de nascimento, casamento, óbito (é preciso saber exatamente as datas, ou pelo menos em que ano foi feito o registro, caso contrário o cartório pode recusar, explicando , que não têm oportunidade de vasculhar todo o arquivo).

Nessa cadeia de você até seu ancestral, além das certidões de nascimento, você também deve levar as certidões de óbito do falecido. Se possível, também sobre casamento.

Se você enviar uma solicitação ao cartório de outra cidade, certifique-se de: Além do endereço postal de residência (código postal, etc.), indique no seu pedido o endereço do cartório mais próximo de você, onde a resposta será enviada para você.

Na solicitação, em qualquer formato, você indica a essência do documento que necessita, indica as informações mais detalhadas conhecidas, bem como dados pessoais completos.

O período de revisão é de até 30 dias. Não espere muito. Ligue e pergunte sobre o resultado da solicitação (agora não há problemas com endereço ou telefone da instituição, é fácil saber pela Internet). Caso o registro do ato seja encontrado, o documento será enviado.

Ao receber o documento, o cartório local exigirá a confirmação do parentesco: você precisa da sua certidão de nascimento e mais adiante na cadeia (por exemplo, um dos pais, se você estiver levando um documento para o seu avô); + certidão de óbito de um ancestral (se o ancestral morreu) e seu passaporte com tradução autenticada para o russo (você pode trazer fotocópias imediatamente).

Esteja preparado para que quando você receber um documento “uma geração depois” - se você receber, por exemplo, uma segunda via da certidão de nascimento de seu avô, e seus pais (pai ou mãe) estiverem vivos, eles poderão exigir uma procuração com firma reconhecida (de seu pai ou sua mãe), ou será emitido apenas para eles. Aqueles. Provavelmente lhe entregarão um documento pessoalmente, sem procuração, apenas para os pais.

Para parentes mais distantes ao longo da cadeia: uma procuração de um ancestral intermediário vivo - ou uma certidão de óbito (a certidão de óbito confirma que você é um único descendente direto).

O prazo de validade dos livros de registro civil estaduais nos cartórios de registro civil é de 100 anos (artigo 77 da Lei Federal “Sobre Atos do Estado Civil”).

O formulário nº 9 contém informações sobre as pessoas cadastradas no espaço residencial. Muitas vezes é obtido para transações de compra e venda e outras transações imobiliárias. Para obtê-lo, contactamos a entidade que mantém os registos de registo desta construção habitacional (HOA, etc.). Recorde-se que para pessoas estranhas (não registadas) a este espaço habitacional, será solicitada aos cidadãos uma procuração do proprietário do apartamento para obtenção de certidão.

Um certificado de registro também pode ser obtido no “gabinete de passaportes” da UVM. No entanto, informações sobre cancelamento de registro (por saída para outra localidade, ou por falecimento), de acordo com o Regulamento Administrativo para execução pelo Serviço Federal de Migração da função estadual de organização e realização de trabalhos de referência de endereço, despacho nº 422 de 29 de outubro de 2007. item 52 são armazenados por 10 anos, após os quais estão sujeitos a destruição.

O ancestral era um militar de carreira - uma cópia de seu arquivo pessoal será armazenada no Arquivo Central do Ministério da Defesa da Federação Russa (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (MO, Podolsk, Kirova St. ., 74).

Se você fosse um militar de carreira antes de 1941. - enviar uma solicitação ao Arquivo Militar do Estado Russo http://rgvarchive.ru/ (Moscou, Alm. Makarova, 29).

Para pesquisar informações sobre antepassados participantes da Segunda Guerra Mundial, o seguinte link pode ser útil:

Em geral: ao enviar uma solicitação por correio a qualquer organização ou instituição: inclua no envelope fotocópias dos documentos que comprovem seu relacionamento com a pessoa para quem você está solicitando informações. Isto é realmente necessário.

Arquivos distritais, municipais e regionais (dependendo da subordinação administrativa da localidade). De qualquer forma, cada região/disciplina possui um Arquivo Regional Estadual. Arquivos departamentais e arquivos de instituições/organizações específicas. Como autoridade final - os arquivos federais da Federação Russa.

Descobrimos endereços (inclusive eletrônicos) e números de telefone na Internet. Ligamos (isso é mais racional) e descobrimos se eles têm as informações necessárias (caso contrário, descobrimos quem mais podemos contatar). Em seguida, enviamos uma solicitação por escrito a eles.

Fazemos a solicitação de qualquer forma.

É imprescindível indicar o destinatário, o motivo do pedido (no nosso caso, o pedido será “social e jurídico” e é realizado gratuitamente) e formular questões específicas. As informações conhecidas devem ser apresentadas com o máximo de detalhes possível. Caso não seja possível, peça ajuda quanto à essência da solicitação, sugira o endereço de uma organização autorizada ou peça a transferência da solicitação dentro da competência.

Primeiro, indique brevemente a finalidade para a qual você está solicitando informações. A seguir está a informação máxima conhecida sobre o ancestral. Você pode anexar uma cópia de sua certidão de nascimento. Para maior comodidade e facilidade de percepção (no arquivo, porque gente viva também trabalha!), certifique-se de apresentar as informações conhecidas em ordem cronológica.

Seja o mais claro possível sobre as questões que deseja esclarecer.

Em uma frase separada, pergunte, caso faltem as informações exigidas, para sugerir onde mais você pode se inscrever, ou peça para redirecionar sua solicitação de acordo com a competência.

É ainda necessário indicar os seus dados pessoais: nome completo, e morada de retorno, indicando o código postal. Recomenda-se fornecer um número de telefone e endereço de e-mail.

Nos sites do Arquivo do Estado também é possível encontrar um serviço pago de “consulta genealógica”. A tabela de preços e o procedimento de prestação dos serviços podem ser consultados no site do arquivo estadual. Via de regra, neste caso, propõe-se o envio ao arquivo de uma carta-questionário, que indica os itens obrigatórios, sem os quais a pesquisa é impossível. Se as informações especificadas forem suficientes para realizar uma busca nos documentos do arquivo estadual, o requerente recebe um recibo de pré-pagamento. Após a conclusão da obra, é enviado um orçamento final (incluindo pré-pagamento) e um recibo. Você será cobrado independentemente do resultado da pesquisa.

Também não devemos esquecer a possibilidade de pesquisar arquivos de forma independente nas salas de leitura.

Indivíduos (organizações) que prestam serviços de pesquisa genealógica de forma remunerada são uma escolha possível, porém, no final, os documentos (cópias) que você recebe devem ser devidamente certificados.

