Um escritório em espaço aberto reduz sua produtividade. Design de escritório em estilo de espaço aberto

O formato de espaço aberto está ganhando popularidade, mas ao mesmo tempo não desperta entusiasmo entre o pessoal da empresa. Nossa análise contém exemplos de escritórios criativos e confortáveis ​​nesse formato.

Espaço aberto (espaço aberto)- é considerado um formato moderno para organizar o espaço do escritório. Na opinião de muitos, esta é uma sala enorme onde alguém está constantemente falando ao telefone, colegas discutem questões de trabalho e imprimem documentos. Lá, por definição, não pode ser aconchegante, é difícil se concentrar e todo o espaço lembra uma colmeia zumbindo.
O formato está ganhando popularidade, mas ao mesmo tempo não encanta o pessoal das empresas.
Mas se arquitetos e designers competentes começarem a trabalhar e a empresa estiver focada no conforto de seus funcionários, o open space se tornará o local onde é fácil, simples e com o máximo conforto para trabalhar.

DROPBOX Inc. - uma empresa de serviços em nuvem
Local: São Francisco
Design: Estúdio Rapt
FOTO: Kara BRODGESELL PARA DROPBOX

Dropbox é uma empresa que está crescendo em ritmo acelerado e abrindo novos escritórios em todo o mundo. Mas sua sede em San Francisco, para a qual a empresa se mudou em fevereiro de 2012, ainda é uma prova da filosofia da marca. "Como os produtos do Dropbox são o lar de seus dados, queremos que o escritório do Dropbox seja o lar de nossos funcionários", diz Molly Strong, coordenadora de projetos de design da empresa. "Queremos que seja realmente incrível para todos que trabalham aqui"

Ao projetar o espaço do escritório com o estúdio de design, o Dropbox queria refletir a flexibilidade tanto quanto possível, tanto como uma filosofia para o crescimento futuro da empresa quanto como uma oportunidade para seus funcionários moldarem seu ambiente de trabalho. Cada funcionário ou equipe de projeto pode criar livremente seu próprio espaço de trabalho - o acesso aos dados de qualquer lugar do escritório torna isso fácil e simples.

LIVEFYRE
Local: São Francisco
Projeto: Estúdio O+A
FOTO: JASPER SANIDAD

Quando a O+A começou a criar a nova sede em São Francisco para a empresa de mídia Livefyre, o desafio era destacar a juventude da empresa e infundir o espaço com calor natural. Os especialistas usaram não apenas o esquema de cores, criando o plano, mas também a textura da árvore.

As paredes e tetos azuis e bege do escritório refletem as cores da marca no espaço físico. Há espaço suficiente para áreas de trabalho conjuntas. Mas a equipe de engenharia também trabalhou duro para criar empregos tranquilos para solteiros. Essa parte do escritório utiliza feltro no teto, que amortece o ruído e contribui para um ambiente aconchegante.

O lobby da empresa possui um grande telão multimídia e uma mesa de recepção que pode ser transformada em balcão de bar. Isso também é um reflexo da filosofia da empresa: uma marca não é um logotipo na parede, mas um escritório imbuído do sentido da marca e repleto de pessoas e suas ideias.

EVERNOTE
Local: São Francisco
Projeto: Estúdio O+A
FOTO: JASPER SANIDAD

Quando a Evernote, empresa de software corporativo, decidiu expandir a metragem quadrada de seu escritório e passar de um andar para dois, eles não tinham ideia de como manter a unidade em tal espaço. Os arquitetos criaram uma maneira inusitada de conectar os andares e tornaram a escada útil e multifuncional. Não é apenas uma escada, é também uma área de estar em vários níveis onde os funcionários podem se reunir em um formato informal ou em massa - digamos, para uma reunião corporativa.

Os arquitetos também encontraram uma solução interessante para a área de recepção. Porque recepcionistas não trabalham em tempo integral, foi proposta a colocação de um balcão de bar na área de entrada. O barman - ele também é gerente de escritório - pode indicar ao hóspede aonde ir, além de preparar algo para ele ou para os funcionários comerem.