Conclusões. Algoritmo de ações

1. Percorra seu arquivo pessoal, sente-se à mesa e, com base em documentos e informações que você conhece, ESCREVA todos os fatos conhecidos e confiáveis de sua biografia. Você entra em contato com seus parentes vivos para obter informações; talvez eles ainda tenham alguns documentos. Também será útil utilizar a Internet para obter informações sobre um determinado local, época, acontecimentos políticos e económicos (que localidade, ocupação da população, instalações industriais, igrejas, etc.).

2. Quando o quadro geral ficar claro, você poderá passar para as consultas. Da cidade aos arquivos regionais e federais. Incluindo os departamentais. Abordamos os pedidos como confirmação de factos conhecidos – para confirmação documental. Então, na direção oposta: o seu parente está na lista de trabalhadores da empresa (por exemplo, você descobriu que em determinado momento havia apenas uma empresa em determinada localidade). Todas as repressões, exílios e evacuações refletiram-se de uma forma ou de outra nas “bases” departamentais gerais.

Quando há necessidade de recuperar documentos perdidos ou recuperar informações perdidas, surge a dúvida: como fazer uma solicitação ao arquivo. Para solicitar as informações necessárias, você precisa saber o procedimento exato para entrar em contato com esta instituição. Que tipo de procedimento é esse e em que sequência realizar as ações, contaremos neste artigo.

Resumidamente sobre os arquivos

Via de regra, um arquivo é uma instituição governamental projetada para armazenar dados sob certas condições. Ao mesmo tempo, é garantida a segurança do conteúdo dos documentos. Os objetivos do arquivo não são apenas armazenar dados, mas também fornecer informações a pedido de órgãos governamentais ou particulares.

Os arquivos existem desde tempos imemoriais. Assim que o desenvolvimento da civilização atingiu um certo nível, o surgimento do trabalho arquivístico começou gradualmente. Hoje se sabe que os arquivos existiam não apenas na Europa medieval, na Grécia Antiga e em Bizâncio. Os historiadores possuem documentos de arquivo da Roma Antiga, do estado assírio, do Egito e da Babilônia. Em diferentes épocas, os arquivos foram divididos em centrais e regionais, suseranos e vassalos, arquivos da igreja e até mesmo famílias individuais.

Arquivos dos nossos dias

Hoje os arquivos são formados de acordo com princípios departamentais e estaduais. Ou seja, as informações são coletadas dentro de um determinado departamento ou para um determinado território.

Com base nisso, os arquivos geralmente são divididos em:

Comunitário, privado, público;
urbano, municipal;
histórico, atual, estadual, governamental, federal.

Qualquer pessoa, organização, incluindo autoridades, pode fazer um pedido ao arquivo. Neste último caso, o pedido ao arquivo será de natureza prestativa. Os cidadãos estrangeiros do estrangeiro também podem fazer um pedido ao arquivo. Neste caso é denominado consular.

Aliás, a solicitação ao arquivo pode ser feita não só de dados pessoais, mas também de documentos históricos. Normalmente historiadores, escritores, roteiristas e cientistas estão interessados em tais documentos. Neste último caso, se as informações forem necessárias para a dissertação, além do passaporte, deverá fornecer um documento que comprove o tema do trabalho e a situação do interessado.

Onde e como fazer uma solicitação ao arquivo

Onde ir e como solicitar o arquivo depende do tipo de informação que você precisa. Por exemplo, se precisar de informações pessoais sobre um cidadão, você pode entrar em contato com o arquivo do cartório regional. Mas devemos levar em conta que os dados ficam ali armazenados por no máximo 75 anos. Após esse período, são transferidos para o arquivo regional. Para renovar o lançamento na carteira de trabalho, é necessário submeter o pedido ao arquivo aos militares territoriais ou estaduais, se se tratar de militar, ou à Central Naval, se se tratar de marinheiro.

Em qualquer caso, a procura das informações necessárias deve começar sempre pelo arquivo central municipal do local de trabalho ou residência da pessoa. Hoje, muitos arquivos oferecem serviços de recuperação de dados online.

Tipos de solicitações de arquivo

Uma solicitação ao arquivo pode ser de três tipos:

sócio-jurídico– pessoas consulares, oficiais, privadas, destinadas a obter informações para atender aos interesses e direitos de organizações e indivíduos;
genealógico– estabelecer parentesco, esclarecer a história do clã ou família;
temático– uma solicitação ao arquivo sobre um fato, evento ou tema específico.

O procedimento para processamento de solicitações é estabelecido pela Lei Federal nº 125-FZ “Sobre Assuntos de Arquivo na Federação Russa”. De acordo com o mesmo, a resposta ao pedido ao arquivo deve ser dada no prazo máximo de 30 dias a contar da data do pedido. Em alguns casos, o prazo pode ser prorrogado por mais 30 dias. Mas, neste caso, o funcionário do arquivo é obrigado a notificar por escrito a pessoa solicitada sobre a prorrogação do prazo.

Há momentos em que uma solicitação é feita ao arquivo errado. Em seguida, seus funcionários são obrigados a redirecionar a solicitação para o endereço desejado no prazo de cinco dias. O requerente também é notificado disso por escrito.

Fazendo um pedido

Agora vamos passar à questão de como fazer uma solicitação ao arquivo. Para obter as informações de seu interesse, você deve redigir um requerimento correspondente. Não existe uma forma estritamente estabelecida deste documento. Mas alguns estabelecimentos oferecem solicitação de amostra para arquivo preencher. Está escrito de forma livre. No entanto, o aplicativo deve conter certas informações.

O cabeçalho afirma:

O nome do arquivo e o nome completo do seu diretor;
endereço e nome completo do requerente;
seu telefone de contato;
se a solicitação for feita por pessoa jurídica, o número da inscrição enviada, dados da organização e endereço.

Então a palavra está escrita no meio "Declaração". Depois disso, você pode escrever uma solicitação detalhada no arquivo. As seguintes informações devem ser fornecidas aqui:

Fornecer informações sobre o que é a solicitação e indicar o horário em que você precisa receber essa informação;
explicar por que e por que a informação é necessária;
e-mail ou endereço postal para onde enviar a resposta;
Data do Pedido;
assinatura e carimbo do requerente, caso a solicitação seja feita por pessoa jurídica.

Exemplo de solicitação ao arquivo:

Como enviar uma solicitação

Não basta escrever corretamente uma solicitação no arquivo. Ainda precisa ser apresentado corretamente. Você pode ir pessoalmente aos arquivos com seu passaporte e inscrição e enviar sua inscrição. Ou envie por carta registrada. Hoje também é possível enviar uma solicitação pela Internet. Neste caso, deverá ser notificado por e-mail de que o seu pedido foi recebido.

O que receber em troca

Mediante solicitação, o arquivo não emite o documento original, mas fornece um certificado em formulário especial, que contém todos os dados de acordo com a solicitação. Eles também podem fornecer um extrato de arquivo contendo o conteúdo do documento. Você também pode obter uma cópia de arquivo do documento.

Se a informação não for encontrada, o requerente é notificado por carta e recebe recomendações sobre como encontrar a informação. Em geral, a questão como fazer uma solicitação ao arquivo, a solução é simples - basta entrar em contato com o arquivo necessário com um extrato.

Caso necessite restaurar alguma informação sobre parentes ou obter informações de outra natureza, deverá escrever e enviar uma solicitação ao arquivo apropriado. Mas como fazer uma solicitação ao arquivo? É preciso dizer que nos arquivos existem certas regras para o processamento de pedidos provenientes de cidadãos, por isso, ao criar um pedido, é necessário seguir algumas regras bastante simples. Agora direi como fazer um pedido ao arquivo de forma que seja aceito para consideração e, o mais importante, que receba uma resposta positiva dos arquivistas, embora deva ser admitido que os arquivos podem não responder a muitos solicitações de. O que fazer neste caso - leia no último capítulo do nosso artigo. Além disso, para sua comodidade, alguns materiais são apresentados em forma de lista.

Tipos de solicitações

Para quem ainda não encontrou solicitações de arquivo, será útil saber que existem três tipos de solicitações de arquivo:

temático - associado à obtenção de informações sobre um determinado problema ou tema (biografia de uma determinada pessoa, informações históricas sobre algo, etc.);
social e jurídico - relacionado à garantia dos interesses e direitos legítimos de qualquer pessoa ou organização;
genealógico - consultas sobre a história de uma família ou clã ou para estabelecer parentesco.

Além disso, as solicitações sociais e jurídicas também se dividem em três tipos:

de pessoas físicas ou jurídicas;
solicitações consulares: de pessoas residentes no exterior;
de natureza oficial: de diversas autoridades.

Como escrever uma solicitação para o arquivo

Em primeiro lugar, o pedido deve conter informações sobre o remetente. Se você for pessoa física, basta indicar seu sobrenome, nome e patronímico e, se representar uma organização, indicar seu nome e endereço legal.
Certifique-se de indicar o seu endereço de retorno no texto da solicitação, caso contrário os funcionários do arquivo simplesmente não poderão enviar-lhe uma resposta fisicamente.

É muito importante formular sua pergunta da forma mais clara e clara possível. Se você estiver coletando informações sobre seus antepassados, não descreva detalhadamente sua história familiar e evite ser vago em seus desejos. Acontece que existem regulamentos para trabalhar com pedidos e recursos de cidadãos e organizações, segundo os quais, em primeiro lugar, o pedido vai para apreciação da gestão do arquivo. É o gestor quem determina a classificação do pedido: temática, sócio-jurídica ou genealógica. E então, dependendo da natureza da solicitação, o gestor a transfere para o departamento competente para execução. Portanto, quanto mais vaga for a sua redação, maior será a probabilidade de a natureza do seu pedido ser determinada incorretamente (é claro, para você) e, consequentemente, a nomeação do seu executor aumentará. Uma solicitação vaga será enviada de departamento para departamento e você poderá esperar muito tempo por uma resposta.
Certifique-se de definir o escopo ao solicitar: temporal (cronológico) ou territorial. Isto é especialmente importante se você estiver procurando pessoas com um sobrenome comum. Nesse caso, simplesmente não será possível encontrar todos os seus homônimos. Portanto, indique o período temporal, bem como o enquadramento territorial, para que a procura por familiares seja coroada de sucesso.

Onde entrar em contato

Muitos também estão interessados em saber quais arquivos devem ser endereçados e quais solicitações. Se a sua pergunta estiver relacionada com informações civis gerais (por exemplo, datas de nascimento ou datas de falecimento, datas de casamento), o arquivo do cartório distrital irá ajudá-lo. Basta ter em mente que todos os registros ficam armazenados lá por 75 anos. Para buscar documentos mais antigos, é necessário entrar em contato com o arquivo regional do estado, para onde os cartórios transferem todos os documentos após o prazo determinado. Para obter informações sobre a carreira profissional de um parente, entre em contato com os arquivos das organizações relevantes ou com o RGVA - Arquivo Militar do Estado Russo, se estivermos falando de militares. Para buscar informações sobre os marinheiros, existe o Arquivo Naval Central - Arquivo Naval Central. É melhor que você já tenha informações sobre o número da unidade onde a pessoa serviu, bem como sobre os anos aproximados de serviço nas respectivas tropas.

Documentos e serviços

Além de informações familiares e pessoais no estado. nos arquivos você também pode obter informações sobre diversos acontecimentos históricos e até trabalhar com diversos documentos históricos. No caso de você coletar informações para preparar algum trabalho científico, será necessário levar um documento especial denominado “Atitude” da instituição científica onde trabalha ou estuda. A solicitação indicará qual organização científica o enviou e o assunto da sua solicitação para este arquivo. Se você entrar em contato com o arquivo para tratar de um assunto pessoal relacionado à busca de informações sobre parentes, precisará apenas de um passaporte e de um requerimento, cujo formulário geralmente é emitido pelos próprios funcionários do arquivo. Além disso, ao trabalhar no arquivo, tenha em atenção que para além dos serviços gratuitos (trabalho na sala de leitura), existem também vários serviços pagos que não estão previstos nas regras de trabalho no arquivo. Assim, pode ser cobrada uma taxa pela preparação pelos arquivistas de referências arquivísticas ou pela preparação acelerada de documentos diversos, serviços de digitalização ou fotocópia, etc. Você pode ver como é um exemplo de solicitação ao arquivo neste artigo: “Se você veio ao arquivo...” - aqui você encontrará vários pedidos e poderá até ver as respostas dos funcionários do arquivo aos pedidos dos cidadãos e organizações. E mais uma dúvida que surge frequentemente entre quem acessa diversos arquivos. A questão diz respeito ao momento de consideração dos pedidos. Aqui só podemos responder desta forma: não há prazos específicos para resposta, a menos que o procedimento adotado em determinado arquivo disponha o contrário. E, em princípio, você pode não receber nenhuma resposta à sua solicitação; portanto, dois a três meses após o envio da solicitação, é aconselhável enviar outra.

Claro, eles vão para os arquivos. É verdade que para isso é importante saber que tipo de arquivo você precisa e como fazer uma solicitação ao arquivo. É exatamente sobre isso que falaremos neste artigo.