A administração da empresa inicialmente decidiu não gastar muito dinheiro na reformulação do espaço do escritório. Portanto, a empresa de arquitetos focou em linhas e soluções simples e limpas, e alguns toques "complicados" foram adicionados ao projeto final. Por exemplo, uma parede com plantas apareceu na área de lazer. É importante notar também que os móveis que são colocados aqui são mais “caseiros” do que os móveis de escritório padrão. Uma mudança tão simples permite que os funcionários se sintam “em casa” e realmente relaxem e descontraiam.

Google
Localização: Dublim
Design: Carmenzind Evolution
FOTO: CAMENZIND EVOLUTION

O escritório do Google em Dublin é o centro financeiro e de vendas europeu da empresa e abrange quatro edifícios. Devido ao fato de a equipe da empresa ser internacional e o escritório falar vários idiomas ao mesmo tempo, decidiu-se não incorporar tradições culturais no design, mas refletir a filosofia da própria empresa.

A inovação nem sempre começa na sua mesa. Ao projetar os escritórios do Google em Dublin, o estúdio de arquitetura Carmenzind criou espaços compartilhados com um forte 'caráter'. Por exemplo, esta sala verde, que ao mesmo tempo se assemelha a um café e a uma sala de conferências. A empresa acredita que um funcionário não deve tomar café todos os dias no mesmo local. O objetivo de criar esses espaços é incentivar as pessoas a se movimentarem dentro do edifício.

Estimular a criatividade por meio de playgrounds nos escritórios corporativos do Google é visto por muitos como um capricho da administração. Mas a empresa pensa o contrário. O Google emprega muitos rapazes e moças. Mas são pessoas educadas modernas e sabem como uma pausa ajuda no trabalho. Jogar ou ir à piscina é ótimo para o raciocínio e a criatividade.

ZENDESK
Local: São Francisco
Design: Design Blitz
FOTO: ZENDESK

O espaçoso escritório da Zendesk é decorado com o verde característico da marca. Espaços de trabalho separados e longas mesas de trabalho refletem o que o designer Seth Hanley chama de "estética escandinava limpa". O musgo verde da parede - esse musgo vivo e respirante - conecta visualmente os dois andares, dando uma sensação de Hygge, a palavra dinamarquesa para "aconchegante".

O espaço da sede da Zendesk foi projetado para ser "arejado, charmoso, modesto e descomplicado". Esta é a personificação estética da própria marca, cuja filosofia é uma atitude amigável e séria em relação ao seu trabalho. A escada da foto acima é a transição do porão para a parte de aço do prédio. Ao mesmo tempo, serve como um local de relaxamento para os funcionários.

Os centros de negócios da IB GROUP Holding possuem escritórios onde os inquilinos podem usar com segurança o formato open space para criar um espaço de trabalho para seus funcionários. Se você precisa de um escritório em São Petersburgo, pode escolher as opções na página

O escritório é um local de criatividade, criatividade, nascimento de ideias e, portanto, o design de um escritório no estilo open space tornou-se tão popular não apenas no Ocidente, mas também na Rússia.

O conceito de espaço aberto (ou seja, espaço aberto) no design de interiores de um escritório moderno tornou-se popular há pouco tempo. O “escritório aberto” foi “esgotado” no Ocidente, e hoje na Rússia podemos observar um boom geral.

O que é um escritório open space

Escritório de plano aberto ou escritório de tipo aberto - o layout do espaço de trabalho, escritório, no qual não há paredes como tal. Uma exceção só pode ser os escritórios dos gerentes - paredes de vidro. A transparência das divisórias reforça o conceito de open office.

Projeto de escritório em estilo open space: um único espaço sem paredes e portas

À primeira vista, na paisagem do escritório, todas as mesas estão espalhadas desordenadamente, em diferentes ângulos entre si, formando áreas de trabalho de diferentes tamanhos e configurações. No entanto, na realidade, como explica o criador do open space, Frank Duffy, existe uma clara ordem escondida neste caos, baseada num estudo detalhado da relação entre vários departamentos e indivíduos.