Um pouco sobre os arquivos

Comecemos pelo facto de o arquivo ser uma instituição pública (menos frequentemente privada) onde os documentos oficiais são armazenados sob certas condições que garantem a máxima segurança. Ao mesmo tempo, o arquivo está empenhado não apenas no armazenamento responsável, mas também no fornecimento de informações disponíveis às autoridades governamentais e aos cidadãos.

Hoje em dia, os arquivos são financiados numa base regional e departamental. Isso significa que a documentação neles armazenada, que é entregue às organizações, e as informações dizem respeito a um determinado território (região, cidade, distrito) ou departamento, por exemplo, o Ministério da Defesa (que também possui arquivos centrais e regionais).

federal, governamental, estadual, atual, histórico;

Muitas vezes, ao planejar a solicitação de alguns documentos ou informações do arquivo, as pessoas não sabem exatamente para onde precisam ir. Tudo depende do que lhe interessa especificamente. Por exemplo, você pode obter informações civis gerais (data, local de nascimento, óbito, casamento) nos arquivos do cartório distrital. Mas aqui é preciso ter em conta que os documentos ficam guardados no arquivo distrital por um período máximo de setenta e cinco anos, pelo que se estiver interessado em informações anteriores terá de contactar o arquivo do cartório regional, onde estão todos os documentos do distritos são transferidos. Se estamos falando sobre a restauração de entradas na carteira de trabalho, então você precisa entrar em contato com os arquivos departamentais, por exemplo, o Arquivo Militar do Estado Russo (se estivermos falando de pessoal militar ou civil) ou arquivos territoriais nos assentamentos ou regiões onde o empresa onde um homem trabalhava. Para obter informações sobre os marinheiros, deverá contactar o Arquivo Naval Central. Se procura informações sobre alguém, mas não sabe por onde começar a procurar informações, então é melhor contactar o arquivo distrital ou municipal do local de estadia ou trabalho pretendido dessa pessoa.

Quanto aos pedidos de arquivo, todos estão divididos em:

temático - são solicitações de informações relacionadas a determinado evento, fato ou tema; Ao fazer tal solicitação, você poderá estabelecer informações que esclareçam os fatos da biografia de uma determinada pessoa;

Para fazer um pedido ao arquivo, é necessário fazer o pedido de forma gratuita, uma vez que não existem requisitos rigorosos para tal (embora algumas instituições ofereçam aos candidatos um formulário próprio). Mas há uma série de pontos que devem ser refletidos no documento. Assim, no “cabeçalho” (está escrito no canto superior direito da planilha) indicamos:

Aconselhamento jurídico gratuito:

a quem é enviado o pedido (pode indicar o nome da organização e o nome completo do seu responsável);

do que se trata o pedido (aqui é importante expor de forma clara, específica e compreensível a essência da questão, bem como indicar o tempo e o enquadramento territorial, que são muito importantes, por exemplo, na procura de familiares);

Como enviar uma solicitação?

O pedido ao arquivo pode ser apresentado de diversas formas: pessoalmente (trazer requerimento e registá-lo, fornecendo passaporte), envio por correio registado com notificação, via Internet (neste último caso, será enviada notificação do arquivo enviado para o seu endereço de e-mail sobre o recebimento da solicitação).

Em resposta a uma solicitação, o arquivo emite um certificado arquivístico contendo informações relacionadas ao assunto da solicitação, ou um extrato arquivístico extraindo o conteúdo do documento arquivístico original, ou uma cópia arquivística do documento solicitado.

Como fazer uma solicitação correta ao arquivo sobre ancestrais

Se você quer saber como fazer uma solicitação ao arquivo sobre parentes ou antepassados, então esta publicação é definitivamente para você. Os pedidos da população dividem-se em três tipos: sócio-legais (certificados de experiência profissional, etc.), temáticos (informações biográficas sobre uma pessoa) e genealógicos. Materiais separados são fornecidos para os dois primeiros tipos, mas aqui consideraremos em detalhes a questão de como fazer uma solicitação ao arquivo sobre ancestrais. Um link para download gratuito de amostras de diversos formulários está no final do artigo, mas antes de enviar recomendamos que você leia as explicações para aumentar a probabilidade de uma resposta positiva com informações sobre ancestrais de um órgão governamental. Para os leitores que desejam economizar tempo e nervosismo, sugerimos solicitar um pedido genealógico ao arquivo de parentes em nosso escritório de pesquisa familiar. No âmbito deste serviço, por uma taxa nominal, redigiremos um texto competente e forneceremos as coordenadas exatas dos arquivos para onde a candidatura deverá ser enviada. A seguir, leia as interessantes nuances do relacionamento com os funcionários das salas de leitura e dos departamentos de armazenamento de documentos, já que, na maioria das vezes, são eles que atendem solicitações de parentes provenientes de cidadãos.

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Antes de fazer uma solicitação ao arquivo sobre seus antepassados, preste atenção a um importante fator psicológico na comunicação com representantes de organizações regionais, para onde devem ser transferidos documentos com mais de cem anos do cartório de registro civil. Os fundadores do site livemem.ru procuraram parentes em mais de cinquenta regiões do país e, tendo em conta estas estatísticas, foi revelado que a maioria dos funcionários dos arquivos do Estado são pessoas educadas e inteligentes. Segundo os colaboradores, não é do seu interesse atrasar o processo de processamento dos pedidos de arquivo, pois quanto mais cedo ajudarem o requerente, mais cedo iniciarão as suas funções imediatas. Vale considerar também o fato de que as receitas provenientes da resolução de problemas de solicitações de familiares (e este é um serviço pago) vão para a tesouraria, e não para algum executor específico. Dado que as respostas aos pedidos ao arquivo sobre ancestrais não dizem respeito à atividade principal dos colaboradores, a sua candidatura poderá ser rejeitada sem explicação dos motivos da recusa ou com apresentação de resposta formal. Em alguns recursos da Internet de instituições federais está escrito: “o arquivo não processa solicitações de natureza genealógica sobre parentes devido à grande carga de trabalho de especialistas”.

Com os cartórios de registro civil (cartórios de registro civil) a coisa é diferente. Eles são obrigados a responder a uma solicitação ao arquivo sobre parentes. As candidaturas variam radicalmente, alguns estão interessados no casamento ou na sua dissolução entre familiares mais velhos, outros procuram a certidão de nascimento ou óbito de um familiar. A legislação muda periodicamente, por isso o procedimento exato para a execução de solicitações ao arquivo sobre ancestrais deve ser informado no momento da solicitação. A instituição pode exigir comprovante de parentesco com a pessoa ou certidão de óbito. Por exemplo, durante um dos estudos familiares, um funcionário do serviço de guarda de documentos do cartório de registro civil esclareceu que só é permitido solicitar informações sobre o falecido, e somente os filhos podem fazê-lo sem autorização adicional. Espera-se que as pessoas restaurem os certificados pessoalmente ou através de representantes autorizados. Ou seja, um neto, com pais vivos, não receberá resultado positivo em solicitação ao arquivo sobre parentes de terceira geração (avós). Caso o pai ou a mãe não consigam buscar os dados, deverão expedir procuração em cartório em nome do executor, que pode ser qualquer pessoa. Porém, como já foi referido, o próprio algoritmo de ações torna-se conhecido numa determinada situação durante o período da sua ocorrência e depende do grau de parentesco do cidadão que envia ao arquivo um pedido de ascendência com a pessoa em questão. Há lógica em regras estritas. Poucos leitores ficarão satisfeitos com o fato de alguém estar “cavando” livremente a biografia e os relacionamentos de seus parentes ou conduzindo um estudo da história da família, tentando encontrar evidências incriminatórias para fins egoístas.

Como fazer uma solicitação ao arquivo sobre parentes familiares

Tendo explicado o conceito básico da abordagem de comunicação com os arquivistas, passemos à essência do tema da publicação no site de genealogia Livemem. Como fazer uma solicitação ao arquivo sobre parentes para que não seja ignorada e atendida o mais rápido possível? Primeiro, determine qual arquivo municipal ou cartório você precisa entrar em contato com seu aplicativo para encontrar um ancestral. A escolha da instituição para envio do pedido de familiares depende do tipo de tarefa (recuperação de certidões ou obtenção de informações) e da data do evento (nascimento, casamento ou óbito). Pelas normas, se não se passaram cem anos desde a criação do documento, ele deve ser guardado no cartório territorial. Mas, pela prática do nosso gabinete de investigação familiar, sabe-se que os registos do estado civil “mais jovens” também são encontrados nos repositórios dos arquivos regionais. Ou seja, quando você tiver interesse em documentos familiares de origem soviética, deverá enviar a solicitação de parentes ao cartório de registro civil do local do evento, e caso já tenham sido transferidos para o arquivo federal, então você será informado sobre isso em uma carta-resposta. Os serviços governamentais estão a desenvolver uma base de dados electrónica centralizada com informação relevante sobre os cidadãos, pelo que é possível que em breve seja possível enviar pedidos de antepassados a organizações locais.

Considerando um caso com pedido de busca de fatos sobre parentes em livros métricos eclesiásticos (predecessores dos livros com atos de estado civil, que eram documento oficial

até 1917), vale atentar para o fato de que é preciso fazer o contrário. Inicialmente, solicite informações sobre os ancestrais ao arquivo federal, dependendo da região onde ocorreu o fato, e caso os registros não tenham sido transferidos para eles para armazenamento, o requerente será redirecionado ao cartório. Notemos a confusão confusa com as áreas onde, no quadro da divisão administrativo-territorial, os limites por vezes se alteraram. Existem situações ambíguas quando uma aldeia (aldeia, cidade) e a freguesia da sua igreja, por exemplo, em 1850 pertenciam a uma província, e mesmo a outra. Isto significa que os livros de registro da igreja com a história familiar dos antepassados de uma determinada localidade podem estar localizados em dois arquivos regionais. Existe a possibilidade de o cidadão não ser informado sobre isso, e a solicitação será respondida com a clássica resposta “não encontrado”. Caso tenha dúvidas sobre a minuciosidade do processamento de uma solicitação ao arquivo sobre parentes, duplique a carta para instituições de cidades vizinhas, para onde poderão ser enviados livros com registros de rituais ancestrais nos territórios disputados.

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Agora explicaremos diretamente o procedimento de preenchimento de um requerimento de arquivo para busca de informações sobre antepassados com redação do texto correto de suporte. Vamos considerar a situação usando o exemplo de um pedido genealógico ao arquivo estadual, pois no caso dos cartórios de registro civil as ações são bastante semelhantes, e os formulários que preparamos através do link para download gratuito no final da publicação não precisa de explicação adicional. Uma solicitação ao arquivo sobre parentes pode ser dividida em três blocos (como no exemplo da primeira foto): para onde é enviada a solicitação, sua essência e por quem foi enviada. Digamos desde já que todas as partes devem ser preenchidas, se pelo menos uma for perdida, com 99% de probabilidade sua inscrição será rejeitada. Antes de fazer uma solicitação ao arquivo sobre ancestrais, acesse o site da instituição ou verifique por telefone se os funcionários estão empenhados em sua execução em princípio. E se estiver em curso um trabalho com apelos de cidadãos sobre o tema da procura de dados de familiares, descubra de que forma será mais cómodo para o arquivo aceitar o pedido - por e-mail ou carta tradicional. Quando as solicitações são processadas apenas em meio físico (por escrito), seria uma boa ideia incluir um segundo envelope no pacote. Infelizmente, segundo os arquivistas, por vezes precisamente por falta de meios próprios de encaminhamento, os pedidos de familiares podem ser ignorados (quanto menor o arquivo, mais modesto é o orçamento para comunicação sobre os antepassados da família).

Quanto ao conteúdo do documento, você precisa conhecer as seguintes nuances. O arquivo para onde é enviada a solicitação sobre os antepassados da família e o remetente estão localizados em um espaço visualmente único - no canto superior esquerdo. Neste caso, a candidatura deve ser enviada ao diretor. Você encontrará o nome exato e o atual diretor no site da instituição. Esta parte do pedido de informações sobre parentes é mais ou menos assim: “Ao diretor do arquivo estadual de tal ou tal entidade constituinte da Federação Russa (região, república, território, etc.), seu sobrenome, nome, patronímico (em uma nova linha). A seguir, indique seu nome completo no formulário. o requerente, a sua morada real de residência (onde poderá receber correspondência), bem como os dados de contacto (telefone ou email, ou melhor ainda, ambas as opções). Por motivos óbvios, solicitações anônimas ao arquivo sobre familiares e solicitações sem indicação de meio de feedback não são aceitas para execução pelos colaboradores.