Projeto de escritório em espaço aberto: modelo de gestão horizontal

Se no antigo tipo de escritórios a tagarelice dos funcionários não era incentivada, o ambiente dos novos, pelo contrário, os incentiva a trocar opiniões. Os gerentes tornaram-se mais unidos em todos os aspectos.

A rejeição de cargos permitiu economias significativas, e uma promoção não significa mais afastamento da equipe, a menos que o sortudo consiga uma mesa maior.

Prós e contras de um escritório open space

No design de cada espaço, existem vantagens e desvantagens. É como a lei dos vasos comunicantes, como uma medalha com dois lados, yin e yang. O espaço aberto não é exceção. Nossa lista supera os pontos positivos de trabalhar ao ar livre. Talvez ainda não tenhamos sentido plenamente todas as dificuldades.

Vantagens do espaço aberto

• facilidade de controle gerencial;
• facilidade de comunicação entre os funcionários;
• falta de fofoca;
• interação operacional máxima entre os funcionários que trabalham na mesma tarefa;
• contato visual;
• relações democráticas;
• o planejamento resolve a questão da economia.

Contras do espaço aberto

• conflitos domésticos com base no "ar fresco" - dois campos opostos do ar condicionado ligado e desligado;
• facilidade de propagação de infecções;
• falta de espaço pessoal.

Projeto de escritório em estilo open space: economia de custos

layout de escritório de espaço aberto

Um layout aberto é bom quando os funcionários estão envolvidos em trabalhos de rotina monótonos, bem regulamentados (call center, suporte técnico, etc.). Se estamos falando de trabalho criativo - o espaço aberto, surpreendentemente, não é adequado.

É mais prático usar salas separadas e espaçosas, como estúdios criativos.

Design de escritório em estilo open space - galeria de fotos

Projeto de escritório em espaço aberto: ruído

Design de escritório em estilo open space: facilidade de controle de gerenciamento

Design de escritório em estilo open space: facilidade de comunicação entre funcionários

Projeto de escritório em estilo open space: facilidade de propagação de infecções

Design de escritório em espaço aberto: contato visual

Design de escritório em espaço aberto: falta de espaço pessoal

Projeto de escritório em estilo open space: relações democráticas

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Empresários, proprietários de empresas, organizações, empresas estão tentando proporcionar conforto aos funcionários. O local de trabalho de um especialista deve atender aos requisitos básicos de conveniência. Os escritórios modernos têm os critérios necessários, observando-os, os empregadores garantem trabalho de alta qualidade, lucro, desenvolvimento. Ao escolher um espaço de escritório, o inquilino tem em atenção a disponibilidade das comunicações necessárias, as infraestruturas envolventes, a disponibilidade de transportes públicos, a possibilidade de colocação de viaturas pessoais da equipa de gestão e sócios. A decoração interior, a localização dos banheiros, a ventilação, a presença de unidades de ar condicionado são consideradas. Localização no território das cantinas do prédio de escritórios, drogarias. Se não quer perder tempo à procura do espaço perfeito, pode recorrer aos serviços do Grupo New Life, cujos colaboradores terão todo o gosto em resolver o seu problema.

O espaço aberto é um espaço de escritório aberto onde os funcionários são colocados de uma determinada maneira, conveniente para todos. A principal vantagem de alugar o Open space é a possibilidade de controlar os funcionários, graças a uma sala bem visualizada. O gerente terá acesso a cada funcionário, seu local de trabalho. Alugar espaço aberto dará ao gerente a oportunidade de economizar dinheiro. Um pequeno espaço aberto permite acomodar um número suficiente de funcionários, evitando aluguel caro. A produtividade do trabalho aumentará graças a esse escritório. Os funcionários poderão entrar em contato constantemente, resolvendo problemas emergentes sem perder tempo. Os funcionários que têm escritórios separados têm a oportunidade de se distrair de suas funções principais. O open space do escritório exclui esta possibilidade.