Como redigir o texto de uma aplicação para aumentar as chances de resultado positivo? Consideramos necessário refutar o mito difundido que diz: “quanto mais detalhada for apresentada a essência do pedido ao arquivo sobre os antepassados, maior será a probabilidade de receber uma resposta com informações de familiares”. Esta abordagem é relevante ao interagir com genealogistas privados ou organizações especializadas como o nosso gabinete de investigação familiar “Keepers of Family Secrets”. Mas com as agências governamentais tudo deveria acontecer exatamente ao contrário. Quanto mais clara e concisa for formulada a tarefa, maiores serão as chances de o arquivo resolver a questão e considerar o pedido de parentes em pouco tempo. Não se deve escrever uma redação sobre respeito aos antepassados; indique apenas os fatos exatos: local com data de nascimento, localidade, nome de parente, grau de parentesco e tipo de registro. Você pode escrever dados aproximados, mas isso aumentará o custo e o tempo de execução de uma solicitação genealógica ao arquivo sobre ancestrais e, em alguns casos, impossibilitará a busca por informações sobre parentes. Ao final da solicitação de arquivo, observe que seu interesse está relacionado à restauração do pedigree e você concorda em pagar pela obra. Tente encaixar a essência em 3-4 linhas.

Um apelo competente ao arquivo com um pedido de restauração da história dos ancestrais é mais ou menos assim: “Peço que encontrem no livro de registro o registro do nascimento (ou falecimento) do meu bisavô fulano de tal ( seu sobrenome, nome, patronímico) por X ano em uma vila (vila, cidade) N. Na ausência de métricas, ficaria grato se você pudesse me informar sobre a segurança de contos de auditoria, declarações confessionais e outras fontes genealógicas pelo período especificado. Se você procurar um parente com sucesso, gostaria de emitir uma certidão de arquivo (fazer extrato, fotocópia ou fotografia da página). Estou pronto para pagar pelos serviços.” Quando você estiver interessado na cerimônia de casamento de seus antepassados, basta substituir a frase sobre nascimento pelo texto correspondente sobre casamento. Os funcionários dos arquivos não aceitam formulações vagas e solicitações em grande escala sobre parentes na forma de “realizar pesquisa genealógica da família” ou “Quero saber a linhagem do meu nome de família”. A resolução de tais problemas é bastante difícil e é pouco provável que o arquivo os assuma, uma vez que a genealogia familiar não é uma área central da sua atividade. Nas conversas informais, os arquivistas observam que a comunicação educada e cultural motiva adicionalmente um trabalho de qualidade, o que, em princípio, é bastante natural. Nos sites de algumas instituições, na seção com as regras de processamento de solicitações, escrevem: “não serão considerados pedidos ao arquivo sobre parentes que contenham linguagem obscena”. É assustador imaginar com que tipo de população temos que lidar. Não perca o prestígio, não desacredite a memória dos seus antepassados e comporte-se com dignidade!

Coloque a data no final do formulário e assine. Ou seja, você precisa imprimir o documento, assiná-lo e digitalizá-lo (se formos enviar por e-mail). Chamamos a atenção dos leitores para o fato de que não adianta duplicar o envio de uma solicitação ao arquivo sobre parentes, pois uma nova solicitação irá para o fim da fila e gerará um ônus extra para os funcionários. Melhor, mandar uma pergunta para a instituição: “Por favor, esclareça o estágio de execução do meu pedido a partir da data Y, o requerente é tal e tal”. Relativamente ao calendário, destacamos o facto de a conclusão dos trabalhos do arquivo poder demorar alguns dias ou vários meses. Existem casos confirmados na Internet em que foi necessário esperar 10 meses por uma resposta. No entanto, para ser justo, notamos que para solicitações de arquivamento sobre ancestrais preparadas por especialistas do livemem.ru, o resultado geralmente chega dentro de 1 a 2 semanas, o que mais uma vez confirma a importância da execução correta e da formulação clara da tarefa. Tendo em conta todos os nossos conselhos na preparação de uma candidatura, poderá fazer um pedido correto ao arquivo de familiares e obter informações sobre familiares. A propósito, recomendamos solicitar ao nosso escritório genealógico um plano de pesquisa detalhado, o que facilitará significativamente a busca por ancestrais, além de aumentar a eficiência do tempo gasto e dos recursos investidos na restauração do pedigree.

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Se você tiver alguma adição, informe-nos nos comentários e faremos um recurso útil juntos!

Portal de genealogia: exemplos de documentos

Material de Rodovod.

[editar] Carta de solicitação ao arquivo sobre busca de informações em livros métricos

Para o diretor "Nome do arquivo"

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"Sobrenome e iniciais do diretor"

de um cidadão "Nome completo",

cadastrado em:

"endereço de residência permanente",

e-mail, números de telefone residencial e celular)

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Solicito que forneçam informações sobre sobrenome, nome e patronímico, idade, profissão e local de residência dos pais conforme registro no livro métrico da certidão de nascimento “sobrenome, nome, patronímico”, quem nasceu em “data, determinados anos” em “nome da localidade”.

A pessoa indicada é minha (indicar o grau de relacionamento).

Com respeito e esperança por sua ajuda,

[editar] Carta ao Centro de Pesquisa e Informação da Cruz Vermelha Russa

Para o Centro de Pesquisa e Informação

Sociedade da Cruz Vermelha Russa

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Kuznetsky Most, 18/7

Moscou, Rússia

Por favor envie sua resposta para:

« endereço exato com índice»

Por favor, verifique o arquivo de evacuados armazenado em seu Centro para ver se há informações sobre a permanência de meus familiares em evacuação durante a Grande Guerra Patriótica.

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Meus detalhes:" NOME COMPLETO. no momento da evacuação»

Ano e local de nascimento:

Endereço onde ele morava antes da evacuação:

Quando e onde ele foi evacuado?

Com quem foi evacuado:

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Mãe:" Nome completo, ano de nascimento" Pai:" Nome completo, ano de nascimento" Crianças:" Nome completo, ano de nascimento"Outros parentes:" Nome completo, ano de nascimento»

[editar] Pedido de nascimento ao cartório

Residente em:

Por necessidades familiares, peço que emita certidão de nascimento conforme f. 24 meus " ».

Se possível, indique na certidão de acordo com a certidão de nascimento: data e local de nascimento, cidadania, nacionalidade, local de residência e ocupação dos pais. Se possível, envie a certidão para meu endereço (listado acima) ou através do cartório:

Aconselhamento jurídico gratuito:

[editar] Pedido de óbito ao cartório

Residente em:

Por necessidades familiares, peço que emita certidão de nascimento conforme f. 34 meus " ligação familiar (avô, avó, etc.)».

Se possível, indicar na certidão de acordo com o registro da certidão de óbito: data de nascimento (idade), local de nascimento, local de residência, ocupação (local de trabalho), nacionalidade, causa da morte do falecido, sobrenome, nome nome, patronímico, local de residência da pessoa a quem foi emitida a certidão de óbito. Se possível, envie a certidão para o meu endereço (listado acima) ou envie-a através do cartório:

Para comprovar o parentesco, anexo cópias dos seguintes documentos:

[editar] Pedido de casamento ao cartório

Residente em:

Aconselhamento jurídico gratuito:

Por necessidades familiares, peço que emitam certidão de casamento para meus parentes” laços familiares (avós, bisavós, etc.)».

O casamento foi concluído:

Se possível, peço que indiquem na certidão, conforme registro do ato de casamento: Nome completo antes e depois do casamento, data e local de nascimento, cidadania, nacionalidade, local de residência de quem contrai casamento, bem como a data do casamento, a data da preparação e o número de registo da certidão de casamento, o local do registo estadual do casamento, a data de emissão da certidão de casamento. Se possível, envie a certidão para o meu endereço (listado acima) ou envie-a através do cartório:

Para comprovar o parentesco, anexo cópias dos seguintes documentos:

[editar] Solicitação ao cartório de registro e alistamento militar

Ao departamento de arquivo do cartório de registro e alistamento militar do distrito da cidade “a cidade ou área onde o escritório de vagas está localizado”

Aconselhamento jurídico gratuito:

Endereço: "endereço do cartório de registro e alistamento militar"

Endereço residencial: "endereço residencial do requerente"

Telefone: "número de telefone do requerente"

Por favor, forneça informações sobre o recrutamento e serviço (número da unidade militar, patente militar, VUS) do meu “ligação familiar, por exemplo, avô”, sobre o qual se sabe o seguinte:

Garanto o pagamento pela execução do pedido na forma prescrita.

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Como fazer uma solicitação ao arquivo

Resumidamente sobre os arquivos

Arquivos dos nossos dias

Histórico, atual, estadual, governamental, federal.

Onde e como fazer uma solicitação ao arquivo

Tipos de solicitações de arquivo

Genealógico - para estabelecer parentesco, esclarecer a história do clã ou família;

Temático – solicitação ao arquivo sobre determinado fato, acontecimento ou tema.

Fazendo um pedido

Endereço e nome completo do requerente;

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Seu número de contato;

Se o pedido for apresentado por uma pessoa colectiva, o número do pedido de saída, dados da organização e endereço.

Explique por que e por que a informação é necessária;

Email ou endereço postal para onde enviar a resposta;

Assinatura e carimbo do requerente, caso o pedido seja feito por pessoa jurídica.

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Exemplo de solicitação ao arquivo:

Como enviar uma solicitação

O que receber em troca

Baixar amostra:

Genealogia para toda a família

“Estudar a história dos ancestrais é a ciência mais interessante” (A.S. Pushkin)

Como fazer uma solicitação ao arquivo?

Olá, queridos leitores! No mês passado publiquei uma série de artigos dedicados à história da formação do sistema arquivístico russo. Chega de teoria! Hoje vamos praticar um pouco. Digamos que você pretende obter algumas informações sobre seus antepassados ou eventos passados. Mas onde posso conseguir isso? Afinal, não é possível encontrar contemporâneos de eventos ocorridos há um século ou mais. Mesmo sobre a vida dos contemporâneos nem sempre é possível aprender com uma conversa pessoal.

Os motivos podem variar. Mas há uma saída - você pode fazer uma solicitação ao arquivo. Infelizmente, os arquivistas nem sempre respondem a elas. Um dos motivos é uma solicitação redigida incorretamente. Vamos descobrir como fazer isso direito.

Decidindo sobre o tipo de solicitação

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Quer conhecer a biografia de um ancestral, obter informações históricas, etc. - você precisa de uma consulta temática.
Se você está interessado na história de uma família ou clã inteiro, ou se deseja saber se uma pessoa é parente sua ou não, criaremos uma consulta genealógica.
Se você precisar de material para garantir os interesses ou direitos legítimos de alguém - uma solicitação social e legal (oficial; de pessoa física ou jurídica; consular - de estrangeiros para arquivos russos, de russos - para estrangeiros).

Estamos escrevendo para o diretor do arquivo.
Indicamos informações sobre nós mesmos ou sobre a organização em nome da qual a solicitação está sendo criada.
Indicamos o endereço de devolução e telefone de contato. Caso contrário, onde eles responderão a você?
Vamos formular a questão de forma clara e concisa de forma livre. Quanto mais especificamente você definir a essência da tarefa, maiores serão as chances de obter exatamente as informações com as quais você está contando. E você receberá uma resposta mais cedo.
Para agilizar o trabalho do pessoal do arquivo e obter as informações necessárias, indicamos o horário e local mais exatos possíveis. Em que território viviam pessoas ou ocorreram eventos de seu interesse? Que horas foi isso?

Agora você precisa decidir para onde enviar sua solicitação.

Se precisar saber a data de nascimento, falecimento ou casamento, entre em contato com o cartório distrital. Mas apenas com a condição de que não tenham se passado mais de 75 anos.
Caso seja necessário estabelecer a data exata em que se passaram mais de 75 anos, enviamos a solicitação ao arquivo regional do estado.
Se quiser conhecer o trabalho, conquistas, prêmios, méritos de um parente, entre em contato com o arquivo da organização da qual ele fez parte. Se o seu parente era militar, entre em contato com o Arquivo Militar do Estado Russo; se for marinheiro, entre em contato com o Arquivo Naval Central.

Por que não há resposta

Se você não respondeu dentro de 3 meses, é possível que sua linguagem tenha sido muito vaga e os arquivistas simplesmente não consigam terminar o trabalho de transmitir sua solicitação de departamento para departamento. Ou ele está simplesmente perdido. Em qualquer caso, você pode enviar sua solicitação novamente.

Características de cooperação com arquivos

Fazer um pedido ao arquivo não será útil apenas quando você estiver procurando por parentes. Isso será útil se você estiver escrevendo uma tese, dissertação de doutorado ou qualquer outro trabalho científico. Para acessar documentos históricos, sua instituição acadêmica deverá apresentar um “Relacionamento” com o arquivo, que indicará a organização que o encaminhou ao arquivo e o assunto da solicitação.

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Se você se inscrever por iniciativa própria, eles pedirão apenas o seu passaporte. Você receberá o formulário de inscrição para preencher no local.

Alguns serviços só podem ser obtidos mediante pagamento de uma taxa, por exemplo, digitalização, fotocópia, impressão. Às vezes você tem que pagar a mais pela urgência na preparação dos documentos.

Ao coletar informações sobre acontecimentos e pessoas do passado, às vezes encontramos dificuldades. Mas quanto mais difícil for o caminho que percorremos, mais satisfação receberemos com o resultado.

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9 comentários sobre “Como fazer uma solicitação ao arquivo? ”

Apesar de já ter enviado vários pedidos, foi interessante ler no arquivo. A propósito, em São Petersburgo recebi respostas às solicitações de 6 a 8 meses após o envio. Portanto, você pode esperar muito tempo pelas respostas.