As principais vantagens do Open space, aluguel, nuances

Alugar espaço de escritório tem seus prós e contras. Depois de estudá-los, o gerente poderá tomar a decisão certa que afeta o crescimento dos lucros. Adaptação simples e rápida dos novos funcionários da empresa. Isso é especialmente verdadeiro com mudanças frequentes de funcionários em determinadas áreas de atividade. O espaço aberto permite que você conheça rapidamente a equipe. Discutir projetos e resolver problemas ajudará a estabelecer cooperação.

Divisórias de escritório de vidro fino são usadas para criar uma sensação de espaço pessoal no espaço aberto. Eles formam um local de trabalho separado, evitando alugar um escritório, mas permitem que a equipe se comunique livremente nos momentos de trabalho. O espaço comum permite-lhe ter acesso aos documentos necessários. O líder, por se interessar pela opinião dos funcionários, conquistará a confiança, poderá inovar.

Considere as possíveis desvantagens de alugar um espaço aberto. Um grande número de funcionários cria um ruído constante, dificulta a concentração dos outros. Preste atenção especial ao seu campo de atividade, pense se o Open space é adequado para você. Pode haver situações estressantes. Os funcionários que estão acostumados a trabalhar em seu próprio escritório, a princípio, podem ter uma atitude negativa em relação à falta de espaço pessoal. O mesmo vale para itens pessoais. Sua disponibilidade para outras pessoas chama a atenção para o medo de roubo entre os funcionários. A desvantagem pode ser a rápida disseminação de doenças infecciosas. Um clima tenso pode ser criado por desentendimentos entre colegas, provocando conflitos. Antes de escolher um escritório Open space, pense bem em todos os argumentos acima, e só então tome uma decisão informada.

Estudando o mercado de aluguel de imóveis, os empregadores sabem que ofertas como Open space existem há muito tempo. Os proprietários de call centers preferem esses espaços específicos, pois têm a capacidade de acomodar um número suficientemente grande de operadores. Por exemplo, o New Life Group pode oferecer ótimos negócios. Porém, vale ressaltar que escritórios com layout open space, segundo pesquisas, são benéficos principalmente para o gestor devido à economia de custos. Os funcionários podem se sentir desconfortáveis ​​na ausência de espaço pessoal.

Como você pode reduzir as desvantagens do espaço aberto, criar um bom ambiente de trabalho?

Os donos da organização, seguindo algumas dicas, poderão criar um espaço de trabalho open space que pode afetar positivamente a produtividade da empresa. Preste atenção às necessidades dos trabalhadores, deixe-os escolher o seu próprio local: talvez alguns funcionários precisem de um espaço isolado, outros precisarão instalar uma divisória fina. Isso criará uma sensação de conforto. Ao alugar um escritório em espaço aberto, organize seu local de trabalho onde eles possam fazer pausas, relaxar e comer. Isso deixará claro que a empresa se preocupa com o bem-estar dos funcionários, sem esquecer do descanso legal. Para diminuir o nível de estresse, evite situações de conflito, crie regras internas, uma certa rotina. Procure não fazer barulho, exclua o uso de perfume com odor forte, recuse-se a comer alimentos no local de trabalho. Crie um chat especial no messenger para minimizar a comunicação ao vivo. Ao colocar um local de trabalho entre os funcionários, o gerente causará confiança e aprovação adicionais entre a equipe.

Permita que os funcionários organizem seu próprio local de trabalho. O uso de pertences pessoais, fotografias e outros acessórios ajudará a criar o clima de trabalho certo, aumentar a sensação de conforto.

É importante para o gerente desenvolver o negócio, aumentar os lucros, fechar novos negócios. Portanto, você deve considerar cuidadosamente os desejos dos funcionários. Com os esforços conjuntos de um funcionário, um gerente, você pode criar uma empresa em rápido crescimento, aumentar o lucro financeiro e recompensar a equipe.

Se você observar uma classificação típica, aproximadamente 80% deles são espaços abertos de uma forma ou de outra. Os espaços abertos melhoram a produtividade? É conveniente trabalhar lá? Os jornalistas da Quartz descobriram essa questão em detalhes.

Tudo o que você precisa saber sobre escritórios open-space

Três quartos dos americanos trabalham em escritórios abertos

De acordo com um estudo da International Management Facility Association, 70% dos funcionários dos EUA trabalham em escritórios abertos.

Trabalhadores de espaços abertos adoecem com mais frequência

Em comparação com colegas que trabalham em escritórios, aqueles que trabalham em espaços abertos têm maior probabilidade de adoecer e tirar licença médica. Em um estudo realizado pelo Scandinavian Journal of Work, Environment and Health, descobriu-se que o formato de espaço aberto leva ao fato de que os funcionários faltam 62% mais vezes do que aqueles que trabalham no formato "1 pessoa - 1 escritório" . A única explicação lógica é que é mais fácil para vírus e bactérias encontrar uma vítima em um escritório densamente povoado sem divisórias. Outra razão indireta é que muitas pessoas se sentem desconfortáveis ​​em espaços abertos, como resultado - estresse, doenças e outros inconvenientes.

Funcionários de espaços abertos não gostam de barulho

Cientistas do Instituto Politécnico de Hong Kong descobriram que o fator mais importante que incomoda os trabalhadores de escritório sentados em espaços abertos é o barulho de impressoras, telefones e conversas em funcionamento. Eles também determinaram que o fator ruído afeta mais os funcionários mais velhos: depois dos 45 anos de idade, está se tornando cada vez mais difícil lidar com o zumbido interminável de computadores e telefonemas de trabalho, a produtividade cai catastroficamente.

Espaços abertos têm um impacto negativo na produtividade

Vários estudos mostraram que aqueles que trabalham em espaços abertos tinham menor motivação, satisfação no trabalho, faltava privacidade. Esses fatores têm um efeito prejudicial sobre a produtividade.

Você pode colocar desktops legais em um espaço aberto e dar a todos um Macbook, mas isso não ajudará.

Alan Hedge, da Cornell University, descobriu que mesas de trabalho "ergonômicas" não melhoram a produtividade. A maioria dos funcionários não entende como usar corretamente todos esses equipamentos, além de "ergonômico" não ser igual a "intuitivo".

No geral, os estudos mostram que o espaço aberto pode prejudicar a produtividade em 5 a 15 por cento.

De mim mesmo, posso acrescentar que os espaços abertos podem ser diferentes, e alguns podem até ser agradáveis ​​de se estar - desde que não sejam preenchidos em mais de um terço. Depois que o número de lugares livres no coworking de espaço aberto começa a chegar a zero, o ambiente de trabalho também desaparece. Áreas "silenciosas" se transformam em filiais de call center, startups barbudas murmurando pelo Skype fazem a sala não parecer um escritório, mas um templo vodu. Claro, bons fones de ouvido salvam você de todo esse pesadelo, mas antes de tudo, ficar sentado em fones de ouvido por 10 horas seguidas é um prazer polêmico (e prejudicial), e é melhor trabalhar em silêncio, o que, no entanto, está ficando cada vez mais difícil encontrar.

Espero sinceramente que todos vocês trabalhem em escritórios separados, queridos leitores.

Escritórios open space são tratados de forma diferente. Alguém pensa que tais escritórios são ideais para o trabalho da maioria das empresas, alguém pensa que o espaço aberto não é adequado para o trabalho produtivo do pessoal. De uma forma ou de outra, escritórios desse tipo são muito comuns e não vão entrar para a história.