Lena, você tem experiência em enviar solicitações para outros países que já foram nossas repúblicas? Estados Bálticos, Bielorrússia, Ucrânia, Moldávia, etc.? Afinal, o nosso povo tem viajado tanto pelo país que muitas vezes precisamos recorrer às antigas repúblicas fraternas. Enviei um pedido à Bielorrússia - ninguém respondeu. =((

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Olá, Ingá! Você tem razão, às vezes você pode esperar mais de 6 meses pelas respostas às solicitações. É preferível enviar por correio registado, para pelo menos ter a certeza de que o pedido foi recebido pelo arquivo. Levei 3 meses para uma carta chegar pelo correio. Ainda não tive nenhuma experiência com pedidos para outros países, agora estou preparando um pedido para o Arquivo do Estado da região de Chernigov, na Ucrânia (como descobri, meus ancestrais se mudaram da província de Chernigov para o Extremo Oriente no final de século 19), com certeza vou contar no blog o que vai acontecer. O último número da nossa revista também foi dedicado aos arquivos.

Obrigado pela informação! Outro dia estava pensando na origem do meu sobrenome e dos meus antepassados! Seu blog foi muito útil!

Nunca tinha ido ao arquivo antes, mas o desejo surge cada vez com mais frequência, porque existem demasiados “pontos brancos” na história da nossa família. Obrigado pelo conselho))

Diga-me como redigir o mesmo pedido genealógico - qual a estrutura para escrevê-lo, que informações você deve indicar sobre você e seus parentes para que o pedido não seja ignorado? Eu moro na Ucrânia e a maior parte das minhas raízes estão na Rússia (regiões de Novgorod, Tver).

A ideia de fazer tal pedido já existe há muito tempo, mas não sei como implementá-lo na prática (principalmente em outro estado - pode haver outros requisitos).

Ficaria muito grato se você pelo menos me dissesse onde essas informações podem ser encontradas.

Com sinceros votos de tudo de melhor para você e sua família!

Olá, Vitória! Não existe uma estrutura clara para solicitações ao arquivo. Existem regras gerais: formulação clara da pergunta, indicação dos dados de origem (hora, local onde ocorreram os eventos de seu interesse ou dados conhecidos sobre o ancestral), garantia de pagamento se necessário, disponibilidade de endereço de retorno onde a resposta será enviado. Muitos sites de arquivos possuem modelos de solicitações especiais. Caso contrário, você precisará escrever de forma livre. Vi modelos aproximados para consultas genealógicas apenas aqui www.zaporozhskie.ru/load/. archivy/Dê uma olhada, talvez eles caibam.

Olá! Pode me ajudar? Só não sei a quem recorrer. O fato é que tive um bisavô por parte de mãe. Segundo as histórias do meu avô, que já não está vivo, o pai dele (meu bisavô) era de Moscou, pelo menos ele morava lá antes da revolução, seus pais eram donos de uma fábrica de calçados e ele próprio serviu no exército czarista , teve prêmios, mas foi onde serviu por quem, não sabemos. Depois da revolução, ele foi para a Sibéria, escondeu-se lá, casou-se com uma mulher simples, trabalhou como simples sapateiro e morreu lá. Então, minha dúvida é: posso descobrir algo sobre ele através do arquivo, mas não sei quase nada especificamente, nem a data de nascimento dele, só aproximadamente, nem o local exato de nascimento, só Moscou, não sei nada sobre seus pais, apenas o nome do pai e o fato de serem donos de uma fábrica de calçados. Também sei o ano de nascimento da irmã do meu bisavô, mas não sei de mais nada. Bem, também se presume que ele participou da Primeira Guerra Mundial e depois serviu no Território Trans-Baikal, a cidade de Verkhneudinsk, agora rebatizada de Ulan-Ude, e parece que ele permaneceu lá quando ocorreu a revolução. Então, diga-me, é possível, com base nesses dados, sem saber as datas exatas, entrar em contato com o arquivo? Eles vão procurar? ou isso não é suficiente? Gostaria de saber quando e onde nasceu meu bisavô e, se possível, seus pais. Descubra onde eles moravam e pelo menos algo sobre eles. E para onde devo ir neste caso, para qual arquivo devo escrever? Não moro em Moscou. Será que vão exigir prova de que sou parente, só posso mostrar a certidão de nascimento do meu avô, não há outros documentos. Desculpe se escrevi muito. Obrigado.

Olá Maria! Ao trabalhar em arquivos, geralmente exigem a confirmação do parentesco; às vezes, uma exceção pode ser feita se tiverem passado mais de 100 anos e a informação não for confidencial. Eu começaria pela certidão de nascimento do seu avô; você pode entrar em contato com o cartório que a emitiu. Afinal, nem todas as informações estão escritas na certidão de nascimento, o registro de nascimento deve indicar as datas de nascimento dos seus bisavós, local de nascimento, bem como local de residência no momento do registro de nascimento. Para solicitar no cartório é aconselhável ter em mãos a certidão de nascimento e a certidão de nascimento da sua mãe + a certidão de nascimento do seu avô, que você mencionou. Caso esse cartório não seja na sua cidade, entre em contato com o seu, eles deverão encaminhar sua solicitação ao cartório desejado, e também lhe dar uma resposta quando ela chegar. Saber a data e local de nascimento do seu bisavô facilitará o acesso aos arquivos. Tendo recebido também esta informação, você pode ir mais longe, de acordo com o local de nascimento do seu bisavô e sua data exata de nascimento, será possível saber o nome dos pais dele, muito provavelmente através dos registros de nascimento, mas esta é a próxima etapa. Em relação à participação do seu ancestral na Primeira Guerra Mundial: a SVRT está implementando um projeto global dedicado aos participantes da Primeira Guerra Mundial 1914.svrt.ru Talvez você encontre algo lá. Outra boa pista é a fábrica de calçados que seus antepassados possuíam, mas você precisa descobrir antes de tudo os dados que mencionei acima. Se você descobrir tudo o que puder através do cartório e da Internet, escreva para mim, pensaremos para onde ir a seguir.

Olá, Ingá. Você pode me dizer se eu não sei onde minha avó nasceu, só sei onde e quando ela morreu, onde posso fazer um pedido para descobrir os pais dela, provavelmente aumentando o registro métrico. Sei tudo sobre a irmã do meu avô e o marido dela, e que havia uma criança que agora mora em Tallinn, mas não sei o nome e a data de nascimento dele, apenas o sobrenome Renwald, como posso descobrir? O que posso tentar em minhas situações desesperadoras?