Sua principal vantagem é que não exigem altos custos para sua organização, pois utilizam uma grande sala em que cada funcionário tem seu próprio local de trabalho. Os empregadores usaram e continuarão a usar escritórios de espaço aberto, mas para criar as condições de trabalho mais confortáveis ​​e produtivas para os funcionários, várias regras devem ser seguidas.

Como tornar o espaço aberto confortável para o trabalho

Diversifique seu espaço de trabalho

Uma enorme sala com mesas idênticas enfileiradas na mesma distância é adequada para o trabalho apenas para aquelas poucas pessoas que têm o dom de se adaptar a quaisquer condições e não perder a produtividade no trabalho. Mas a maioria das pessoas tem suas próprias preferências e necessidades. Alguém precisa se comunicar com os colegas enquanto trabalha, então grandes partições entre as tabelas só irão interferir. Alguém só pode trabalhar em silêncio, então ele precisa de um espaço de trabalho semi-isolado.

Obviamente, você não poderá criar um local de trabalho separado para cada funcionário para suas necessidades pessoais. E o próprio formato de espaço aberto de alguma forma contradiz isso. Mas você pode fazer várias opções de trabalhos para que cada funcionário escolha o que mais gosta. Muitas empresas modernas, além do tradicional escritório open space, também criam um espaço de trabalho adicional que se parece com uma biblioteca. Lá você não pode falar alto um com o outro, ligar a música, receber ligações. Se um funcionário precisa se concentrar no processo de trabalho e precisa de silêncio para isso, ele pode ir a esta biblioteca junto com seu laptop.

Você também pode criar um espaço de trabalho especial com uma grande mesa aberta onde os funcionários podem discutir os detalhes de um projeto conjunto, enquanto continuam trabalhando e não incomodam seus colegas que precisam de silêncio.

Organize áreas individuais do escritório corretamente

Se sua equipe trabalha em um escritório de espaço aberto, isso não significa que eles realizarão todas as tarefas de trabalho e não de trabalho em um só lugar. Em todo caso, precisamos de um quarto para descansar, para comer, uma sala de reunião. Em algumas empresas, também é equipada uma cabine telefônica especial, na qual os funcionários podem falar ao telefone e não incomodar os colegas.

Portanto, você precisa organizar todas essas zonas para que os funcionários passem o mínimo de tempo chegando até elas. Se para falar ao telefone o funcionário precisar passar por todo o enorme escritório, ele simplesmente receberá suas ligações pessoais direto no local de trabalho. E então simplesmente não haverá sentido em uma cabine telefônica separada. O mesmo vale para a sala de jantar. Coloque-o de forma inconveniente - e os funcionários comerão em suas mesas.

Como entender qual arranjo de zonas será o mais ideal? Primeiro, siga o conselho de um bom designer. Isso ajudará a elaborar um plano ideal para a localização das instalações com base em sua finalidade, tamanho e quantidade. Segundo, consulte diretamente sua equipe. No final, eles têm que trabalhar lá, e só eles dirão como será mais conveniente e melhor para eles.

Não use partições altas entre tabelas

Na maioria das vezes, no espaço de trabalho principal, as partições são colocadas entre as mesas para criar de alguma forma uma sensação de privacidade para cada funcionário. Na verdade, divisórias altas que cobrem os rostos dos vizinhos para os funcionários serão uma fonte indireta de ruído adicional na sala. Como os funcionários sentados um ao lado do outro não se veem, eles terão a impressão de que não se ouvirão, por exemplo, durante uma conversa telefônica. Mas este não é absolutamente o caso. Portanto, se você fizer partições baixas ou removê-las completamente, será inconveniente para um funcionário falar ao telefone na frente de seus colegas de trabalho, pois será visto e ouvido por todos ao seu redor.

Esta teoria já foi testada por muitas grandes empresas que utilizam escritórios open space, e foi confirmada: divisórias baixas ou a sua ausência reduzem o nível de ruído na sala.

Defina as regras de conduta

Várias zonas em espaço aberto (que foram mencionadas no parágrafo 1) são projetadas para fins específicos. Estabeleça regras de uso de cada uma dessas áreas que todos os colaboradores devem conhecer e seguir. Por exemplo, no espaço de trabalho principal, você não pode falar alto ao telefone e discutir qualquer coisa coletivamente, não pode levar seus laptops para a sala de jantar, não pode comer ou ouvir música na sala de reuniões.

Para se comunicar na sala principal, a equipe pode usar o chat interno - isso é conveniente tanto para os próprios funcionários (não haverá necessidade de gritar algo para o colega do outro lado da sala) quanto para os gerentes (você pode sempre pegue aqueles que estão envolvidos em conversas vazias e não trabalham).

Também vale a pena introduzir um certo sinal que cada funcionário pode dar quando está muito ocupado e não precisa se distrair. A maneira mais fácil de fazer isso é com fones de ouvido: se estiverem na cabeça, é melhor não tocar no colega. Algumas empresas usam métodos de sinalização mais avançados, como indicadores USB em laptops. Se o indicador estiver vermelho, o funcionário está muito ocupado e não quer falar com ninguém, se estiver verde, ele está pronto para uma conversa.

Adicionar vegetação viva

O homem faz parte da natureza, portanto tem certa influência em seu conforto e produtividade. Podemos não perceber, mas se tivermos plantas vivas em nosso campo de visão durante o processo de trabalho, a tomada de decisões ficará mais fácil para nós, começaremos a responder mais rapidamente a tarefas complexas e o número de erros diminuirá. É por isso que muitas grandes corporações organizam parques e jardins inteiros em seus escritórios, alocando um andar ou telhado separado do prédio para isso. Cada funcionário, a qualquer momento, pode ir ao jardim, onde crescem várias plantas, e passar alguns minutos ali. Mesmo uma fusão tão curta com a natureza permitirá que você ganhe energia e comece a trabalhar com vigor renovado.

Se sua empresa ainda não pode se dar a esse luxo, pelo menos instale jardineiras altas com plantas vivas em todos os escritórios. Nas janelas, nos corredores, só no chão. Existem muitas plantas que não requerem cuidados especiais. As tarefas de regá-las e limpar as folhas do pó podem ser confiadas a uma faxineira. Além de dar nova energia ao seu pessoal para trabalhar, as plantas verdes também irão decorar o seu escritório, tornando-o mais fresco e animado.

Alocar trabalhos para gerenciamento também

Freqüentemente, os executivos da empresa trabalham em escritórios separados, enquanto todos os subordinados se sentam em espaços abertos. Mas às vezes vale a pena para os chefes se mudarem para um espaço aberto para entender melhor como todo o pessoal funciona, controlá-lo e se fundir com a equipe. Não há necessidade de se despedir para sempre das contas pessoais - bastam algumas horas por dia para trabalhar em espaço aberto. Ou reserve um dia inteiro para isso algumas vezes por semana.

Trabalhando dessa forma, o líder não se afastará da equipe, mas poderá compreender melhor os pontos fortes e fracos do processo de trabalho, o que o ajudará a encontrar formas de melhorá-lo.

Experimentar

É quase impossível encontrar o formato de espaço aberto ideal para sua equipe na primeira vez. Cada equipe é especial e tem suas próprias preferências e necessidades. Se você realmente se preocupa com seus subordinados e deseja que eles não apenas trabalhem bem, mas também se sintam confortáveis, não deve estabelecer condições de trabalho para eles de uma vez por todas. Mude-os de tempos em tempos e observe como o humor de seus funcionários muda, quanto aumenta ou diminui o desempenho, etc.

O espaço aberto pode ser organizado de diferentes maneiras. Os trabalhadores podem sentar-se frente a frente ou segundo o princípio de um "trem", pode haver um número diferente de pessoas em uma mesa, as mesas podem ser dispostas em forma de labirinto, fileiras claras ou mesmo de forma caótica. Até que sua equipe trabalhe em vários formatos, eles não entenderão qual é o melhor para sua equipe.

Trabalho confortável e produtivo para você!